Совершенствование процесса управления проектами на предприятии ТОО "Казцинктех"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµктной разработки.
) Получение одобрения на продолжение работ по проекту.
В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта.
Данная фаза включает в себя:
) Организацию и проведение торгов, заключение контрактов.
) Полный ввод в действие разработанной системы УП.
) Организацию выполнения работ.
) Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
) Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
) Детальное проектирование и технические спецификации.
) Оперативное планирование работ.
) Установление системы информационного контроля за ходом работ.
) Организацию и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками.
) Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно - монтажных и пуско-наладочных работ).
) Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
ход работ, их темпы;
качество работ и проекта;
продолжительность и сроки;
стоимость и другие показатели.
) Решение возникающих проблем и задач.
В завершающей фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта.
Основные работы этой фазы:
1)планирование процесса завершения;
2)эксплутационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;
)подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
)подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;
)оценка результатов проекта и подведение итогов;
)подготовка итоговых документов;
)закрытие работ и проекта;
)разрешение конфликтных ситуаций;
)реализация оставшихся ресурсов;
)накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
)расформирование команды проекта.
Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в организационную и техническую системы управления проектом, изменив структуру организации, схему финансирования и поставок, или, разработав более эффективный стиль управления.
Функциональные области управление проектом
Управления проектом можно разделить на более или менее самостоятельные блоки - области знаний по управление проектом
Управление интеграцией проекта (Project Integration Management) - описывает мероприятия, необходимые для того, чтобы различные составляющие проекта координировались должным образом.
Разработка сводного плана проекта. Выполнение сводного плана проекта. Общее управление изменениями.
Управление содержанием проекта (Project Scope Management) - описывает действия, необходимые для четкого определения, что именно должно быть сделано в ходе выполнения проекта, а что выходит за его рамки.
Инициализация. Планирование содержания проекта. Определение содержания проекта. Подтверждение содержания проекта. Контроль изменений содержания проекта.
Управление временными параметрами проекта (Project Time Management) - описывает действия, необходимые для завершения проекта в срок. Определение состава работ. Определение последовательности работ. Оценка продолжительности работ. Разработка графика проекта. Контроль хода выполнения.
Управление стоимостью проекта (Project Cost Management)- описывает действия, гарантирующие, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Планирование ресурсов. Оценка затрат. Составление бюджета проекта. Контроль исполнения бюджета.
Управление качеством в проекте (Project Quality Management)- описывает действия, необходимые для гарантии того, что результат проекта будет удовлетворять требованиям, ради которых он был предпринят. Планирование качества. Обеспечение качества. Контроль качества.
Управление человеческими ресурсами (Project Human Resource Management) - описывает действия, обеспечивающие оптимальное использование человеческих и прочих ресурсов, вовлеченных в проект. Планирование организации проекта. Набор персонала. Формирование команды проекта.
Управление взаимодействием в проекте (Project Communication Management). - описывает действия, обеспечивающие своевременные и полные генерацию, сбор, распространение и хранение информации по проекту, а также ее использование для принятия управленческих решений. Планирование процедур взаимодействия. Регламент распространения информации. Отчетность по выполнению работ. Формальное завершение этапов.
Управление рисками проекта (Project Risk Management) - описывает действия по идентификации и анализу проектных рисков, а также методы реагирования на них. Идентификация рисков. Количественная оценка рисков. Разработка методов реагирования. Контроль реагирования.
Управление поставками(Project Procurement Management). - описывает действия по управлению процессом получения необходимых для проекта товаров и услуг со стороны внешних по отношению к проекту организаций и лиц. Планирование поставок. Планирование работы с поставщиками. Сбор коммерческих предложений. Выбор поставщиков. Управление контрактами. Закрытие контрактов.
Процессы управления проектами
Все функции управления проектом тесно переплетены между собой. Для того чтобы лучше понять связи между ними, необходимо рассмотреть процес