Пути совершенствования планово-экономического отдела ЗАО "Томь"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
бразом.
-й этап: определяются задачи планово-экономического отдела (они нами описаны выше в п.3.3).
-й этап: определяются функции планово-экономического отдела (эти функции также описаны выше в п.3.3).
-й этап: производится сбор информации о фактически выполняемых работах, а также другой информации необходимой для определения трудозатрат.
-й этап: формируется экспертная группа для определения ключевых факторов влияющих на формирование норматива численности.
В качестве ключевых факторов влияющих на норматив численности ЗАО "Томь" определены следующие:
объем выпущенной продукции (млн. руб.);
количество составленных калькуляций себестоимости продукции.
По статистическим данным определены количественные значения ключевых факторов:
один специалист отдела отрабатывает по сумме выручки, равной 16 миллионов рублей;
один специалист отдела составляет 20 калькуляций себестоимости продукции.
-й этап: определение коэффициента К1, учитывающего выполняемую в отделе работу, не учтенную ключевыми факторами. Для сельскохозяйственных предприятий значение этого коэффициента составляет от 1,10 до 1,21. Кроме того, на данном этапе устанавливается коэффициент К2, учитывающий недостаточно эффективную организацию труда руководителей, специалистов и служащих отдела. К2 принят на уровне 1,15 принят экспертной группой для данных условий как максимальный.
-й этап: установление нормы управляемости в отделе. Норматив управляемости устанавливается как норматив соотношений. Под нормативом соотношений понимается число работников той или иной квалификации или должности, которое должно приходиться на одного работника другой квалификации или должности. С помощью норматива соотношений устанавливаются, прежде всего, оптимальные соотношения между численностью основных категорий управленческого персонала: руководителей, специалистов и других служащих, а также соотношение между отдельными должностными группами внутри этих категорий. Норматив соотношений может быть выражен в долях единицы, процентах или в виде размерных цепочек, например, 163. Это означает, что на одного руководителя должно быть 6 специалистов и 3 технических исполнителя.
-й этап: формирование нормативной формулы для определения норматива численности персонала:
, (2)
где - норматив численности отдела, чел.;
- количество руководителей в отделе, чел. (1 чел.);
- выручка от реализации, млн. руб. (в 2009 г. - 80205 тыс. руб.);
- ключевой фактор №1 (16 млн. руб. в год на 1 человека);
- количество составленных калькуляций себестоимости продукции предприятия, ед.
- ключевой фактор №2 (20 калькуляций себестоимости продукции в год на 1 человека);- коэффициент, учитывающий выполняемую в отделе работу, не учтенную ключевыми факторами (К1 = 1,21);
К2 - коэффициент, учитывающий недостаточно эффективную организацию труда руководителей, специалистов и служащих отдела (К2 = 1,15).
-й этап: расчет численности планово-экономического отдела ЗАО "Томь":
чел.
Фактическое количество работников отдела составляет 9 чел., следовательно, отдел недоукомплектован кадрами. Однако это может быть объяснимо с точки зрения экономии средств по фонду заработной платы.
Далее оценим загрузка работников планово-экономического отдела по документационному каналу и речевому каналу.
Рациональная организация системы управления предполагает более или менее точное определение объема документооборота.
Под его объемом понимается суммарное количество документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Величина потока документной информации (Mg) представляет собой объем информации, передаваемой за определенный период времени, и может быть представлена выражением:
=DOg/Dt, (3),
где DOg - объем документной информации;
Dt - период времени, в течение которого имеет место конкретный объем документов.
Для выявления объема документооборота прибегают к подсчету количества документов в каждом потоке по видам, корреспондентам (адресам), местам подготовки или исполнения документации. Для определения информационных характеристик предприятия во всех его структурных подразделениях составляется опись документов. В описи фиксируют все поступившие, копии отправляемых и внутренние производные документы. В описи указываются системы кодирования и классификации документов. В графах описи документы проходят по наименованию, основному содержанию, уровню стандартизации - типизации. Подсчет количества символов в документопотоках произведен в табл.12.
Из табл.12 видим, что общее число символов, которые должны восприниматься из документов составляет:
+418398+164452=1501572 ед.
Из теории обработки информации известно, что средняя скорость приема и переработки информации составляет 45 бит в секунду, а средняя длина слова в документах составляет 10,16 знака.
Таблица 12 - Объем документной информации планово-экономического отдела ЗАО "Томь" за июнь 2011 г.
Название документаКол-во документовКол-во строкКол-во букв в строкеКол-во цифр в строкеСимволов в строкеВходящие документыПриказы123556425200Распоряжения323658269120Служебные записки3424471348960Письма2921491136540Бухгалтерский баланс и приложения к нему1450233124300Фактические калькуляции1657125964752Нормативные документы381573723357960Отчеты по сбыту55403921162000А12345Технические характеристики продукции8150411972000Прочие документы----57890Итого----918722Исходящие документыБизнес-план1125