Современные методики документооборота первичных бухгалтерских документов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
людения включает в себя:
оценку и критерий отбора факторов хозяйственной жизни (экономических событий) исходя из задач учета;
однозначное толкование объектов и событий, отражаемых в учете;
совмещение во времени оформления наблюдения и измерения факта хозяйственной жизни (экономического события);
формы контроля за наблюдением и передачей фактов хозяйственной жизни (экономического события) для дальнейшей их обработки.
По результатам первичного наблюдения составляется документ. Среди
отличительных признаков бухгалтерского учета наиболее существенным является документальность. Только ему присуще сплошное и документальное оформление совершенных хозяйственных операций.
Первичный документ (лат. documentum - свидетельство, доказательство) - это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.
Придание информации юридической силы является объективно необходимой закономерностью ведения бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные операции одновременно являются правоотношениями.
Документирование - способ оформления хозяйственных операций первичными документами в момент и на местах их совершения.
Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете, если на нее нет надлежащим образом составленного первичного документа. Нет документа - нет и основания для бухгалтерской проводки. Этот процесс является начальным этапом бухгалтерского учета. Он получил название первичного учета.
Первичные учетные документы служат основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивают точность и достоверность учетных данных, а также возможность их контроля. Они дают возможность уже на стадии сбора информации оперативно управлять технологическим процессом производства (в части расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов), устанавливать законность и целесообразность тех или иных операций.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также за состоянием расчетно-платежной дисциплины. Подписывая документ, лицо, наделенное полномочием, контролирует таким путем законность и целесообразность операции.
Первичный документ, оформленный непосредственно в момент совершения хозяйственной операции (после совершения операции), подтверждает юридическую силу операции. Первичный документ, составленный надлежащим образом, устанавливает ответственность конкретных лиц за выполнение хозяйственной операции.
Документы имеют правовое значение, так как они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Они служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, следственных органов. Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности организации. Поскольку учетные документы являются первичными носителями информации, они составляют основу информационной системы организации, которая используется в управлении.
2.2 Классификация бухгалтерских документов
Для отражения операций, различных по своему содержанию и назначению, в организациях используются соответствующие формы первичных учетных документов.
Для раскрытия сущности, понимания особенностей первичных учетных документов, определения места каждого из них в производственно-финансовой деятельности организации первичные документы классифицируются следующим признакам (см. приложение А, рисунок 1):
по назначению;
степени обобщения учетной информации;
способу охвата операций;
числу учитываемых (позиций) операций; месту составления;
способу заполнения; основанию носителя.
По назначению документы делятся на четыре группы:
организационно-распорядительные;
оправдательные (исполнительные);
комбинированные;
документы бухгалтерского оформления.
Организационно - распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.
К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение наличных денег с расчетных счетов, доверенности, платежные поручения банку на перечисление денежных сумм и др.
Оправдательные (исполнительные) - это документы, подтверждающие факт произведенной операции, служат основанием для записи её в бухгалтерском учете.
К ним относятся:
акты на списание материалов;
накладные на получение товара;
приемные квитанции;
кассовые ордера;
инвентаризационные описи и др.
Документы бухгалтерского оформления создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей. Роль документов бухгалтерского оформления состоит в том, чтобы на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе.
Примером таких документов могут служить:
накопительные ведомости;
калькуляции факт