Аудит и анализ системы найма персонала в ООО "АдресЪ"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
креплено формально в таких документах, как стратегия и политика управления персоналом, положение об управлении персоналом, стратегический и оперативный планы управления персоналом, то аудитору (или группе аудиторов) нужно оценить уровень соответствия описанной в них модели изменившимся условиям среды. В случае отклонения нужно внести корректирующие поправки в организационные документы и учесть их при разработке новых планов.
Получив, таким образом, эталон системы найма персонала в конкретной организации, можно переходить к оценке отдельных элементов системы, их взаимосвязи и взаимовлияния
аудит правовой найм персонал
Глава 2. Аудит и анализ системы найма персонала на предприятии ООО АдресЪ
.1 Организационно-правовая характеристика ООО АдресЪ
Общество с ограниченной ответственностью АдресЪ создано и действует в соответствие с Федеральным законом Об обществах с ограниченной ответственностью.
Общество создается в целях извлечения прибыли за счет осуществления риэлтерской деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых услугах.
Предметом деятельности Общества являются:
-услуги купли-продажи, приватизации, наследства;
-оформление земельных участков, жилых домов, гаражей;
-аренда, заключение договоров найма;
-услуги по управлению коммерческой недвижимостью;
-услуги сертифицированного ипотечного брокера.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.
В целом можно сказать, что ООО АдресЪ является предприятием, независимым от внешних инвесторов, так коэффициент рентабельности собственного капитала составил в 2010 году 8,2%, что является довольно высоким показателем. Общий доход предприятия в 2010 году составил 4300,87 тыс. руб.
Схема организационной структуры
Основную деятельность по управлению персоналом осуществляет исполнительный директор. Структура отдела ООО АдресЪ представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 - Организационная структура ООО АдресЪ
.2 Характеристика системы подбора, отбора и найма ООО АдресЪ
Система подбора, отбора и найма в ООО АдресЪ представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Система подбора, отбора и найма в ООО АдресЪ
Стратегия в области управления персонала направлена в основном на то, что прием специалистов происходит с использованием стандартных процедур и правил; отбираются только те специалисты, в компетенции которых заинтересована организация в данный момент (узконаправленный отбор). Для осуществления данной стратегии можно набирать персонал, уже готовый к выполнению своих обязанностей.
ООО АдресЪ в качестве источников привлечения кандидатов больше всего использует внешние источники.
На предприятии практикуется следующую последовательность при отборе претендентов (рисунок 5).
Рисунок 5 - Процесс отбора персонала в ООО АдресЪ
Как видно из рисунка ООО АдресЪ использует преимущественно стандартные варианты при отборе персонала на вакантные должности.
Предварительный отбор осуществляет руководитель отдела ООО АдресЪ на основе анализа резюме. Если резюме отсутствует, то предварительный отбор проводится на стадии анализа первичной анкеты, заполненной претендентом при первом посещении. На основании информации из резюме и анкет осуществляется отсев претендентов, не соответствующих требованиям.
Затем проводится собеседование с кандидатом, в процессе которого проводится обсуждение полученных результатов тестирования и делается вывод о пригодности данного кандидата на вакантную должность.
На этапе проверки представленной документации в ООО АдресЪ проводят анализ и проверку анкетных данных путём наведения справок у руководителей по прежнему месту работы или у других лиц, хорошо знающих претендента.
После проведения всех этих процедур, руководитель отдела решает, соответствует ли кандидат данной должности.
Проверочные испытания, так называемый испытательный срок составляет 1 месяц. Испытательный срок является довольно распространенной формой отбора в ООО АдресЪ. Данный характер работы регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Фактически кандидат выполняет все те же функции, что и штатный персонал, но по условию испытательного срока.
Наём персонала на ООО АдресЪ производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
При полной удовлетворенности личными качествами кандидата, его принимают на работу.
Рассмотрим динамику движения персонала за 2009г (таблица 3). В течение года на работу было принято 11 человека. За 2009 год уволилось 5 человек. Общий прирост работников составил 6 человек. В компании на 1 января 2010 года имелось 3 вакансий.
На предприятии наблюдаются такие тенденции как:
-сохранение тенденции к росту численности персонала;
-более трети от общей численности персонала составляют новые сотрудники, принятые в 2009г;
-в движении находятся боле половины численности работников;
-в целом, по предприятию число принятых сотрудников на 25% превышает число уволенных;
Таблица 3
Динамика движения персонала за 2009 год
ПоказательШтатная численность, ед.Среднесписочная численность, ед.Принято, ед.УволеноКоличество вакансий