Аудит учета расчетных и денежных операций в ОАО "ТОЗ"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
терском учете и отчетности не менее одного раза в месяц.
Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира.
При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.
Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включаются.
Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих предприятию, запрещается, и при их обнаружении они считаются излишками.
Результаты инвентаризации оформляются актом.
На оборотной стороне акта материально-ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризаций, а руководитель предприятия - решение по результатам инвентаризации.
Выявленные излишки наличных денег приходуются и перечисляются в доход предприятия, а в случае выявления недостач их суммы подлежат взысканию с материально-ответственного лица (кассира).
С 27 июня 2003 г. вступил в силу Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" Закон о применении ККТ содержит ряд основных понятий, в том числе понятие "контрольно-кассовая техника".
На основании ст. 1 Закона о применении ККТ под контрольно-кассовой техникой понимается техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт, а именно:
контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью;
электронно-вычислительные машины, в том числе персональные;
программно-технические комплексы.
В настоящее время существует классификация ККТ по областям применения и по конструкции.
По областям применения ККТ разделяется на следующие группы:
для торговли;
для сферы услуг;
для торговли нефтепродуктами;
для отелей и ресторанов.
По конструкции ККТ разделяется на:
автономную;
пассивную системную;
активную системную;
фискальный регистратор.
В письме ФНС России от 21 апреля 2004 г. N 33-0-14/300 "О порядке применения ККТ организациями розничной торговли" разъяснено, что Закон о применении ККТ устанавливает в обязательном порядке всем организациям и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг применять контрольно-кассовую технику.
Также ст. 5 Закона о применении ККТ определено, что организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах, выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
Во время работы на ККТ владелец ККТ должен заполнять, вести и хранить большое количество документов.
Необходимость вести все эти документы установлена действующим законодательством. К таким документам относятся:
Книга кассира - операциониста
Журнал учета вызова технических специалистов
Акты административных операций
Основания применения контрольно-кассовой техники заложены в п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ, согласно которому контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Закон о применении ККТ определил субъектный состав лиц, обязанных применять контрольно-кассовую технику.
Закон о применении ККТ содержит перечень видов деятельности, при осуществлении которых организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ.
Кроме того, из положений п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ следует, что безусловным критерием применения контрольно-кассовой техники помимо субъектного состава являются наличные денежные расчеты между лицами, вступившими в гражданско-правовые отношения.
То, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при расчетах друг с другом в наличной форме, не означает, что им следует отказаться от применения счетов-фактур.
Положение п. 7 ст. 168 НК РФ, освобождающее от применения счетов-фактур лицо, выдавшее покупателю кассовый чек, адресовано только тем, кто продает товары (выполняет работы, оказывает услуги) непосредственно населению. Расчеты между организациями и предпринимателями п. 7 ст. 168 НК РФ не затрагивает.
1.3 Учет расчетных операций
Счета по расчетам обобщают информацию о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.
К счетам раздела "Расчеты" отнесены:
счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
счет 63 "Резервы по сомнительным долгам";
счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";