Анализ, разработка и исследование системы управления данными предприятия на базе продукта Microsoft SharePoint
Диссертация - Компьютеры, программирование
Другие диссертации по предмету Компьютеры, программирование
оминанием, обновлением, хранением и поиском данных. Очевидно, что целью внедрения систем управления данными является построение корпоративной информационной среды, где сотрудники могли бы работать с едиными потоками данных. Учитывая это, а также постоянное увеличение разнообразной информации, системы управления данными являются более чем актуальными на предприятиях.
Основной целью диссертации является разработка и внедрение системы управления данными на кафедре ЦНИИ РТК. Данная система предоставляет пользователям определенный набор сервисов, поэтому в процессе реализации поставленной цели были сформулированы основные задачи, необходимые для достижения поставленной цели:
-исследование предметной области;
-анализ доступных систем управления данными и определение их перспектив;
-обоснование выбора системы;
-проектирование архитектуры системы;
-разработка безопасной модели доступа;
-внедрение системы на кафедре ЦНИИ РТК;
-обучение пользователей.
Для того чтобы управлять разнородными типами данных, необходимо построение платформы управления, поэтому в первой части диссертации рассматривается и классифицируется современная база систем управления данными, на основании которой, по большинству предъявляемых к ним требований, выбирается наиболее эффективный продукт - в данном случае это Microsoft SharePoint.
Вторая часть посвящена рассмотрению предпосылок создания сайта системы управления данными, разработке необходимых требований, планированию архитектуры и логического содержания сайта, проектированию системы безопасности и модели доступа на уровне всего сайта и отдельных частей.
В последней части осуществлены программная реализация сайта системы управления данными и его внедрение на кафедре ЦНИИ РТК. В ходе программной реализации решены отдельные задачи по обеспечению соответствия выработанным требованиям. Процесс внедрения системы включает в себя непосредственное развертывание и адаптацию программной реализации сайта в действующей локальной сети, которая заменит собой все имеющиеся в организации информационные системы, исследование работоспособности системы и обучения пользователей для работы с ней.
Методологическую и теоретическую основу диссертации составляют научные материалы, перечисленные в списке литературы.
1. АНАЛИЗ И ИССЛЕДОВАНИЕ СОВРЕМЕННОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ
Концепция электронных данных появилась в 80-х с появлением на рынке миникомпьютеров и первого графического интерфейса (GUI). Началом истории систем электронного управления данными на базе корпоративных порталов можно считать 1998 г., когда Кристофер Шайлакс и Джулия Тилман из Merrill Lynch дали следующее определение: Корпоративные информационные порталы - это приложения, которые позволяют компаниям раскрывать информацию, хранящуюся внутри и вне организации, и предоставить каждому пользователю единую точку доступа к предназначенной для него информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Т.е. это прямое использование наработанных технологий публичных информационных порталов в корпоративных целях.
В современном мире документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на внешние изменения зависит не только от таланта и опыта, но и от того, насколько разумно организовано управление данными.
Вовремя не полученная информация или документ - это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.
По данным Delphi Consulting Group, в настоящее время только в США ежедневно создается более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,3 трлн. различных документов. В то же время, по данным журнала ASAP, в мире ежегодно появляется около 6 млрд. новых документов, а среднестатистический служащий тратит каждый год до 150 часов на поиск утерянной информации. Значительную часть своего рабочего времени специалисты предприятий тратят как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. Существуют оценки, что секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, у руководителей на работу с документами уходит до 45% рабочего времени, а у рядовых сотрудников предприятия - до 30%.
1.1 Автоматизация управления данными организации
Огромную роль в оптимизации деятельности самого предприятия и его служащих играют современные системы управления данными. Для реализации этой задачи используются как собственные разработки, так и различные готовые решения, от офисных систем до систем управления предприятиями. Внутри таких систем документы находятся в электронном виде.
Под термином автоматизация управления данными понимают внедрение приложений, автоматизирующих канцелярию, внедрение электронного архива документов, создание системы управления разнообразными картотеками документов и приложениями, автоматизирующими маршрутизацию документов, управление процессами по их обработке, а также многое другое. При этом под движением документов понимается не их физическое перемещение (т. к. они чаще всего остаются на сервере базы данных (БД)), а передачу прав на их использование ?/p>