План участия в выставке как инструмент маркетинговых коммуникаций ООО "Сервисный Центр "СибЭнергоРесурс"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
ы, условий поставок и организации сервисного обслуживания изделий;
анализ организации взаимоотношений с партнерами компании в период проведения выставки и предложения по повышению их эффективности;
результаты анализа мониторинга освещения выставки в целом и компании в частности в СМИ, в том числе специализированных, и сети Интернет;
анализ соответствия фактического и планируемого бюджетов финансирования участия компании в выставке и причин несоответствия, если они имеют место;
оценку уровня достижения планируемых количественных и качественных целей по итогам участия компании в выставке (конкретно);
экспертную оценку целесообразности дальнейшего участия компании в выставке по 10-балльной шкале;
предложения по повышению эффективности участия компании в данной выставке на предстоящие периоды.
По итогам работы на выставке вся собранная информация должна быть обработана в течение одной недели после ее завершения.
Затем должен быть произведен обзвон потенциальных клиентов с целью еще раз напомнить о себе и выяснить о возможности переговоров.
Концепция участия ООО СЦ СЭР в выставке MiningWorld Central Asia-2012 представлена в таблице 4.1.
Таблица 4.1 - Концепция участия ООО СЦ СЭР в выставке MiningWorld Central Asia-2012
XVIII Международная специализированная выставка в области добычи и переработки минерального сырья MiningWorld Central Asia-2012Сроки проведенияС 19 по 21 сентября 2012 годаМесто проведенияРеспублика Казахстан, г. Астана, КЦДС АтакентОрганизаторыТОО ItecaПрограмма выставки- Церемония открытия; - осмотр экспозиции выставок официальной делегацией; - круглый стол Особенности закупок недропользователей; - семинар компании Knelson Ltd. Тема: Технология Knelson - методы гравитационного извлечения и интенсивного цианирования; - семинар компании Knelson Ltd. Тема: Технология ультратонкого извлечения Knelson-Deswik; - семинар компании Русэлпром Тема: Опыт работы компании Русэлпром с предприятиями горнодобывающей отрасли. Производственные возможности. Опыт разработки и внедрения энерго- и ресурсосберегающих технологий; - семинар компании Метсо Казахстан Тема: Возможности и преимущества оптимизации технологических процессов горно-обогатительных предприятий.Тематические разделы- Разведка месторождений; - открытые горные работы; - подземные горные работы; - обогащение полезных ископаемых; - пиро- и гидрометаллургия; - плавка и очистка металлов; - транспортировка сыпучих материалов; - охрана окружающей среды; - промышленная безопасность.Обоснование участияДанная выставка является одной из крупнейших выставок в области добычи и переработки минерального сырья на территории Казахстана и Центральной Азии. Участие в выставке позволит ООО СЦ СЭР: - выйти на новый географический рынок; - представить свою компанию и весь свой ассортимент в данном регионе; - расширить сбытовую сеть; - проанализировать конъюнктуру данного географического рынка.Целевая аудитория- руководство и специалисты добывающих и перерабатывающих предприятий горно-металлургической отрасли стран Центральной Азии; - представители компаний сопутствующих отраслей; - отраслевые специалисты; Формат участияСамостоятельное участие, работа на стенде.Состав рабочей группы- начальник отдела маркетинга и сбыта; -менеджер ОМ и С по сбыту; - менеджер ОМ и С по снабжению; - консультант технических проектов.Состав и количество участников выставки290 компаний - экспонентов; 3320 посетителей - специалистов в т.ч.: - 85,9% представители Казахстана; - 3,9% - Кыргызстан; - 3% - Россия; - 1%- Узбекистан; - 1% - Украина; - 0,5% - Таджикистан; - 4,7% - дальнее зарубежье.Раздаточный материал- презентационная папка-проспект; - представление фирмы (цветной вариант); - представление ассортимента фирмы (цветной вариант); - листовки (прайс-листы, технические описания и т. д.). Бюджет155 025 руб.
Для оценки планируемой экономической эффективности участия ООО СЦ СЭР в выставке MiningWorld Central Asia-2012 используем комплексный коэффициент окупаемости инвестиций:
. Затраты на установленные контакты: объем инвестиций в выставку, деленный на общее число установленных контактов. При участии в выставке MiningWorld Central Asia-2012 ООО СЦ СЭР планируемый бюджет составляет 155025 рублей. При этом согласно поставленным задачам планируется установить 100 перспективных контактов, то затраты на установленные контакты составляют: 155025 рублей/100 контактов = 1550 рублей на один установленный контакт.
. Затраты на впечатление: объем инвестиций в выставку, деленный на суммарное количество посетителей стенда. Общее количество посетителей стенда согласно ранее раiитанному количеству максимально возможных контактов за время проведения выставки, составит 360. Таким образом, затраты на впечатление составят: 155025 рублей/360 человек =431 рубль на человека.
. Процент перспективных контактов, приведших к покупке: число продаж, деленное на общее количество установленных контактов. Расiитаем данный показатель как число планируемых заключенных сделок на количество перспективных контактов (исходя из поставленных задач). Таким образом, процент перспективных контактов, приведших к покупке составит: 20/100=20%
. Процент заинтересованных посетителей: общее количество установленных контактов, деленное на количество посетителей-специалистов. Согласно статистике, предоставленной организаторами выставки MiningWorld Central Asia -2011 количество посетителей составило 3320 человек. Таким образом, процент з