Совершенствование систем менеджмента организации на примере ООО "Вентиляционные системы"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
м эффективной работы предприятия является непрерывная переподготовка и повышение квалификации персонала.
Существует целый ряд причин, вызывающих необходимость обучения, переподготовки в ООО Вентиляционные системы. Главными из них являются:
. Увеличение стоимости рабочей силы как производственного ресурса;
. Давление конкурентов требует сокращение затрат, а следовательно большего эффективного использования трудовых ресурсов;
. Технические изменения, требующие овладение новейшими знаниями;
. Нехватка достаточно квалифицированных работников на национальном уровне;
. Подготовка работников к занятию более высокой должности;
. Развитие потенциала работников, удовлетворения потребностей высших уровней; социальная ответственность предприятия за своих работников,;
. Появление новых работников.
Обучение в ООО Вентиляционные системы рекомендуется проводить в следующих трех основных случаях:
. Когда работник поступает на предприятие;
. Когда работника назначают на новую должность или поручают новую работу;
. Когда проверкой установлено, что у работника не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы.
Кадровая служба ООО Вентиляционные системы нуждается в более обоснованных и надежных процедурах. Повышение эффективности и надежности отбора связывается с последовательным проведением проверки деловых и личных качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Необходимо осуществлять поэтапный отбор кандидатур, отсеивать тех кандидатов, которые обнаружили явное несоответствие предъявляемым требованиям. Одновременно применять, по возможности, объективную оценку фактических знаний и степени владения кандидатом необходимыми навыками. Таким образом в ООО Вентиляционные системы сформируется сложная многоступенчатая система проведения отбора человеческих ресурсов.
Например, выделим следующие этапы замещения вакантной должности специалиста или руководителя ООО Вентиляционные системы:
. Разработка требований к должности; в результате дальнейший поиск ограничивается претендентами, имеющими необходимую квалификацию для исполнения должности.
. Широкий поиск претендентов; ставится задача привлечь для участия в конкурсе как можно больше кандидатов, отвечающих минимальным требованиям.
. Проверка претендентов с использованием ряда формальных методов в целях отсева худших, которая проводится кадровой службой.
. Отбор на должность из числа нескольких лучших кандидатур; обычно осуществляется руководителем с учетом заключения кадровых служб и данных различных проверок и испытаний.
Разработка и внедрение новой системы оплаты труда повысит расходы на заработную плату, в том числе и на заработную плату новых сотрудников службы управления персоналом; изменения в отборе кадров повлекут за собой необходимость привлечения консалтинговых агентств.
Расчет экономической эффективности мероприятий по повышению мотивации персонала произведен в таблице 15.
Таблица 15. Оценка экономической эффективности мероприятий по повышению мотивации персонала в ООО Вентиляционные системы
Наименование показателяФормула расчетаЗначение, руб1.Затраты на проведение мероприятийОплата труда новых сотрудников службы управления персоналом(У3i *Mi) * Kd * Np 3i - месячный оклад сотрудника; Mi - количество месяцев работы сотрудника; Кд - коэффициент дополнительных затрат; Np - число сотрудников8000*3* 1,385*2 = 66480Повышение заработной платы сотрудниковУ (? ЗП * Np) ? ЗП - прирост заработной платы; Np - число сотрудников;3000 * 22 =19800Оплата труда специалистов консалтинговых агентствСогласно расчету консалтингового агентства15000Расходы на оплату наставничестваУ (? ЗП * Np) ? ЗП - прирост заработной платы; Np - число сотрудников- наставников500* 4 = 2000Расходы на реализацию программы адаптации молодых специалистовКот + Кл Кот -приобретение оргтехники; Кл - приобретение литературы10500 + 2500=13000Расходы на совершенствование работы по планированию карьерыУ (? ЗП * Np) + ЗПс ? ЗП - прирост заработной платы; Np - число сотрудников, Занимающихся карьерой; ЗПс - зарплата сторонних сотрудников400*3 +2600 = 3800Расходы на спортивные, культурные мероприятий, организация досуга сотрудниковСогласно составленному бюджету14600Выплата транспортных расходовУ (Tp*Np) Тр - доплата на транспортные расходы; Np - число сотрудников400* 22 = 8800Канцелярские, почтовые, телефонные расходы, связанные с внедрением проектаСогласно составленному бюджету5500Общие затраты на разработку и реализацию проектаИТОГО У п. 11489802. Экономия от проведенных мероприятийЭкономия денежных средств на прием и увольнение за счет сокращения текучестиУ (Ру + Рп) * Np Ру - расходы по процедуре увольнения; Рп - расходы по процедуре приема; Np - число сотрудников(3200+7500)* 4 = 42800Сокращение потерь при стажировке новых сотрудниковУ Pc *Np Рс - стипендия; Np - число сотрудников5000*4 = 20000Сокращение потерь от простоя рабочего местаУ Пп * Ид * Nm Пп - потери от простоя в день; Nд - дни простоя Nm - число случаев простоя8000*3* 4 = 96000Сокращение потерь от снижения производительности труда сотрудников решивших увольнятьсяУ Пп * Nд * Nm Пп - потери от снижения производительности; Nд - количество дней; Np - число сотрудников4200*7* 4 = 117600Общая экономия и доходы от внедрения проектаИТОГО У п.2276400Полученный эффектЭкономия - Затраты276400 - 148980 = 127420
Как видно по результатам таблицы величина затрат, необходимая на внедрение о