Совершенствование информационного обеспечения организационно-функциональной структуры ГТРК "Дальневосточная"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?циальной информации14101261.1.10. наличие справочников-классификаторов44531.1.11. учет договорной документации910891.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации
5452ИТОГО по п.1.1.998091621.2. Управление документооборотомОт 0 до 801.2.1. управление потоками документов внутри
организации8897
1.2.2. передача документов на исполнение
1413147
1.2.3. контроль движения (передачи) документов151515101.2.4. контроль действий пользователей10895
1.2.5. получение сводок по документообороту21201.2.6. регулирование доступа к регистрационным
карточкам и файлам документов10897
1.2.7. маршрутизация документов4333
1.2.8. согласование документов5554
1.2.9. возможность использования разных грифов доступа5553ИТОГО по п.1.2.73667146
1.3. Организация задач электронного архиваОт 0 до 351.3.1. ведение баз данных54421.3.2. архивирование документов98961.3.3. полно функциональный поиск10101081.3.4. безопасность хранения документов44431.3.5. организация доступа к документам
5444
ИТОГО по п.1.3.333031231.4. Обеспечение задач электронного документооборотаОт 0 до 251.4.1. технология ЭЦП средства криптозащиты;109971.4.2. работа с электронными файлами55541.4.3. средства криптозащиты
44431.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи
средства криптозащиты;
регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.
средства криптозащиты;
регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.5553ИТОГО по п.1.4.24232317ИТОГО ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ2291992161482. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 2502.1. Программная реализацияОт 0 до 1502.1.1. технология клиент сервер191918172.1.2. технология интернет\интранет151515142.1.3. наличие электронной почты151515152.1.4. наличие средств разработки приложений10101042.1.5. наличие средств резервного копирования99982.1.6. наличие средств сканирования документов55552.1.7. интеграция в информационную среду организации35452.1.8. интерфейс, взаимодействующий с другими программами14131482.1.9. удаленный доступ к базам данных10101082.1.10. протоколирование действий в системе54542.1.11. совместная работа над документами55552.1.12. территориально-распределенная работа99962.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.4340
2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему16172020ИТОГО по п.2.1.1391411411192.2. Эксплуатационные требованияОт 0 до 602.2.1. надежность автоматизированной системы181717152.2.2. безопасность системы99992.2.3. администрирование системы88872.2.4. территориально-распределенная работа системы99982.2.5. количество одновременно работающих пользователей до 100 человек55542.2.6. средний объем документопотока (в год) до 700000 единиц4441ИТОГО по п.2.2.53525244
2.3. Адаптационные возможностиОт 0 до 402.3.1. простота и удобство при внедрении системы8914152.3.2. обучение сотрудников организации89892.3.3. удобство настройки системы797102.3.4. возможность развития системы4443ИТОГО по п.2.3.27362837ИТОГО ПО СИСТЕМНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ219229221200ВСЕГО448428437348
3.3 Отбор программных продуктов, удовлетворяющих функциональным и системно техническим требованиям
В результате проведение оценки программных продуктов, их тщательного анализа, были сделаны следующие выводы:
наибольшую суммарную оценку из программных продуктов получили системы автоматизации DocsVision (фирма Digital Design) и DIRECTUM (НПО Компьютер, компания DIRECTUM), следовательно, системы в большей степени соответствуют функциональным и системно-техническим критериям, полностью автоматизируют операции работы с документами (как в традиционном бумажном виде, так и в электронном) с момента создания до момента уничтожения (списания в дело), включая контроль исполнения, обеспечение хранения документов, систему защиты данных, обладают большими возможностями, надежностью и средствами защиты;
наименьшую оценку получила система автоматизации Управление делами (компания КИНТ). Она не в полной мере отвечает требованиям по автоматизации делопроизводственного процесса, следовательно, не подходят для внедрения в ГТРК Дальневосточная, но данная система проста и удобна при внедрении;
система Дело (Электронные офисные системы) обладает почти аналогичными возможностями, что и система DocsVision, но набрала меньше баллов экспертов.
Для того чтобы выбрать приложение оптимальной системы, необходимо определить для себя наиболее важные критерии и возможности предприятия. В ГТРК Дальневосточная недостаточно средств для приобретения дорогостоящей системы, но требуется полная автоматизация ДОУ, управления контактами и договорами, надежность и интеграция в систему 1С: Предприятие.
3.4Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением приложения по автоматизации делопроизводства выбранных систем автоматизации
Необходимо сравнить цены на модули организации делопроизводства выбранных автоматизированных систем. Цены приводятся в прайс-листах компаний. Рассматриваются цены на необходимые для предприятия приложения, сопроводительную документацию и обучение персонала. Существует 3 варианта поставки систем: для небольших организаций; для средних организаций (до 100 пользователей); для крупных организаций.
Был выбран 2 вариант.
- Стоимость системы DocsVision 217080 руб. (не включает обучение).
- Стоимость модулей Канцелярии, Управление договорами системы DIRECTUM 272390 (включает обучение).
В таблице 3.6 приведена стоимость сис