Анализ, разработка и исследование системы управления данными предприятия на базе продукта Microsoft SharePoint
Диссертация - Компьютеры, программирование
Другие диссертации по предмету Компьютеры, программирование
Рис. 1.5 Архитектура архива DocBase
Объектно-ориентированный репозитарий содержимого хранит в качестве объектов документы, web-страницы, звуковые или графические файлы и обеспечивает поиск по названиям файлов и их атрибутам. Объекты состоят из описывающих их метаданных и содержимого.
Для хранения данных в системе Humminbird DM необходимо использовать Microsoft SQL Server или Oracle. В качестве архива для самих документов используется файловая система, в соответствии с которой и будет организовываться поиск. Поддерживается механизм иерархического хранения данных HSM.
И последний фактор, который интересен для крупных организаций имеющих распределенную структуру, это репликация данных. Этот механизм позволяет получать доступ к одинаковым данным на нескольких серверах сразу, что позволяет снизить нагрузку на сервера данных и каналы связи. Каждый из рассматриваемых продуктов поддерживает репликацию, основываясь на инфраструктуре сети и построении своей архитектуры электронного архива.
.3.3 Управление данными
Гибкость системы электронного управления данными во многом определяется теми возможностями и операциями, которые она предоставляет для работы. Наиболее частыми являются создание, поиск и редактирование данных. Как правило, эти операции обеспечивает большинство систем.
SharePoint и Documentum включают стандартные функции управления данными, например, обработку изображений, управление отчетами, web-контентом и мультимедийной информацией, а также обеспечивают доступ к задачам коллективной работы. Более того, для интеграции внутренних процессов с внешними системами в Documentum доступны готовые шаблоны задач, в то время, как SharePoint использует встроенные ресурсы. Для полноценной работы в Humminbird DM необходима интеграция с сторонним ПО.
Еще одним полезным механизмом работы с данными в SharePoint и Documentum является отслеживание версий документов. Это может оказаться полезным при наличии большого количества персонала, работающего с одним документом. Исполнитель, работая над документом, редактирует его и создает свою версию. Ответственный за него сотрудник собирает версии документа, выбрав от каждого исполнителя его часть работы, и получает окончательный вариант (см. рис. 1.6).
Наличие функции истории документа в SharePoint и Documentum позволяет проследить действия, проводившиеся над ним в течение его жизни. Это дает возможность выяснить, каким пользователем и когда проводилась та или иная операция.
автоматизация информационный программа sharepoint
Рис. 1.6 Организация совместной работы
1.3.4 Учет сложившейся инфраструктуры информационной системы и требования к ресурсам организации
Данные требования состоят из требований к аппаратному обеспечению и ПО. Требования к аппаратному обеспечению непосредственно исходят из требований к программным продуктам, входящим в состав систем управления данными, и дополнительным приложениям.
Например, в случае использования в корпорации серверов на базе UNIX совершенно нелогичным выглядело бы внедрение продукта SharePoint. С другой стороны, если компания ориентируется в своей работе на продукты Microsoft и произвела достаточные инвестиции в развертывание электронной почты на базе Microsoft Exchange, то крайне не рациональным представляется внедрение в компании Lotus Notes, дублирующей значительное количество функций этой системы.
Главным аппаратным требованием является требование к информационной инфраструктуре организации, представленной на рис. 1.7
Серверная часть сети представлена тремя серверами:
-контроллер домена (DC). Он является сердцем системы и на него возложены все основные функции, такие как служба каталогов AD (управление пользователями, компьютерами и приложениями), DNS Server (сопоставление DNS-имен IP-адресам), DHCP Server (выдача IP-адресов клиентам), WINS Server (сопоставление NetBIOS-имен IP-адресам), Application Server (работа со службами и приложениями web) и File Server (управление доступом к данным);
Рис. 1.7 Инфраструктура сети
-сервер БД, на котором хранится вся информация пользователей. На нем работают такие приложения, как File Server и Microsoft SQL 2005 (электронный архив БД);
-ISA-сервер, который обеспечивает доступ пользователям во внешнюю сеть, в соответствии с заданными политиками. На нем подняты DNS Server и Remote Access/VPN Server (управление подключением внешних клиентов к локальной сети).
Функциональным уровнем домена является Windows Server 2003 (native).
Пользовательская часть сети состоит из 24 рабочих станций (хостов) c операционными системами (ОС) Windows XP, на каждой из которых установлен необходимый набор ПО для работы с данными, таких как Microsoft Office System, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat Reader, Prompt, Finereader и т.д. Каждый из компьютеров находится в домене и получает свой IP-адрес из диапазона 192.168.0.11 - 192.168.0.255 посредством протокола DHCP.
Свитч осуществляет связь между рабочими станциями с пользовательскими программами и сервером (а также другим активным сетевым оборудованием). Основным протоколом передачи данных в сети является TCP/IP v4.
На основании работающих приложений и топологии локальной сети можно установить, что наиболее подходящим пакетом будет являться WSS 3.0, т.к. он, как и большинство установленных приложений входит в систему Microsoft Windows Server System, которая создана на базе ОС Windows Server 2003 для поддержки полнофункциональных решений (см. рис. 1.8).
Рис. 1.8 Система Microsoft Windows Server System
Что касается Documentum и Humminbird DM, то данные продукты тоже можно развернуть в описанной локальной сети, но тогда б