Совершенствование информационного обеспечения организационно-функциональной структуры ГТРК "Дальневосточная"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
льность;
организация обучения и подготовки специалистов;
организация и проведение выставок, семинаров и конференций, а также концертов, театральных, спортивных, музыкальных представлений и иных массовых зрелищ;
участие в международном информационном обмене, сотрудничество с государственными и негосударственными зарубежными телерадиокомпаниями и информационными агентствами;
участие в работе российских и международных организаций по вопросам деятельности средств массовой информации;
модернизация и развитие материально-технической базы телерадиовещания, сети распространения телерадиосигнала и иных коммуникационных систем в Российской Федерации и за ее пределами на основе внедрения современных технологий;
создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья для работников Компании;
обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, защиты имущества Компании.
Руководитель филиала ГТРК Дальневосточная назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором ВГТРК и действуют на основании доверенности.
Систему управления филиала ГТРК Дальневосточная составляют генеральный директор, начальник производственно-технического отдела, начальник редакции информации, главный режиссер, главный редактор.
Порядок формирования, полномочия, срок полномочий, подотчетность, подконтрольность, а также иные вопросы организации и деятельности указанных органов определены Уставом ВГТРК.
Рисунок 2.1 Схема организационно-функциональной структуры телерадиовещательной компании Дальневосточная
В своей деятельности администрация ГТРК Дальневосточная руководствуется Конституцией РФ, Федеральным законом №131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ, Уставом Хабаровского края, Правилами внутреннего трудового распорядка ГТРК Дальневосточная от 01.01.2008, иными нормативно-правовыми актами.
Все функции по организации документооборота выполняют секретарь и делопроизводитель. Структуру и штаты службы утверждает генеральный директор предприятия.
Функции службы ДОУ:
регистрацию документов осуществляет делопроизводитель;
предварительное рассмотрение документов (передача на рассмотре-ние руководству, или на исполнение в структурное подразделение) выполняет секретарь. Согласно СТП (стандарт предприятия) 1.02.02 (с изменениями от 01.10.2007г.) вся поступающая (создаваемая) в приемную документация регистрируется в журнале входящей (исходящей) документации в 1С Предприятие и направляется на рассмотрение руководителю подразделения.
Если документ создан внутри организации и предназначен для переписки между подразделениями (служебная записка), то он регистрируется в журнале внутренней переписки с указанием подразделения, которому предназначен данный документ. В 1С на данный момент не создана регистрационная форма для внутренних документов.
После отметки в журнале регистрации документы раскладываются в ячейки с названиями подразделений, если работа ведется в системе 1С, создается список рассылки.
2.2 Определение уровня информационного обеспечения телерадиокомпании Дальневосточная
Руководящие органы обязаны принимать управленческие решения, связанные с ростом нагрузки вызванной быстроизменяющейся средой функционирования предприятия, так как прежде существующая система информационного обеспечения становится неэффективной. Информационное обеспечение представляет собой комплекс технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенный для записи, редактирования и надёжного хранения информации.
Основной технологический инструмент работы с документами компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенных в локальную вычислительную сеть с выходом в Интернет.
В целях защиты конфиденциальной информации организации, каждому пользователю определен личный пароль при входе в систему компьютера.
Рабочие места секретаря и делопроизводителя находятся в приемной. В приемной находится 2 компьютера, 2 принтера, 1 факс, 1 сканер, 1 копировально-множительный аппарат.
Таким образом, каждый компьютер подключается к серверу, что обеспечивает быструю скорость передачи данных, высокую надежность (например, при повреждении, какого-либо кабеля вся сеть продолжает работать).
2.3 Использование автоматизированной системы информационного обеспечения 1С: Предприятие
Система 1С: Предприятие предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение 1С: Управление производственным предприятием 8), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета (1С: Бухгалтерия), для учета в бюджетных организациях расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой 1С, так и ее партнерами.
Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе 1С: Предприятие 8 и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным пр