Совершенствование процесса управления проектами на предприятии ТОО "Казцинктех"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
инженеров-конструкторов позволяет Казцинктеху моделировать обогатительные и металлургические технологии, принимая в переработку нестандартные виды сырья, а также изготавливать самое разнообразное механическое оборудование.
Цели и задачи деятельности Казцинктех.
Обеспечение текущей деятельности, инвестиционных проектов компании ТОО Казцинктех по:
1.Научно-техническими исследованиями.
2.Проектной продукцией всех видов и типов, для всех сфер деятельности компании:
- поддержанию основных фондов производства в рабочем состоянии (ремонты), восполнению выбывающих мощностей горной добычи.
Реконструкции действующих производств.
Развитию мощностей новых производств (новое строительство).
С учетом собственных возможностей и корпоративных требований компании, по качеству, срокам, стоимости.
ТОО Казцинктех разрабатывает проектную продукцию, по направлениям:
.Горное производство- вскрытие и отработка месторождений полезных ископаемых.
2.Обогатительное производство- обогащение полезных ископаемых, до товарных концентратов.
.Металлургическое производство - металлургическая переработка концентратов цветных металлов.
.Вспомогательное производство, инфраструктура, ремонтное и складское хозяйство.
.Машиностроительное производство.
.Энергетическое производство.
.Объекты социально - бытового назначения.
2.2 Система проектирования ТОО Казцинктех
Таблица 2 Оценка слабых и сильных сторон деятельности Казцинктех
Сильные стороныСлабые стороны1Непосредственная близость отделений Казцинктех к ключевым подразделениям. Знание существующего положения производств материнской компании, дочерних компаний1Внешние факторы Отсутствие административной самостоятельности в нормировании ПИР, собственном развитии.2Квалификация кадров, опыт проектирования2Внутренние факторы Недостаточные возможности комплексного проектирования3Гибкость и оперативность решения задач материнской компании, по приоритетам3Низкое качество проработки технологических решений4Техническая оснащённость процессов проектирования4Отсутствие практики выполнения квалифицированных ТЭО5Контролируемая стоимость проектирования5Отсутствие системы планомерного развития методико-нормативной базы проектирования6Широкий спектр тематики работ6Отсутствие системы повышения квалификации персонала (обучение)7Полное отсутствие системы авторского надзора за проектами8Не достаточный уровень системы управления проектами ГИПами9Низкий уровень подготовки исходных данных для проектирования10Не высокий уровень мотивации персонала11Языковые барьеры (незнание английского языка)12Незнание международных стандартов13Несовершенство системы нормирования, планирования ПИР14Отсутствие технологической последовательности в проектировании, работа с колес15Неудовлетворенность клиента, качеством и сроками проектирования16Полное отсутствие системы контроля качества проектной продукции
Удовлетворенность потребителя.
За период с апреля 2009 года по март 2010 года было выпущено проектов стоимостью 106 913 тыс.тенге, из них:
-19104 тыс. тенге по обогатительному производству (19%);
-21 460 тыс. тенге по горному производству (20%);
-64 389 тыс. тенге по металлургии (60%);
-1460 тыс. тенге по прочим отраслям (1%).
Основным Заказчиком проектно-сметной документации является РГОК, но выбранный для отчета период не совсем показательный в этом плане, так как из-за кризиса на РГОКе были приостановлены работы по строительству и соответственно по проектированию.
Но уже по плану на 2010 год доля заказа РГОКа в общем плане РОКП составляет 73% (82 550 тыс. тенге при общем годовом плане ПИР 113 199 тыс. тенге).
В ТОО Казцинктех действует Положение "Система оценки проектно-изыскательских работ, выполняемых ТОО "Казцинктех". В соответствии с этим положением за каждый выполненный проект Заказчик выставляет оценку по 5-ти бальной системе, из которых:
3 балла выставляются за соблюдение договорного срока (при неисполнении сроков выставляется ноль баллов);
2 балла выставляются за качество выполненного проекта, два балла выставляются при удовлетворительном качестве проекта (проект принят Заказчиком без замечаний или с незначительными замечаниями), ноль баллов выставляются при неудовлетворительном качестве проекта.
За период с апреля 2009 г. по март 2010 г. была сдана 91 работа, с оценкой 5 сдано 90 работ, что составляет 99%.
По одной работе, стоимость которой составляет 1,5% в общей стоимости сданных работ, оценка снижена на 1 балл за задержку срока выдачи проекта.
Средний балл за отчетный год составил 4,98.
Таблица 3 Сведения о стоимости проектах Казцинктех за 5 летний период
Общая стоимость проектов, $Капитальное СтроительствоРемонт, РеконструкцияВсего391 291 297108 030 415499 321 712
Производительность труда.
Реализация выполненных проектов за последние годы в стоимостном выражении составила:
в 2008 г - 120 025 тыс. тенге;
в 2009 г - 154 401 тыс. тенге;
в 2011 г - 106 913 тыс. тенге.
Снижение стоимости реализованных проектов в 2010 году по сравнению с 2009 годом объясняется кризисной ситуацией, и как следствие этого, снижением расчетных показателей в 2010 году, а также снижением численности отдела с 63 до 54 человек.
Проследить динамику производительности труда по месяцам не представляется возможным, так как отдел выполняет работы в течение промежутк