Анализ, разработка и исследование системы управления данными предприятия на базе продукта Microsoft SharePoint
Диссертация - Компьютеры, программирование
Другие диссертации по предмету Компьютеры, программирование
?ти WSS 3.0, предоставляя средства для организации и настройки отдельных web-узлов и позволяя рабочим группам публиковать сведения для всей организации (см. рис. 1.1).
Рис. 1.1 Службы WSS 3.0.
Так как система будет рассматриваться в рамках подразделения организации, то вполне хватает функционала WSS 3.0.
В системе реализована технология хранения файлов, направленная на создание сообществ пользователей для совместной работы в рамках группы. Поддерживается создание документов, ведение их версий, изъятие и возврат в архив.
Для доступа к архиву используется web-клиент (сторонние разработчики могут дописывать для него свои компоненты) и компонент, интегрированный в Windows Explorer, что позволяет обращаться к архиву как к набору файлов. Также, группы пользователей могут публиковать данные на узлах для синхронизации работы (управление правами на доступ осуществляется как автоматически, так и вручную).
Среда WSS 3.0 позволяет организовать совместную работу в режиме реального времени, более эффективно управлять проектами и значительно быстрее выполнять важные задачи. Кроме того, в основе архитектуры приложения лежат функциональные блоки и средства, использование которых предоставляет широкие возможности по рационализации процесса создания решений в области обеспечения сотрудничества на расстоянии. Преимущества такого подхода выражаются в уменьшении времени и размера денежных затрат, а также снижении риска, связанных с тестированием, интеграцией и сертификацией отдельных компонентов.
В WSS 3.0 встроены достаточно мощные средства индексации и поиска. Причем поиск может осуществляться как по внутренним хранилищам информации (файлы, узлы, базы Microsoft Exchange, базы Lotus Notes), так и по внешним (Internet). Система способна индексировать и публиковать данные, которые находятся в файловой системе на серверах локальной сети. В качестве альтернативы документы можно переместить в хранилище самого сервера. Регистрационные данные о документах всегда помещаются в хранилище сервера, при этом нет необходимости в использовании отдельного сервера БД.
WSS 3.0 является достаточно открытым продуктом, к нему можно добавлять различные компоненты, опираясь на web-технологии. Microsoft Office System и технологии SharePoint совместно образуют комплексное решение для обеспечения сотрудничества в рамках организации практически любого размера.
Реализация проекта по внедрению WSS 3.0 приносит предприятию ряд существенных преимуществ. Продукт наиболее эффективен в качестве базы информационной инфраструктуры для компаний, которые делают ставку не на иерархическое управление, а на матричную организацию взаимодействия людей и плоскую структуру управления. Для традиционных фирм она может стать звеном в Intranet-инфраструктуре для "оживления" последней, так как концепции, заложенные в эту систему, позволяют сделать процесс публикации информации на портале частью каждодневной работы с данными, не требующей особо сложных процедур, ресурсов и организационных усилий.
1.2.2 Платформа Documentum
Данная компания представлена на рынке одноименным продуктом, представляющим собой мощный архив документов, с возможностью разработки средств управления жизненным циклом и автоматизации процессов обработки данных.- это в большей степени платформа, чем готовый продукт, предназначенная для создания распределенных архивов, организации корпоративного управления данными и динамического управления содержимым Intranet-порталов.
В продукте предусмотрено все, что нужно крупной организации, - это интегрированная система, позволяющая комплексно решать достаточно широкий спектр задач. Она включает необходимую функциональность для автоматизации процессов: маршрутизацию, утверждение, распределение, уведомление и контроль исполнения. Documentum достаточно масштабируем и вся информация, которая хранится в системе, управляется выделенным серверным компонентом - хранилищем DocBase. Documentum содержит механизмы, позволяющие управлять хранением информации: они поддерживают управление версиями, публикацией, доступом, местонахождением информации и дают возможность осуществлять архивацию. Система может эффективно работать в распределенной архитектуре благодаря реализованным механизмам репликации и синхронизации информации, а также централизованному администрированию (см. рис. 1.2).поставляется в нескольких редакциях, ориентированных на различные задачи: создание порталов, управление знаниями, организация взаимодействия на уровне предприятия. Важной особенностью для многих отраслей является возможность полного документирования всех событий и жесткого отслеживания выполнения определенных процедур.
Рис. 1.2 Основные компоненты Documentum
Продукт включает в себя средства, позволяющие создавать приложения в среде Documentum, в том числе и web-приложения. Но, для разработки приложений для Documentum и интеграции его с другими приложениями можно использовать и внешние средства разработки: продукт построен на современных открытых технологиях. Благодаря такой открытости для его внедрения в существующую информационную среду не потребуется существенных расходов на модификацию инфраструктуры. Documentum отличается мощной поддержкой форматов и средствами автоматической генерации файлов форматов PDF и HTML из любых хранимых данных.имеет относительно высокую стоимость внедрения за счет того, что является "конструктором", из которого собирается необходимая функ?/p>