Разработка автоматизированной системы управления государственного образовательного учреждения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
2Разработка индивидуальных программ развития учащихсяС1.2Выбор форм, средств и методов обучения.С1.2.1Разработка и выполнение учебных плановС1.2.2Установление порядка и периодичности аттестации обучающихся С2Формирование общей культуры личности обучающихсяС2.1Формирование здорового образа жизниС2.1.1Проведение лечебно- профилактических мероприятийС2.1.2Контроль за санитарно- гигиеническими нормамиС2.2Проведение культурно- массовых, воспитательных и патриотических мероприятийС2.2.1Проведение праздничных мероприятий С2.2.2Проведение тематических классных часов С2.3Повышение квалификации работниковС2.3.1Привлечение наиболее квалифицированных кадров извнеС2.3.2Своевременное проведение работ по повышению квалификации работников
Рисунок 1.3 - Дерево целей функционирования техникума
1.5 Анализ проблемных ситуаций
Проблемные ситуации не проявляются резко, каждая в отдельности. Это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающее различные сферы деятельности организации, и решение глобальных проблем всегда приводит к устранению многих второстепенных.
Определение путей совершенствования процесса организации невозможно без выявления, анализа и решения существующих проблемных ситуаций. К ним могут относиться противоречия в обследуемом объекте (по вертикали и по горизонтали), трудности (помехи, нехватки), неопределенность целей, связей и т.д.
На основании проведенного анализа выделен ряд проблемных ситуаций (таблица 1.4), устранение которых должно способствовать повышению уровня функционирования учреждения.
Таблица 1.4 - Проблемы и методы их разрешения
ПроблемыМетоды разрешения 1 Организационные 1.1 Повышение качества оказываемых образовательных услуг 1.2 Организация оптимального использования административных ресурсов 1.3 Выбор оптимальных форм и методов обучения 1.4 Автоматизация рабочих мест управленческого персонала2 Педагогические 2.1 Внедрение современных средств обучения 2.2 Индивидуальный подход к развитию каждого обучающегося 3 Кадровые 3.1 Подготовка собственных квалифицированных кадров 3.2 Привлечение высококвалифицированных сотрудников со стороныПри проведении диагностического анализа лесхоз - техникума выявлена проблема отсутствия автоматизированных рабочих мест управленческого персонала. В результате было принято решение создания автоматизированного рабочего места методиста заочного обучения.
Автоматизированное рабочее место представляет собой проблемно-ориентированный программно-технический комплекс, включающий технические и программные средства, информационное и методическое обеспечение для решения задач пользователя непосредственно на его рабочем месте. [6]
1.6 Анализ информационных потоков по выбранной проблеме
Анализ информационных потоков для описания модели объекта управления может проводиться на документальном уровне [3]. При этом потоки информации рассматриваются в виде документооборота, существующего в объекте управления.
Документ - это один из основных носителей информации о состоянии хозяйственных объектов и протекающих в них процессах. Все документы имеют формализованные списки параметров (типа паспортных данных документа). Дополнительно в эти списки включается формализованное описание смыслового экономического содержания кодов и граф в документе[4].
Документы по направлению поступления можно разделить на следующие типовые группы, которым присвоим соответствующий код:
1) Документы входной информации.
) Официальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений.
) Документы фондового хранения. Они содержат статистическую информацию, которая в дальнейшем используется в процессе работы.
) Документы расчетной информации, содержащие только необходимую для расчета исходную информацию в форме (или виде), максимально приспособленной для производства конкретного расчета.
) Документы, содержащие выходную информацию. Они содержат чаще всего результаты выполнения расчетов, которые используются в качестве исходной информации для последующих расчетов или хранятся в виде выходных документов или в виде документов фондового хранения, полученных в результате их преобразования.
Анализ информационных потоков по выбранной проблеме заключается в изучении документооборота в этой области.
На основании изученных документов составлен перечень используемых документов, который приведен в таблице 1.5.
Таблица 1.5 - Перечень используемых документов
Наименование документаКем готовитсяКем используетсяТипПериодичностьКол. экз.КодЛичный листок педагогаВнешняя среда Методист заочного обучения 1Любая 11.01Личная карточка учащегосяВнешняя среда Методист 1Периодическая 11.02Контингент группы Методист Директор, замдиректора 3Периодическая13.01График проведения мероприятий Методист Куратор группы 3Любая 13.02Отчеты Методист Директор, внешняя среда5Периодическая 15.01
Для более наглядного представления информационных потоков строится таблица-схема документооборота (таблица 1.6). Каждый документ в таблице-схеме занимает свою горизонталь. Графически указывается количество выписываемых экземпляров, и где они выписываются.
Таблица 1.6 - Схема документооборота
Наименование подразделенийМетодист ДиректорКуратор группы Внешняя среда
В результате выполнения первой главы было произве