Совершенствование учета дебиторской и кредиторской задолженности организации по материалам аудита
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ости. В соответствии со ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года. Однако законодательством могут предусматриваться и специальные сроки исковой давности - как сокращенные, так и более длительные по сравнению с общим сроком. Кроме того, существуют требования, на которые срок исковой давности не распространяется, например требования вкладчиков к банку о выдаче вкладов (ст. 208 ГК РФ).
Течение срока давности начинается не с момента возникновения дебиторской задолженности, как считают многие (момент реальной отгрузки товаров или реальной предоплаты аванса), а только с момента, когда задолженность перейдет в разряд просроченной, т.е. с момента просрочки долга, который можно установить исходя из условий договора.
В этой связи необходимо отметить, что в случае, если срок исполнения обязательств должником в договоре не определен, необходимо руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством. Так, в соответствии со ст. 314 ГК РФ в случаях, когда обязательство не предусматривает его исполнение и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательств. Следовательно, обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов и т.д.
Поэтому в том случае, когда срок поставки договором определен не был, срок исковой давности начинает исчисляться после семи дней с момента предъявления претензии к должнику. Из этого следует, что:
-при заключении договора надо специально оговорить сроки расчета, так как именно от этого срока начнется отсчет срока исковой давности;
-в случае отсутствия в договоре условий по срокам оплаты фиксация достигается через предъявление претензии должнику и через семь дней начинается течение срока исковой давности.
Во-вторых, необходимо решение руководителя предприятия о списании определенной суммы дебиторской задолженности на убытки. Данное решение должно быть оформлено документально (приказ, распоряжение) и принято только руководителем предприятия, а не его заместителем или иным должностным лицом (если данные полномочия им не делегированы). Решение может быть основано на докладной записке главного бухгалтера или юрисконсульта предприятия, например с обоснованием истечения срока исковой давности.
В-третьих, просроченная задолженность не была зарегистрирована предприятием (т.е. отсутствует резерв по сомнительным долгам).
Убытки от списания долгов, не реальных для взыскания, должны определяться предприятием-кредитором самостоятельно с учетом всех конкретных обстоятельств дела. Однако в любом случае необходимо наличие нескольких условий:
-долг должен быть просроченным, т.е. не погашенным в срок, установленный договором;
-задолженность не должна быть обеспечена соответствующими гарантиями (поручительство, залог и т.д.). Указанная ситуация может возникать, например, при следующих обстоятельствах: признание должника банкротом при отсутствии имущества и средств, необходимых для удовлетворения претензий кредиторов; ликвидация предприятия-должника в установленном порядке, если кредитор не заявил претензий в процессе ликвидации в установленный срок (должник считается ликвидированным с момента внесения записи о ликвидации должника в единый государственный реестр, и с этого момента долги считаются нереальными к взысканию); постановление правоохранительных органов о прекращении уголовного дела при лжепредпринимательстве, мошенничестве и т.п. и при необнаружении виновных лиц и похищенного имущества.
Списание долга в убыток не является аннулированием задолженности на счете 007. Дебиторская задолженность должна в течение 5 лет учитываться на забалансовом счете 007.
Рабочие документы аудитора включают в себя:
-опросный лист по планированию проверки обязательств организации: расчетов с бюджетом, кредитов и займов, дебиторской задолженности;
-рабочие документы аудитора по разделам,
-области аудита;
-анкета (контрольный лист) по проверке обязательств организации,
-опросный лист для наблюдения за инвентаризацией расчетов:
-протокол наблюдения за проведением инвентаризации.
2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
.1 Краткая характеристика организации ООО Медведь-Север
ООО Медведь-Север входит в Группу Компаний Медведь Холдинг
История Холдинга ведется с 1992 года, когда было принято решение заниматься розничной и оптовой продажей аккумуляторов.
С 1997 года организация открывает второе направление - продажу автомобилей. На Северном шоссе был открыт автоцентр Медведь и подписано соглашение с Mitsubishi Motors об официальном дилерстве автомобилей Mitsubishi. В 2001 году Медведь стал официальным дилером Hyundai. В 2005 году открылись салоны Mitsubishi и Hyundai.
На сегодняшний день Медведь Холдинг является группой компаний, обеспечивающих 2 основных направления деятельности холдинга: продажа автомобилей и продажа аккумуляторов.
В сферу деятельности ООО Медведь-Север входит продажа и техническое обслуживание автомобилей Mitsubishi, Hyundai. Медведь-Север имеет статус официального дилера перечисленных марок. Второе направление пред