Разработка автоматизированной системы управления государственного образовательного учреждения

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



?ено предпроектное обследование государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Апшеронский лесхоз - техникум.

В результате обследования: дана общая характеристика учреждения; произведен анализ функциональной структуры и анализ целей; построена организационно-управленческая структура.

В результате проведения анализа проблемных ситуаций для автоматизации выбрано рабочее место методиста заочного образования.

2. Характеристика АСУ Апшеронского лесхоз - техникума

2.1 Общее описание АСУ

Системой управления называют систему, в которой реализуется процесс управления путем взаимодействия объекта управления и управляющей части.

В автоматизированных системах управления предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Принципиальное отличие АСУ от традиционной системы управления состоит в том, что в АСУ часть управленческих работ, а именно сбор, анализ и преобразование информации, выполняется с помощью вычислительной техники [1].

Существует несколько концепций разработки АСУ:

1. Традиционная, состоящая из функциональных подсистем, автоматизирующих работу различных функциональных подразделений в составе предприятий и организаций. Реализуется на базе центральной ЭВМ.

2. АРМ-технология, реализуемая в виде системы интегрированных АРМов (автоматизированных рабочих мест) на базе ПЭВМ. АРМ-технология создается, как правило:

на предприятиях, которые оперируют небольшим объемом информационных потоков;

на предприятиях где существует малое число функциональных подразделений.

3. Смешанная технология, в состав функциональных подсистем которой включаются АРМы для наиболее ответственных или слабо поддающихся регламентации функций, выполняемых специалистами различных подразделений. Смешанная концепция создания АСУ позволяет наиболее полно и качественно отобразить вес специфичные особенности структуры управления существующей в учреждении.

2.2 Описание функциональной структуры АСУ

При определении структуры АСУ выделяется два вида подсистем: обеспечивающая и функциональная. [3]

Обеспечивающая подсистема АСУ представляет собой:

- математическое обеспечение - совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники в АСУ;

- организационное обеспечение - совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задачи управления предприятием, организации управления и производства в условиях АСУ;

- информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в АСУ;

- техническое обеспечение - комплекса технических средств, связанных единым техническим процессом преобразования информации, предназначенных для обеспечения работы АСУ;

- программное обеспечение - совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач АСУ, и программ, позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику. [2]

Функциональная подсистема представляет собой комплекс программных и технических средств, предназначенных для решения задач анализа и учета показателей, а так же планирования и принятия управленческих решений. Данная подсистема реализовывается на основе автоматизированных рабочих мест.

Функциональную модель АСОИУ техникума спроектируем в среде моделирования BPWin.

2.3 Информационное обеспечение АСУ

Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающим выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ.

Основные элементы системы информационного обеспечения АСУ - информационные массивы, предназначенные для постоянного или временного хранения информации, которой обмениваются между собой внешние и внутренние по отношению к системе источники и потребители информации. Информационный массив - это совокупность данных, объединённых одинаковым смысловым содержанием, состоящая из информационных полей - наименьших элементов массива. [3]

2.4 Организационное обеспечение АСУ

Организационное обеспечение АСУ состоит из организационной структуры АСУ и документов, обеспечивающие качественное функционирование организационной структуры.

Организационная структура - это совокупность специалистов по компьютерам различного профиля, обеспечивающих бесперебойное функционирование АСУ. Для поддержки нормального функционирования АСУ необходимо создание отдела АСУ, состоящего из следующих подразделов [2]:

технического обслуживания;

системного программирования;

проектирования и программирования;

внедрения.

2.5 Математическое обеспечение АСУ

Обычно математическое обеспечение состоит из общего и специального обеспечения [2]. Общее математическое обеспечение - машинно-ориентированное, и обычно реализуется в виде программ операционной системы, управляющих всеми внутренними и внешними устройствами, а также в виде тестовых и диагностических программ, проверяющих и