Современные методики документооборота первичных бухгалтерских документов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
в этом случае и оформление протокола изъятия, проводятся в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции Министерства финансов Российской Федерации О порядке изъятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующие о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытия иных объектов налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан от 26 июля 1991 года № 16/176, а именно:
. Для производства изъятия должностным лицом инспекции Министерства налоговой службы должно быть предъявлено руководству организации соответствующие постановление.
. Изъятие документов должно производиться в присутствии руководителя и главного бухгалтера или других уполномоченных на то должностных лиц; организации, при этом в ходе проведения процедуры изъятия руководитель и главный бухгалтер могут делать заявления по поводу этих действий, подлежащие занесению в протокол изъятия.
. В случае если документы, подлежащие изъятию, непригодны к осмотру, они должны быть дооформлены в присутствии должностного лица Госналогоинспекции соответственно главным бухгалтером, руководителем организации или заменяющими их должностными лицами организации.
. При проведении изъятия инспектором Федеральной налоговой службы РФ составляется опись изъятых документов, копия которой вручается главному бухгалтеру или руководителю организации (лицам, их заменяющим) подрасписку.
В случае обнаружения пропажи или гибели документов, подлежащих изъятию, необходимо сообщить об этом должностному лицу Госналогоинспекции и по его предложению (если таковое имеется) руководитель организации должен создать комиссию по расследованию причин Пропажи или гибели данных документов.
При необходимости для участия в работе комиссии приглашают представителей следственных, правоохранительных органов и органов государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта направляется вышестоящей организации.
2.10 Унификация и стандартизация первичных документов
первичный документ унификация учет
В настоящее время используют унифицированные, специализированные и индивидуальные формы первичных документов.
Унифицированные документы - это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Типовые унифицированные первичные документы выпускаются в альбомах, в которых формируются в разрезе однородных разделов бухгалтерского учета и имеют свой отличительный номер. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
управленческой документации - ОКУД;
предприятий и организаций - ОКПО;
основных фондов - ОКОФ.
В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Материальным носителем документа могут выступать учетный бланк или магнитный диск в зависимости от того, на бумажном или магнитном носителе зафиксирована учетная информация.
Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории Российской Федерации как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующими организационно-распорядительным документом организации.
Межотраслевые унифицированные типовые формы носят межотраслевой характер и используются всеми организациями. Они утверждаются постановлениями Госкомстата Российской Федерации.[7]
Типовые унифицированные отраслевые формы являются специализированными формами документов, предназначенными для использования организациями определенных отраслей. Так, в настоящее время разработаны и утверждены Госкомстатом типовые бланки для учета:
торговых операций;
операций в организациях общественного питания;
денежных расчетов с населением с применением ККМ;
капитального строительства и ремонтно-строительных работ;
работы строительных машин и механизмов;
операций на автомобильном транспорте;
сельскохозяйственной продукции и сырья.
Индивидуальные формы первичных учетных документов разрабатываются и используются в организации, имеющей специфические операции, присущие только единичному с?/p>