Совершенствование системы управления ООО "БратскФест-1"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ников (38%) задействованы в первом цехе предприятия - в цехе лесопиления. Штатная численность административно-управленческого персонала составляет 17% от общей численности всех работников.
Рисунок 1.3 - Графическая интерпретация текучести кадров ООО "БратскФест-1"
Согласно рисунка 1.3, можно сделать вывод, что в 2008 году на предприятии ООО "БратскФест-1" отмечена невысокая текучесть кадров. Принято работников в 1,7 раза больше, чем уволено. Это объясняется тем, что предприятие наращивает свой трудовой и производственный потенциал. Среди причин увольнения наиболее распространенная - увольнение по собственному желанию.
Подводя итог анализа внутренней среды ООО "БратскФест-1", отметим, что основной целью предприятия является получение прибыли. Основная деятельность ООО "БратскФест-1"связана с деревообработкой, которая осуществляется по хорошо налаженной технологии. Средняя списочная численность работников за 2008 год составила 78 человек.
.2.2 Анализ организационной структуры управления
Организационная структура управления ООО "БратскФест-1" представлена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 - Организационная структура управления ООО "БратскФест-1"
Организационная структура управления представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев управления.
Таблица 1.3 - Управленческие звенья ООО "БратскФест-1"
Наименование должностей аппарата управлениеНаименование подчиненных должностей и отделов аппарата управления1.Директор1.1 Заместитель директора по производству 1.2 Заместитель директора по сбыту 1.3 Главный бухгалтер 1.4 Секретарь2. Заместитель директора по производству2.1-2.6 Начальники цехов (с 1 по 6)3 Заместитель директора по сбыту продукции3.1 Начальник сбыта продукции (отдел сбыта) 4 Главный бухгалтер4.1 Бухгалтерия5 Начальники цехов5.1 Мастера цехов
Организационная структура управления ООО "БратскФест-1" является линейно-функциональной. При этой структуре сохраняется линейное единоначалие, однако руководитель подготавливает решение, приказы, задания для исполнителей не только единолично, но и с помощью специалистов (заместитель директора по производству, сбыту, главный бухгалтер), которые осуществляют сбор информации, ее анализ и по поручению руководителя разрабатывают проекты необходимых распорядительных документов. Специалисты отвечают только лично перед руководителем, который, в свою очередь, несет персональную ответственность за обоснованность подписанных ими распоряжений.
Распределение прав и ответственности между звеньями управления ООО "БратскФест-1" регламентируется должностными инструкциями, положениями по отделам.
Заместитель директора по производству ООО "БратскФест-1" осуществляет руководство за исполнением объемов производства продукции, за выполнением плановых заданий, за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, за качеством выпускаемой продукции, организует оперативный контроль за обеспечением качества технической документации.
Заместитель директора по сбыту продукции ООО "БратскФест-1" осуществляет руководство за исполнением объемов реализацией продукции, за выполнением плановых заданий, контрактных обязательств, за качеством реализуемой продукции.
Главный бухгалтер ООО "БратскФест-1" организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии, руководит работниками бухгалтерии.
Начальники цехов осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью цехов, обеспечивают выполнение плановых заданий, ритмичный выпуск продукции, отвечают за качество выпускаемой продукции, контролируют соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой диiиплины, правил внутреннего распорядка.
Начальник отдела сбыта осуществляет организацию сбыта продукции предприятия в соответствии с заключенными договорами, её отгрузку потребителям в сроки и объеме согласно договоров, организует приемку готовой продукции от производственного цеха лесопиления на склад готовой продукции, обеспечивает рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определяет потребность в транспортных средствах.
Мастера производственных участков обеспечивают выполнение участками производственных заданий, отвечают за качество выпускаемой продукции, обеспечивают контроль за рациональным расходом сырья и материалов, энергии, полную загрузку оборудования и использования его технических возможностей, повышению коэффициента сменности.
Рассмотрим принципы и подходы к управлению, используемые в ООО "БратскФест-1":
принцип единоначалия - у каждого подчиненного организации имеется один непосредственный руководитель, от которого он и получает указания. Но, зачастую, указания в ООО "БратскФест-1" исходят и от вышестоящего руководителя (например, указания, которые даются работнику и мастером и начальником отдела; при несогласованности в работе начальника отдела и мастера возникает путаница, снижается уровень ответственности, так как нарушается не только принцип единоначалия, но и принцип установления точных границ между линейным и функциональным руководителем);
принцип единства управлен