Оценка порядка ведения бухгалтерского учета операций, связанных с движением сырья и материалов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? быть минимальным: с использованием ЭВМ - один экземпляр, при ручной обработке - не более двух.
Поступление материалов может осуществляться по следующим основным направлениям:
приобретение за плату;
изготовление собственными силами;
поступление от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
поступление в результате списания пришедших в негодность основных средств;
внутреннее перемещение;
безвозмездное получение;
оприходование излишков, выявленных по результатам инвентаризации;
поступление на ответственное хранение и в переработку. [43,-с.32]
Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках). Если материалы поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в
двух единицах измерения. [28,-с.97]
Выбытие материалов осуществляется по следующим основным направлениям:
использование в процессе производства;
продажа на сторону;
безвозмездная передача;
внутреннее перемещение;
передача в переработку на сторону;
недостачи, потери от порчи, выявленные по результатам инвентаризации. [43,-с.37]
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе. [28,-с.100]
Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей.
В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента аналитический учет материалов ведется количественно-суммовым или оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом.
Метод аналитического учета материалов устанавливается руководителем и главным бухгалтером предприятия исходя из конкретных условий работы.
При количественно-суммовом методе (с использованием оборотных ведомостей) могут применяться два варианта учета: сортовой и способ учета по номенклатурным номерам.
В первом случае в бухгалтерии одновременно ведется учет в количественном и денежном выражении (а на складах и подразделениях - только количественный учет). При этом на каждый вид и сорт материалов (номенклатурный номер) в бухгалтерии организации открываются карточки аналитического учета, в которых отражают движение материалов на основании первичных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения). По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению. В каждой оборотной ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги указанных выше оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета материалов.
В случае использования второго варианта в бухгалтерской службе не ведутся карточки аналитического учета. Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости. При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров материалов. [35,-с.160-161]
Более прогрессивен сальдовый метод учета материалов. Данный метод учета материалов заключается в том, что бухгалтерия организации не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах. Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в сальдовую ведомость (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования работником бухгалтерии сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по ?/p>