Совершенствование процесса управления проектами на предприятии ТОО "Казцинктех"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
, которую играет сама компания, породившая данный проект и в интересах которой он выполняется. Ее называют: постоянной компания или организация. При формирование команды следует учитывать многие качество.
Лидерство и управление. В работе руководителя проекта есть две стороны: управление и лидерство, которые одинаково важны и не могут существовать в отрыве друг от друга. Нельзя быть лидером материальных ресурсов, денежных потоков, планов, графиков и рисков. Ими необходимо управлять. Потому что у вещей нет права и свободы выбора, присущих только человеку.
Интеллектуальными людьми невозможно управлять. Творческие команды можно только направлять и вести. Высокопроизводительное управление в отсутствие эффективного лидерства подобно упорядочению расстановки стульев на палубе тонущего Титаника. Никакой успех в управлении не компенсирует провала в лидерстве.
Эффективные команды не образуются сами по себе, они кристаллизуются вокруг признанного лидера. Как не бывает лидеров без последователей, так и не бывает команд без лидеров. Поэтому первый шаг руководителя при создании эффективной команды - это стать лидером, вокруг которого сможет сплотиться рабочий коллектив. Лидера нельзя назначить.
Лидерство, это в первую очередь, это умение управлять своей собственной жизнью и только потом другими людьми. Сверхвысокое значение коэффициента интеллекта IQ, к сожалению, в этом не поможет. Личная эффективность человека на 80% определяется его коэффициентом эмоционального интеллекта EQ (Emotional Intelligence) - способностью понимать и эффективно взаимодействовать с другими людьми. Хорошая новость. В отличие от IQ, который формируется в ранней молодости и затем практически не меняется, EQ можно повышать на протяжении всей жизни. Если, конечно, прилагать к этому усилия.
Если руководитель не смог стать лидером, он будет вынужден применять в своей практике управленческие антипаттерны. Для такого руководителя характерны чрезмерная настороженность, скрытность, неспособность делегировать полномочия. Он исходит из предпосылок индустриальной эпохи Генри Форда: Работники ленивы, поэтому им необходимы внешние стимулы для работы. У людей нет честолюбия, и они стараются избавиться от ответственности. Чтобы заставить людей трудиться, необходимо использовать принуждение, контроль и угрозу наказания.
Жизненный цикл проекта.
На практике количество фаз проекта, как правило, варьируется от 4 до 9 (но может быть и больше).
Каждая фаза может характеризоваться по таким параметрам, как:
стоимость;
продолжительность;
степень вовлечения персонала;
степень вероятности успеха проекта;
влияние ключевых участников.
Все эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников.
Но логика и содержание процессов развития проектов имеют много общего и можно выделить основные фазы жизненного цикла проекта
Основные фазы жизненного цикла проекта
Типичный жизненный цикл проекта, как видно в соответствии с рисунком 11, состоит из четырех фаз:
Начальная фаза (концепция).
Фаза разработки.
Фаза реализации.
Фаза завершения.
Рисунок 5 Жизненный цикл проекта
Каждая фаза, как правило, заканчивается созданием одного или нескольких промежуточного продуктов.
Например, фаза концепции может завершаться написанием и последующим утверждением отчета о проведенном обследовании, фаза проектирования может быть завершена сборкой и утверждением опытного экземпляра нового изделия (прототипа) и т.д.
Достаточно часто возможно параллельное выполнение работ разных фаз, что вызывает перекрытие фаз и сокращение продолжительности проекта в целом.
Какие работы входят в состав основных фаз проекта?
Фаза концепции посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).
Выявление потребности в изменениях (в проекте).
Определение проекта:
цели, задачи, результаты;
основные требования, ограничительные условия, критерии;
уровень риска;
окружение проекта, потенциальные участники;
требуемое время, ресурсы, средства и др.
Определение и сравнительная оценка альтернатив.
Представление предложений, их апробация и экспертиза.
Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
В фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации.
Основные работы этой фазы:
) Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.
) Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
конечный результат(ы) и продукт(ы), стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы.
) Структурное планирование :
декомпозиция проекта;
календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
смета и бюджет проекта;
потребность в ресурсах;
процедуры УП и техника контроля;
определение и распределение рисков.
) Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.
) Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.
) Представление про