Разработка автоматизированной системы управления государственного образовательного учреждения
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
инятия управленческих решений. И это становится возможным при использовании автоматизированной системы управления (АСУ).
Целью АСУ является улучшение качества управленческой деятельности организации, упрощение работы персонала, ускорение рабочего процесса, что ведет к получению максимальной прибыли при минимальных временных затратах.
Для достижения поставленной цели потребовалось решение следующих задач:
изучение состава и принципы функционирования проектируемого объекта;
изучение проектно- технологической документации;
выполнение технико-экономического обоснования выполняемой разработки;
обеспечение безопасности жизнедеятельности работников;
определение надежности программного средства.
При реализации оптимального управления важнейшее значение имеет критерий эффективности. В техникуме критерием эффективности является ожидаемый экономический эффект от внедрения разработанного программного продукта и время.
Помимо реализации основной цели, разработка АРМ методиста заочного обучения позволит:
ускорить процесс обработки информации;
оптимизировать качество обрабатываемой информации;
обеспечить доступ к необходимой информации в любое время;
увеличить степень многократного использования информации;
уменьшить вероятность появления ошибок при расчетах;
повысить вероятность верно принимаемых решений.
3.2 Экономическое обоснование
Под проектированием понимается совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы спроектировать систему или часть системы. В нашем случае решить поставленную задачу.
Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы (начиная с составления технического задания (ТЗ) и до оформления документации включительно). Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом пользуются специальными справочниками), либо рассчитывают их по экспертным оценкам.
Продолжительность работ, определяемая по экспертным оценкам, рассчитывается по формуле: to = (3t min+2tmax)/5,
где t0 - ожидаемая длительность работы;
t min, tmax - соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работы.
Все ожидаемые длительности работ на этапе проектирования приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Длительности работ на этапе проектирования
Наименование работДлительность работ (дней) min max Ожид. 1 Разработка технического задания 1 2 2 2 Анализ технического задания и сбор данных 2 5 3 3. Изучение литературы 5 10 8 4 Знакомство с основными этапами дипломного проекта1 3 2 5 Составление алгоритма 5 10 8 6 Создание программы 10 25 16 7 Отладка программы15 20 18 8 Проведение тестов2 5 3 9 Оформление 14 18 16 пояснительной записки
Капитальные затраты на этапе проектирования Kk, рассчитываются по формуле:
Kk=Zn+Mn+H (1)
где Zn - заработная плата проектировщика задачи на всех этапах проектирования;
Мn - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования;
Н - накладные расходы на этапе проектирования.
Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата проектировщика, которая рассчитывается по формуле:
=Zд*Zn*(1+Ac/100)*( 1+An/100) (2)
где Zn - заработная плата разработчика на этапе проектирования;
Zд - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования (берем 50 руб.);
Ас - процент отчислений на социальное страхование - 39%;
Аn - процент премий - 10%
Z=50*60*(1+0,39)*(1+0,10)=4587 руб.
В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:
М=tд*Сд+tn*Сn (3)
где Сn и Сд - соответственно стоимость одного часа процессорного и дисплейного времени;
tn и tд - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).
Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.
Так как программа разработана на ЭВМ IBM/PC с процессором Intel Pentieum IV 2.0, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. Cn=0 и tn=0.
При расчете Мn следует учитывать время па подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольного примера:
tд=60 час,
Мn=300 руб.
Накладные расходы согласно формуле 1 составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы:
Н=1.2*1338=1605.6 руб.
Капитальные затраты на этапе проектирования будут составлять:
Кк=4587+300+1605.6=6492,6 руб.
До внедрения программы обработка информации производилась вручную и при этом занимала определенное время. После внедрения программа намного упростит и ускорит процесс учета сотрудников.
В эксплуатационные расходы входят:
содержание информационных расходов;
содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;
расходы на функционирование программы;
прочие расходы.
Расходы по различным видам работающих, определяем по формуле:
Z = ?ni*zi*(1 + Аc/100) * (1 + An /100) (4)
i
где ni - численность персонала i-гo вида связанная с выполнением работ;
Ac - процент отчислений на социальное страхование (обычно 39 %);
Аn - средний процент премий за год (10 %).
Произведем расчет для нашего случая:
Z=3600*1,39*1,10=5504,4 руб.
Расходы на функционирова