Современные методики документооборота первичных бухгалтерских документов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?полнительные.
Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе. К ним относятся:
наименование документа (формы);
код формы. Код формы - это семизначный номер документа в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).Как правило, он печатается в правом верхнем углу бланка;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления;
личные подписи этих работников и их расшифровки.
Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные
документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или утоняют содержание определенных специфических хозяйственных операций.
К дополнительным реквизитам можно отнести:
наименования и адреса организаций, участвующих в данной хозяйственной операции (поставщика, банка, покупателя);
указание суммы не только цифрами, но и прописью (при оформлении денежных документов);
печать (в командировочном удостоверении, приходном кассовом ордере, платежном поручении) и др.
По сроку действия реквизиты делятся на постоянные и переменные реквизиты.
К постоянным реквизитам относятся те, которые в рамках конкретной организации длительное время не меняются. Например, к постоянным реквизитам можно отнести:
наименование и адрес организации;
номера расчетных счетов;
табельные номера работников и др.
К переменным реквизитам относятся сведения, определяющие временное количественное и качественное содержание хозяйственных операций. Например, к переменным реквизитам можно отнести:
дату совершения хозяйственной операции;
количество отпускаемых в производство материалов;
сумму начислений заработной платы работникам и др.
Исходя из специфики отдельных документов, приведенные выше реквизиты могут быть расширены. Например, в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 03.10.2002 г. № 2-п расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать:
наименование расчетного документа и код формы по ОКУД;
номер расчетного документа;
число, месяц, год - цифрами в формате (ДД.ММ.ГГГГ) или число -цифрами, месяц - прописью, год - цифрами (полностью) его выписки;
вид платежа;
наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета;
наименование получателя, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета;
назначение платежа;
сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;
очередность платежа;
вид операции в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках;
подписи лиц и оттиск печати (в установленных случаях);
на первом экземпляре расчетного документа (кроме чека) - подписи руководителя и главного бухгалтера организации, независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре поручения проставляется также оттиск гербовой печати.
В зависимости от места расположения реквизитов в документах, форма последних может быть:
зональной - документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственного исполнителя;
анкетной - предусматривает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, а заполнение их - один под другим, т.е. сверху вниз;
табельной - реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (например, расчетно-платежная ведомость);
комбинированной - включает в себя признаки построения ранее рассмотренных форм
Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов
Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям:
своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых Объектов в документах;
простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;
рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.
Первичные учетные документы должны составляться своевременно, т.е. в момент совершения операции или, если это почему-то невозможно, по окончании операции.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты:
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
?/p>