Разработка автоматизированной системы управления государственного образовательного учреждения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ние программы складываются из затрат на машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей (писчей бумаги, краски для принтера и т.д.).
Из формулы 3 произведем расчет расходов на функционирование программы. До внедрения разработанной программы эти расходы составляли:
Сд=0.95 руб.*tд=1809 M1=0.95*1809=1719 руб.
после внедрения разработанной программы:
Сд =0,028 руб.* tд=2000 M2=0,028*2000=56 руб.
При внедрении программы уменьшается время работы с одной и той же задачей, так как приближенные методы, используемые в ней, позволяют сделать быстрый расчет, а приближенные методы обладают очень высокой достоверностью и на качество исполняемой задачи не влияют.
Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение:
H=1.2*3596=4315,2 руб.
Прочие расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех эксплуатационных расходов.
До внедрения программы
Pпр1=(Z+M1+H)*0,03=(5504,4+1719+4315,2)*0,03=346,16 руб.
После внедрения программы
Pпр2=(Z+M2+H)*0,03=(5504,4+56+4315,2)*0,03=296,27 руб.
Таким образом эксплуатационные расходы составляют:
До внедрения программы
P1=Z+M1+H+Pпр1=5504,4+1719+4315,2+346,16=11884,76 руб.
После внедрения программы
P2=Z+M2+H+Pпр2=5504,4+56+4315,2+296,27=10171,87 руб.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит ?Ti, часов, то повышение производительности труда Рi (в %) определяется по формуле:
(5)
где Fj - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения разрабатываемой программы (час.).
№ п/пВид работДо автоматизации, мин, FiПосле автоматизации, мин, ?TПовышение производительности труда Рi (в %)1Ввод информации53602.Поиск информации104403.Подготовка и печать отчетов1609559,44.Анализ и выборка данных503060
Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:
?P=Zn*?Pi/100 (6)
где Zn - среднегодовая заработная плата пользователя.
?P=4587 *(60+40+59,4+60)/100=10063,9
Эр=(11884,76 - 10171,87)+10063,9=11776,79
3.3 Проектирование функциональной структуры
Общее описание. Разработка АРМ Заочное образование предназначена для автоматизации работы методиста заочного отделения лесхоз-техникума. Разрабатываемая программа должна обладать дружественным, интуитивно понятным интерфейсом, и в то же время выполнять все функции по хранению, обработке, поиске данных и формированию выходных документов.
Функции, которые должна выполнять АРМ Заочное образование:
обработка сведений о преподавателях;
накопление сведений об учащихся по группам;
формирование образовательных программ по обучению детей;
быстрый поиск необходимой информации;
формирование выходной документации.
Для выполнения указанных функций, необходимо решение следующих задач:
ввод и обновление информации;
автоматизация поиска информации;
защита данных от несанкционированного доступа;
автоматизированная подготовка выходных документов.
При разработке программного продукта были использованы следующие входные документы:
личная карточка педагога;
государственные образовательные стандарты;
личное дело учащегося;
сведения о родителях.
При работе программы могут быть получены следующие выходные документы:
список учеников по группам, полу и возрасту;
сведения о повышении квалификации преподавателей;
приказ о переводе учащегося на следующий год обучения;
образовательный план занятий групп.
Функциональная структура АРМ Заочное образование приведена на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 - Функциональная структура АРМ Заочное образование
Постановка задачи. Подзадача Ввод и обновление информации включает ввод информации: о преподавателях, их профессиональной квалификации и стаже работы; об учениках; планируемый график общеобразовательных и профессиональных работ.
В состав подзадачи Автоматизация поиска входит поиск данных о преподавателях и учащихся.
Подзадача Автоматизация передачи данных в архив ставит целью автоматизировать передачу данных о выпускниках в архив для сокращения записей в рабочей базе данных. Архив включает все данные об обучавшихся ранее детях.
Подзадача Автоматизация создания отчётов включает в себя формирование необходимых отчетных документов для их дальнейшего использования как внутри техникума, так и вне его пределов различными контролирующими организациями.
.4 Проектирование структуры базы данных
образовательная база автоматизированный система
Построение инфологической модели. Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопление и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентам системы. [5]
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база данных. Информационная база данных - это совокупность данных, организованная определенным способом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Разработка БД выполняется с помощью моделирования данных для обеспечения раз