Анализ, разработка и исследование системы управления данными предприятия на базе продукта Microsoft SharePoint
Диссертация - Компьютеры, программирование
Другие диссертации по предмету Компьютеры, программирование
? уведомлением конкретных пользователей и контролем их исполнения.
Главное назначение - это организация хранения электронных документов и работы с ними (включая их поиск, как по атрибутам, так и по содержимому). В этих рамках может быть реализован большой набор приложений, например:
-организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений;
-регистрация корреспонденции (входящая и исходящая);
-создание электронного архива документов;
-обеспечение возможности интегрированного поиска и извлечения знаний, накапливаемых в различных приложениях;
-обеспечение унифицированных средств мониторинга процессов и контроля исполнения.
Конечно, можно внедрить приложения и по отдельности, не вкладываясь в создание дополнительной инфраструктуры. Однако подобный подход, вполне применимый при автоматизации традиционных приложений, не позволяет достичь основного эффекта от внедрения комплекса приложений, в силу специфики данной группы приложений, а именно:
-Организация общего информационного пространства предприятия. Данный класс накапливает информацию об основных аспектах деятельности сотрудников организации. В связи с этим особое внимание уделяется механизмам поиска, накопления информации и унификации интерфейса для различных функций в процессах обработки данных. При этом важно иметь доступ к информации о занятости сотрудников в различных бизнес-процессах;
-Организация последовательной автоматизации процессов. Принципиальная невозможность автоматизации всех управленческих процедур в компании единовременно требует возможности поэтапной автоматизации отдельных элементов управления данными;
-Специфичность приложений. Такие типовые процедуры, как согласование договоров, канцелярия, оформление документов могут существенно различаться в компаниях даже со сходной структурой бизнеса;
-Использование гибких инструментов модификации приложений. По мере внедрения определенного приложения в инфраструктуру предприятия, выявляются его недостатки и необходимость внесения изменений. Таким образом, приложения в области автоматизации управления данными принципиально не могут быть реализованы в виде жестких автоматизированных рабочих мест и требуют возможности модификации в процессе эксплуатации;
-Сложность управления комплексом приложений. При последовательном внедрении большого количества приложений, не интегрированных в единую систему, существенно усложняется и удорожается их сопровождение. Это в конечном итоге может свести на нет эффект от автоматизации и требует внедрения приложений в рамках единой системы.
Таким образом, электронный офис предполагает организацию работы групп пользователей над совместным решением сложных распределенных задач в электронных компьютерных сетях с помощью средств вычислительной техники. Выбор инструментов реализации автоматизации управления данными приводит к определенным внешним и внутренним трудностям. Последние, зачастую, связаны с человеческими привычками и слабостями. Решение этой проблемы упирается в имидж фирмы.
Внешний срез проблемы заключается в большом количестве документов, предлагаемых в бумажном виде. Классическими примерами являются договора, письма, факсы и периодические издания. Также переход к электронному офису сдерживается из-за недостаточно развитой технологии оптического распознавания текстов. Последние достижения в этой области послужили толчком к активному внедрению технологий, в том числе и у нас в стране. Притягательность ввода текста без использования клавиатуры определяет интерес и к технологиям распознавания голоса. Совместно с технологиями архивирования, индексирования и поиска документов это создает основу построения электронных систем управления данными.
1.2 Современное состояние рынка систем автоматизации управления данными
В отличие от западного рынка в нашей стране имеется весьма ограниченный выбор платформ для реализации электронных систем управления данными. Поэтому, прежде всего, имеет смысл проанализировать системы западного производства.
К сожалению, необходимость русификации пользовательского интерфейса, учета морфологии русского языка в подсистемах поиска и относительно низкая покупательная способность отечественных компаний ставят достаточно высокий барьер проникновению систем на российский рынок. В настоящее время на мировом рынке существует огромное количество заслуживающих внимания систем, предоставляющих средства развертывания платформы автоматизации управления данными. Однако в силу того, что использовать нерусифицированную систему, не имеющую в России достаточной поддержки, не представляется сколько-нибудь перспективным, выбор ограничивается системами лишь нескольких производителей.
1.2.1 Линейка продуктов от Microsoft
В качестве основы комплексной системы автоматизации управления данными Microsoft предлагает использовать продукты SharePoint Portal Server 2007 (SPPS 2007) и Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) в качестве корпоративных систем, которые позволят объединять различные данные в общее решение за счет использования единого входа в систему и возможностей интеграции различных приложений.
Сервер SPPS 2007 использует узлы WSS 3.0 для создания общего портала всей или нескольких организаций, в то время, как сам продукт WSS 3.0 заточен под менее глобальные нужды, например, под создание узлов подразделений. Сервер расширяет возможно?/p>