Современные методики документооборота первичных бухгалтерских документов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ической себестоимости продукции;
справки-расчеты;
ведомости начисления амортизации основных средств;
ведомости распределения общехозяйственных расходов и др.
Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.
Комбинированными называются такие документы, которые одновременно
выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерскою оформления.
Например:
расходный кассовый ордер, содержащий распоряжение кассиру выдать деньги из кассы;
авансовые отчеты;
расчетно-платежные ведомости (наличие подписей в них дает распоряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам) и др.
По степени обобщения учетной информации документы подразделяются на первичные и сводные (вторичные).
Первичные документы составляются на каждую операцию. Согласно ст. 7 Федерального закона О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г. № 129 - ФЗ - первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций, а если это не представляется возможным -непосредственно после ее окончания. В них регистрируется факт хозяйственной операции путем предварительного наблюдения и измерения. [2]
Первичные документы - формальное доказательство того, что данные операции действительно выполнены. Они являются основой учетного процесса (табели учета рабочего времени, лимитно-заборные карты и др.).
Сводные (вторичные) документы составляются на основе однородных первичных документов. Отличительным признаком сводных документов является то, что в них, кроме данных, взятых из первичных документов, возникают и новые показатели. Сводные документы используются для обобщения учетной информации, зафиксированной в первичном документе; в укрупненном виде представляют показатели, используемые в качестве дополнительных сведений об учитываемых объектах (отчеты кассира, авансовые отчеты, отчеты о движении товарно-материальных ценностей и др.).
По способу охвата хозяйственных операций и кратности исполнения документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы используются для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций за один прием, т.е. запись в документе делается однократно (приемосдаточные акты, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, наряд на работу, накладные-требования на отпуск товаров или материалов и др.).
Накопительные документы составляют в течение определенного периода времени (день, неделя, декада, месяц) путем постепенного накопления однородных повторяющихся хозяйственных операций, которые записываются по мере их составления. В конце периода подсчитываются итоги по соответствующим показателям, используемым для учетных записей.
Накопительные документы отличаются от сводных тем, что сводные документы составляются на основании первичных документов, являются их сводкой, а накопительные представляют собой первичные документы, составленные путем накапливания операций (ведомости распределения накладных расходов, справки бухгалтерии на списание калькуляционной разницы и др.).
По числу учитываемых операций документы могут быть однопозиционные (однострочные) - содержащие одну учетную позицию (кассовые ордера, платежные поручения и др.); многопозиционные (многострочные) - содержащие две и более учетных позиций (расчетно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты, авансовые отчеты и др.). Преимущество многопозиционных документов в уплотнении информации, т.к. сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз.
По способу заполнения (технике оформления) различают документы, составленные ручным способом и составленные с использованием технических средств.
Документы, составленные вручную, обычно используются для внутренних целей организации (накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты, накопительные ведомости и др.)
Документы, составленные с помощью технических средств (компьютеров), используются в основном для внешних расчетов (платежные поручения, аккредитивы, счета-фактуры и др.).
По месту составления документы бывают внешние и внутренние.
Внутренние документы составляют непосредственно в организациях для отражения внутренних операций (авансовые отчеты, путевые листы грузового автотранспорта, инвентаризационные описи, накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и др.).
Внешние документы поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации (счета-фактуры, платежные поручения, доверенности и др.).
По основанию носителя документы могут быть бумажные и машинные (на машинном носителе). В настоящее время в организациях применяются в основном бумажные первичные документы, изготовленные типографским способом или с помощью компьютера.
Таким образом, сущность документов и их место в хозяйственной деятельности организации отражена в их классификации. По степени приоритетности не следует выделять тот или иной порядок в представленной схеме классификации, так как каждый их этих признаков несет свою содержательную нагрузку. Пример характеристики первичных документов по классификационным признакам представлен в приложении Б.
2.3 Реквизиты первичных документов
Реквизиты (от лат. requisition - требуемое, нужное) - показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.
По значению реквизиты можно разделить на обязательные и д?/p>