Оценка порядка ведения бухгалтерского учета операций, связанных с движением сырья и материалов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?руппам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам, складам, подразделениям.
Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.
Для обобщения и группировки информации о движении материалов используют ведомости движения материалов (накопительные ведомости). Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу материалов, и учет в них может осуществляться по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. По окончании месяца в ведомостях подводят итоги оборотов за месяц в разрезе групп материалов по субсчетам и синтетическим счетам по каждому складу или подразделению.
Итоговые данные ведомостей движения материалов ежемесячно переносят в сводную ведомость движения материалов, в которой приводятся также сведения об остатках материалов на начало и конец месяца в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.
Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с оборотными и сальдовыми ведомостями.
Организации могут составлять ведомость распределения материалов, в которой указывают корреспондирующие счета и субсчета по каждому направлению расхода материалов (в стоимостной оценке). В ведомости указывают транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой. [28,-с.102-103]
В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета применяются, как правило, при ведении учета вручную.
При автоматизированном учете материалов, т.е. обработке первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники, все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения).
Независимо от принятого метода аналитического учета материалов в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения сырья и материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов.
В этих целях суммы оборотов по группам материалов записываются в накопительные ведомости синтетического учета. Периодически либо в конце отчетного месяца итоговые данные по приходу и расходу накопительных ведомостей записываются в учетные регистры.
При журнально-ордерной форме учета эти данные записывают в соответствующие разделы ведомости № 10 Движение материальных ценностей (в денежном выражении). Итоговые данные ведомости № 10 по поступлению и выбытию материалов по учетным ценам и с учетом сумм транспортно-заготовительных расходов, включая наценки снабженческих организаций или отклонений фактической себестоимости от плановых цен, должны быть сверены с соответствующими данными журналов-ордеров № 6, 10, 10/1 и др. [36,-с.283]
Для синтетического учета наличия и движения сырья и материалов предназначены активные счета: 10 Материалы, 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей, 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей.
Основным счетом, отражающим движение материалов, в организациях служит счет 10 Материалы. На данном счете учитываются только материалы, принадлежащие организации на праве собственности, полного хозяйственного ведения, оперативного управления.
Состав материалов достаточно подробно раскрыт в инструкции к Плану счетов, которая рекомендует к счету 10 Материалы открывать следующие субсчета:
10-1 Сырье и материалы;
10-2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
10-3 Топливо;
10-4 Тара и тарные материалы;
10-5 Запасные части;
10-6 Прочие материалы;
10-7 Материалы, переданные в переработку на сторону;
10-8 Строительные материалы;
10-9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
10-10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе;
10-11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации. [8]
Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.
Аналитический учет по счету 10 Материалы ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.).
Отражение операций по приобретению материальных ценностей в текущем бухгалтерском учете может строиться по-разному. Так, в соответствии с Планом счетов синтетический учет материалов на счете 10 Материалы разрешается вести двумя способами:
по фактической себестоимости;
по учетным ценам с использованием счетов 15 Заготовление и приобретение материалов и 16 Отклонение в стоимости материалов. [8]
Применение того или другого способа определяется предприятием самостоятельно и указывае