Совершенствование процесса управления предприятием

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

ли;

исследование динамики показателей прибыли и рентабельности предприятия;

выявление и измерение влияния основных факторов, воздействующих на финансовый результат;

выявление резервов и их использование для повышения прибыли и рентабельности предприятия (табл. 7).

Проведенный анализ финансовых состояния ОАО Иней за 2007 г. - 2009 г. выявил сокращение объемов выручки на 15,4%. Основной из главных проблем деятельности ОАО Иней можно назвать наличие традиционных форм производства и реализации товаров, также растущее число потенциальных конкурентов и влияние мирового экономического кризиса. Внутренним же фактором влияния является низкий уровень технической оснащенности производства, что не позволяет наращивать объемы производства продукции и улучшать ее качество.

Однако затраты на производство и реализацию продукции снижались более быстрыми темпа - разница составила 12,5% (рис. 5). Это подтверждает незначительный рост цен на производимую продукцию при неизменных технических характеристиках. Такая стратегия позволила сохранить большее количество клиентов и потребителей ОАО Иней.

 

Таблица 7

Динамика и структура прибыли ОАО Иней

 

Представленная динамика показывает, что валовая прибыль носит положительный характер - 29,1%, а сокращение суммы коммерческих и управленческих расходов позволили увеличить прибыль от продаж более чем в 3 раза. Также на протяжении всего анализируемого периода организация придерживалась политики сокращения объемов прочих расходов и накопления доходов от других видов деятельности. Это сопутствовало увеличению прибыли до налогообложения в 5,5 раз, а чистой прибыли в 2,5 раза.

 

Рис. 5. Состав и структура финансовых показателей ОАО Иней

 

В целом проведенный анализ финансово-экономического состояния деятельности ОАО Иней выявил сокращение объемов производственно-торговой деятельности. Однако активная торговая политика и сокращение переменной части затрат, за счет списания части уставшего оборудования позволила нарастить объемы чистой прибыли.

 

2.3 Анализ информационной обеспеченности ОАО Иней

 

Работа в условиях действия факторов неопределенности или риска, присущих большинству производственных операций, требуют соответствующего информационного обеспечения, необходимого для оценки этих факторов и принятия адекватных решений. Особенно возрастает роль деловой информации, поступающей из внешних источников, в условиях российского рынка с его характерными особенностями (коррумпированностью чиновничества, криминализацией бизнеса, отсутствием правовых гарантий и т. п.).

К настоящему времени ОАО Иней пришел к пониманию того, что налаженная система сбора, обработки и анализа деловой информации в значительной степени способствует успешному ведению бизнеса. В данной организации отсутствует система управления потоками деловой информации. Однако практика показывает, что и в аналогичных организациях часто такие системы работают недостаточно эффективно, не в полной мере реализуя многие из своих потенциальных возможностей и замыкаясь на узком круге частных вопросов, оставляя в стороне стратегические проблемы развития ОАО Иней.

Изучая и обобщая опыт работы информационно-аналитических служб ряда производственных организаций необходимо привести некоторые общие и полезные рекомендации по созданию в ОАО Иней системы управления потоками деловой информации, способной оперативно обеспечивать аппарат управления и производственный отдел полной и корректной информацией, необходимой для принятия решений.

При создании системы управления потоками деловой информации важным вопросом является постановка информационных фильтров, позволяющих не захлебнуться в псевдоинформационном шуме (рис.6).

Фильтрацию поступающей информации следует производить, используя целевые установки, порождаемые необходимостью принятия решения по определенной проблеме, и только такой подход способен обеспечить создание эффективной системы ее сбора и обработки. Использование целевых установок предопределяет осознанное отношение к сбору и анализу информации и пробуждает внимание к определенному кругу вопросов, в результате чего из неупорядоченного информационного шума выделяются необходимые сигналы. Целевые установки могут быть трех уровней:

стратегические, т. е. обусловленные необходимостью принятия решений по вопросам, прямо влияющим на судьбу организации (на его развитие, конкурентоспособность и т. п.);

тактические, направленные на выбор наилучших средств для достижения стратегических целей;

оперативные, когда стратегическая цель определена и пути ее достижения уже выбраны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Система управления потоками деловой информации ОАО Иней

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7. Схема процесса выработки решения с применением ЭВМ

Пусть руководство ОАО Иней подумывает о возможности специализировать его на обслуживании только юридических лиц. Тогда для принятия окончательного решения ему необходима информа?/p>