Анализ, разработка и исследование системы управления данными предприятия на базе продукта Microsoft SharePoint
Диссертация - Компьютеры, программирование
Другие диссертации по предмету Компьютеры, программирование
?мым
Широкая функциональность WSS 3.0 в области управления содержимым сайтов может быть разделена на три группы:
-управление данными;
-управление записями;
-управление содержимым web-сайтов.
В состав WSS 3.0 входит базовый набор функций для управления данными: версионность, блокировка документов при редактировании, возможность ассоциации документов с расширенными наборами метаданных, поддержка рабочей области (workflow), доступ к содержимому по типам, ролевой доступ на уровне библиотек документов, папок и отдельных файлов.
Как полноценное средство управления данными, система содержит ряд расширений в функциональности библиотек документов:
-расширенные средства Document Workflow - средства обработки документов, которые включают в себя набор workflow-приложений;
-шаблоны для Document Management Site - расширенные шаблоны, которые можно использовать либо напрямую, либо после соответствующих настроек;
-интеграция с клиентскими приложениями Microsoft Office - расширенные средства интеграции с клиентскими приложениями включают два интерфейсных компонента: панель информации и панель операций;
-панель информации - используется для редактирования свойств, ассоциированных с различными типами данных;
-панель операций - предоставляет пользователям механизмы для выполнения различных действий над данными.
Управление записями представляет собой вторую группу функциональности в области управления содержимым сайтов SharePoint. Эта функциональность позволяет компаниям любого типа сохранять информацию об их деятельности, которая может использоваться для создания отчетов. К средствам поддержки управления записями относятся:
-возможность применения разнообразных политик;
-средства ведения содержимого записей на основе специального шаблона;
-средства управления электронной почтой, в том числе специальные папки, доступные из Microsoft Exchange Server, и возможность управления доступом к этим папкам на основе правил, установленных в конкретной компании.
Средства управления содержимым web-сайтов включают базовую функциональность Microsoft Content Management Server 2002, а также расширенные функции совместной работы, поиска, управления данными и записями:
-средства моделирования сайтов - набор шаблонов, которые могут служить основой для создания сайтов различных типов;
-средства контроля данных - версионность, блокировки при редактировании, расписания публикации;
-средства публикации и развертывания - обеспечивают поддержку создания и редактирования, предпубликации и полноценной публикации сайтов или их частей под управлением workflow;
-средства редактирования сайтов в режиме WYSIWYG - возможность переключения в режим наглядного редактирования, поддержка работы с таблицами стилей (CSS), таблицами, автоматическое определение языка пользовательского интерфейса, средства выбора графических изображений и ссылок.
1.4.3 Организация поиска
Компоненты поиска, включенные в SharePoint, значительно расширены по сравнению с предыдущими версиями продукта. К ним относятся возможности поиска сотрудников, средства индексации поиска данных в приложениях, улучшенные средства управления и расширяемости.
Основные компоненты механизма поиска показаны на рис. 1.11:
Рис. 1.11 Основные компоненты механизма поиска
-единые механизмы поиска - используется единая реализация сервисов поиска на базе Microsoft Search, при этом для пользователей и администраторов предлагается единый набор средств для конфигурирования и использования;
-релевантность - алгоритмы релевантности, входящие в поисковые механизмы портала, включают обработку текста ссылки, глубину, соответствие текста, автоматическое распознавание языка и расширенный анализ текста;
-унификация и масштабируемость - пользовательский интерфейс включает отрисовку результатов поиска, подсветку попаданий, вложение дубликатов, автоматическую генерацию синонимов, механизм для запуска запросов и просмотра результатов, расширенный синтаксис запросов, возможность подписки на результаты поиска и получение уведомлений при изменении результатов сохраненного запроса, возможность повторного использования запроса и результатов его выполнения в компонентах web-частей для облегченного создания решений на базе механизмов поиска;
-расширенные источники данных - Microsoft Search поддерживает поиск по различным типам корпоративных данных и данных приложений, (с поддержкой LDAP и AD), поиска по дискуссиям, поддержку расширенных содержимых на основе обработчиков протоколов и фильтров (IFilters);
-разработчикам предлагается ряд интерфейсов, которые могут использоваться для программного управления поисковыми механизмами и расширения их функциональности: обработчики протоколов и интерфейс IFilters, объектная модель запросов, программные интерфейсы, web-сервисы и специальные компоненты Search Center Web Parts.
1.4.4 Использование электронных форм
Использование SharePoint делает более простой автоматизацию процессов на основе электронных форм. К основным приложениям в этой версии относятся расширения безопасности, клиент-серверная платформа, упрощенные средства создания и развертывания электронных форм, и централизованные средства управления формами. Рассмотрим их более подробно:
-поддержка XML-стандартов - созданные электронные формы основываются на XML-схемах, которые разработчики задают для управления структурой данных, собираемых в форме.
-формы, отображаемые в браузере - использова