Пути совершенствования планово-экономического отдела ЗАО "Томь"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
ия.
Подводим итоги в целом:
фактическое количество работников отдела составляет 9 чел., следовательно, отдел недоукомплектован кадрами. Однако это может быть объяснимо с точки зрения экономии средств по фонду заработной платы;
загрузка работников планово-экономического отела по документационному каналу является средней, что типично для сельскохозяйственных предприятий. Заметим, что загрузка планово-экономического отдела крупного промышленного предприятия с огромной номенклатурой выпускаемых изделий обычно на порядок выше;
опрос работников показал, что и главный бухгалтер, и начальник планово-экономического отдела предпочитают реализовать в своей работе авторитарный стиль руководства. Опрос непосредственно руководителей указанных подразделений, напротив, показал, что они склонны думать, что стиль их руководства тяготеет к демократическому. Такое расхождение во мнениях подчиненных и самих руководителей говорит о том, что с целью повышения эффективности руководства должны быть предприняты определенные шаги для улучшения стиля руководства;
приведенные выше расчеты свидетельствуют также о низком уровне технической оснащенности работников планово-экономического отдела ЗАО "Томь".
Приведенные результаты оценки управленческого труда на примере планово-экономического отдела и бухгалтерии свидетельствуют о необходимости совершенствования работы.
4. Пути совершенствования деятельности отдела
4.1 Направления улучшения показателей качества труда руководителей и специалистов бухгалтерии и планово-экономического отдела
Повышение эффективности управления является необходимой составляющей успешной деятельности любого предприятия. В настоящее время существует множество способов повышения эффективности менеджмента, каждый из которых направлен или на самого руководителя, его личные и профессиональные качества, или на какой-либо элемент управленческой деятельности. Работа над повышением эффективности управления может начинаться с любого элемента, того, совершенствование которого является для организации наиболее актуальным. Важно лишь иметь при этом в виду взаимосвязь элементов друг с другом.
Рассмотрим наиболее общие пути повышения эффективности управления:
. Совершенствование структуры управления, максимальное ее упрощение, децентрализация большинства функций, определение полномочий руководства с учетом квалификаций и личных качеств.
. Выработка стратегии развития организации на основе анализа ее сильных и слабых сторон, разработка философии и политики организации, охватывающей все ее функциональные области.
. Разработка информационной системы организации, обеспечивающей эффективную коммуникационную связь между сотрудниками и подразделениями.
. Разработка системы принятия решений, правил и процедур управления, системы стимулирования.
. Система постоянного повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества.
. Разработка системы подбора, обучения, оценки и перемещения руководящих кадров, планирование карьеры руководителей, применение стиля руководства, адекватного внутренним и внешним факторам, воздействующим на организацию.
. Применение наиболее эффективных методов подбора персонала, его оценки, формирование работоспособного, совместимого состава работников, создание максимально благоприятного социально-психологического климата.
. Работа по созданию культуры организации, выработке совместных ценностей, признаваемых и одобряемых сотрудниками.
Рассмотрим более детально некоторые из путей повышения эффективности менеджмента.
В современных рыночных условиях для эффективности управленческого процесса необходимо, чтобы любой менеджер не только имел глубокие и разносторонние знания, но и отличался оперативностью и деловитостью, обладал чувством нового, постоянно проявлял инициативу.
На развитие эффективности трудовой деятельности работника, в том числе и в сфере управления, можно воздействовать. Важным стимулом квалификационного роста руководящего работника и развития его инициативы является систематическое продвижение по службе. Менеджер должен твердо знать, что вопрос о его продвижении подлежит обязательному периодическому рассмотрению. Однако это продвижение будет зависеть во многом от того, как он повышает деловую квалификацию, насколько активен в работе.
Продвижение менеджеров может осуществляться в форме:
перемещения в рамках той же должностной категории и размеров заработной платы, но с расширением выполняемых функций;
повышения заработной платы без повышения в должности;
продвижения его по ступеням должностной лестницы.
Росту эффективности менеджмента способствует система повышения квалификации с отрывом и без отрыва от производства. Повышение квалификации направлено на совершенствование и углубление знаний, умений и навыков работника в конкретном виде деятельности.
Стимулирующая роль в повышении эффективности труда руководящих работников выполняет их периодическая аттестация. Основная цель аттестации - выявить, на что способен тот или иной работник, чего он заслуживает. Но при этом проявляется и ее вторая сторона. Чувство ответственности перед предстоящей аттестацией побуждает менеджера к более полному использованию своих способностей, к достижению лучших результатов в труде.
Одним из н