Повышение эффективности управления запасами и дебиторской задолженностью
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
ичению их оборачиваемости, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить де-
нежные средства.
Процесс организации управления запасами в ООО "АУТТ-3" можно представить следующим образом:
Рис.4. Процесс организации управления запасами ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3"
Процесс управления запасами необходимо рассматривать в комплексе, ведь управление запасами - это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.
В ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" руководство предприятия и сотрудники плановой и финансовой служб стремятся к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов - управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. В процессе планирования материально-технических ресурсов они своевременно предупреждают о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства, выявляют излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое обеспечивается путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет ООО "АУТТ-3" бесперебойно функционировать при малом объеме неиспользуемых материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволяет выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и повысить эффективность производства.
ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" в процессе производственной деятельности имеет дело с десятками контрагентов, осуществляющих поставки материальных запасов. Поставка запасов между ООО "АУТТ-3" и предприятием поставщиком осуществляется отдельными партиями на условиях договора поставки товаров в соответствии с согласованными сторонами спецификациями, прилагаемыми к договору и являющимися неотъемлемой их частью.
Договор на поставку товаров, где поставщик обязуется поставить ООО "АУТТ-3", а оно, в свою очередь, принять и оплатить запасные части, узлы и агрегаты к автомобилям КамАЗ, обеспечивается предоплатой в размере не более 30% от суммы очередной партии товара. Поставка товара осуществляется в течение десяти дней с момента согласования сторонами соответствующей спецификации. В случае нарушения поставщиком сроков поставки товара он оплачивает ООО "АУТТ-3" пени в размере 0,1% от стоимости поставляемого товара за каждый день просрочки поставки.
После оприходования запасов, в зависимости от их классификации они размещаются по складам ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3": склад по маслам, склад по запасным частям. Когда необходима замена запасных частей или непосредственный ремонт машин, то запасы вводятся в эксплуатацию с помощью услуг сервисного центра, назначенного управляющей компанией "Татнефть-ТрансСервис". Услуги сервисного центра для ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" являются дорогостоящими, поэтому невыгодными.
Когда необходима замена масел, то предприятие осуществляет ее на месте, пользуясь услугами своей ремонтно-механической мастерской, в которой работают 79 человек. Если это плановая замена, основанная на данных о внеплановом ремонте предыдущих лет, то она осуществляется в течение одного рабочего дня. Проведение внеплановой замены, в зависимости от загруженности мастерской, занимает от одного до трех рабочих дней. После сервисного центра и ремонтно-механической мастерской установленные или замененные элементы запасов вводятся в эксплуатацию.
Таким образом, каждый этап организации управления запасами в необходим и должна соблюдаться их очередность. Процесс организации управления запасами ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" осуществляется эффективно.
Анализ динамики изменения и структуры запасов ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" за 2007-2009 гг. представлен в таблице 5.
Таблица 5
Анализ динамики и структуры запасов ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" за 2007 - 2009 гг.
ПоказателиСреднеотраслевые значения, %Абсолютные величины, тыс. руб. Удельный вес показателя в общей величине оборотных активов, 07 г. 2008 г. 2009 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г. 12345678Сырье, материалы и аналогичные ценности66,3114422944207289,9063,7854,71Затраты в незавершенном производстве2,5------Готовая продукция и товары для перепродажи8,4------Расходы будущих периодов22,812861672171510,1036,2245,29Всего запасов1001272846163787100100100
Анализ сырья, материалов и аналогичных ценностей в динамике лет имеет значительную непрерывную тенденцию к снижению относительных и абсолютных величин. В относительном выражении данная статья баланса ООО "Альметьевское управление технологического транспорта-3" уменьшилась на 35, 19% по сравнению с 2007 годом, составив на конец 2009 г.54,71% от общей суммы запасов. В абсолютном выражении величина сырья, материалов и аналогичных ценностей за этот же период снизились на 9370 тыс. руб. Показатели данной группы ниже среднеотраслевого значения, за исключением 2007 г. Снижение значений свидетельствует