ОсобливостСЦ органСЦзацСЦi дипломатичних прийомСЦв
Информация - Культура и искусство
Другие материалы по предмету Культура и искусство
конуСФться нацСЦональна музика. ВСЦдповСЦдно й примСЦщення повинно вСЦдповСЦдати формату прийому такого рСЦвня.
Для проведення прийому з розсадкою бажано мати двСЦ зали: одну для збору гостей, другу для банкету. У першСЦй залСЦ (аванзалСЦ) ставлять крСЦсла, низькСЦ столики, на якСЦ можна покласти сигарети, розставити попСЦльницСЦ. Тут запрошенСЦ збираються до початку прийому й приходу головного гостя. Столи накриваються в другому, основному залСЦ прийому. При проведеннСЦ прийому без розсадки гостей можна обмежитися однСЦСФю залою. РозмСЦри примСЦщень, де влаштовуються прийоми, повиннСЦ вСЦдповСЦдати кСЦлькостСЦ запрошених СЦ можливостям обслуговування.При визначеннСЦ дати прийому слСЦд враховувати, що прийоми не влаштовують у святковСЦ та неробочСЦ днСЦ в краiнСЦ перебування, а також у днСЦ нацСЦонального трауру (у цьому випадку прийоми, призначенСЦ ранСЦше, вСЦдмСЦняються). Не рекомендуСФться влаштовувати деннСЦ прийоми з запрошенням гостей- мусульман у перСЦод Рамадану.
НайбСЦльш почесними видами прийомСЦв, якСЦ пСЦдкреслюють важливСЦсть нагоди, з якоi вони влаштованСЦ, з денних СФ снСЦданок, з вечСЦрнСЦх - обСЦд. Вони зазвичай проводяться з нагоди вСЦзитСЦв високих гостей, а також у порядку повсякденноi дипломатичноi дСЦяльностСЦ представництв. iх пСЦдготовка, однак, вимагаСФ значних органСЦзацСЦйних зусиль СЦ фСЦнансових витрат, специфСЦка проведення (необхСЦднСЦсть розсадки гостей згСЦдно СЦз протокольним старшинством) примушуСФ обмежувати число запрошених осСЦб.
БСЦльш простСЦ в пСЦдготовцСЦ та бСЦльш демократичнСЦ за характером проведення прийоми без розсадки типу "коктейль", "а-ля фуршет", якСЦ отримали в останнСЦ роки широке поширення в мСЦжнароднСЦй протокольнСЦй практицСЦ. ОзначенСЦ види прийомСЦв дозволяють значно розширити коло запрошених - до кСЦлькох сотень осСЦб. ГостСЦ самСЦ обирають собСЦ мСЦсце, мають можливСЦсть поспСЦлкуватися з великою кСЦлькСЦстю людей СЦ встановити дСЦловСЦ контакти. Дипломатичними представництвами такСЦ види прийомСЦв влаштовуються, наприклад, з нагоди нацСЦональних свят.
Складання списку осСЦб, що запрошуються па прийом
Один СЦз найважливСЦших елементСЦв пСЦдготовчоi роботи. ВизначаСФться загальна чисельнСЦсть гостей, яка не повинна перевищувати нормальних можливостей обслуговування СЦ розмСЦрСЦв примСЦщення, де вСЦдбуватиметься прийом. НеобхСЦдно враховувати певний вСЦдсоток гостей, якСЦ в силу рСЦзного роду обставин не зможуть бути присутнСЦми на прийомСЦ, що нормальних можливостей обслуговування СЦ розмСЦрСЦв примСЦщення, де вСЦдбуватиметься прийом. НеобхСЦдно враховувати певний вСЦдсоток гостей, якСЦ в силу рСЦзного роду обставин не зможуть бути присутнСЦми на прийомСЦ, що враховуСФться при складаннСЦ кошторису витрат на його проведення.На прийоми, що даються на честь високого гостя або СЦноземноi делегацСЦi, якСЦ перебувають з офСЦцСЦйним вСЦзитом, крСЦм супроводжуючих його осСЦб (членСЦв делегацСЦi) запрошують посла та старших дипломатичних спСЦвробСЦтникСЦв посольства краiни гостя. Також запрошують осСЦб, якСЦ спСЦлкувалися з гостями пСЦд час вСЦзиту. Якщо делегацСЦя гостей представлена подружнСЦми парами (парою), то й офСЦцСЦйнСЦ особи приймаючоi сторони на прийом запрошуються з дружинами. Якщо прийоми влаштовуються з нагоди ювСЦлейних дат у двостороннСЦх вСЦдносинах, то запрошення дипломатичного корпусу не передбачаСФться. РЖноземнСЦ дипломати присутнСЦ на прийомах, присвячених нацСЦональним святам краiн, а також на протокольних заходах, якСЦ проводяться дипломатичними представництвами в порядку iх повсякденноi дСЦяльностСЦ.
Кожне представництво маСФ власний список осСЦб, якСЦ запрошуються на прийоми, в якому указанСЦ офСЦцСЦйнСЦ посадовСЦ особи, глави та члени персоналу дипломатичних представництв, представники дСЦлового свСЦту, громадських органСЦзацСЦй, культурних та наукових кСЦл краiни перебування тощо. ПротокольнСЦ служби зовнСЦшньополСЦтичних вСЦдомств, дипломатичних представництв ретельно перевСЦряють цСЦ списки, регулярно iх уточнюючи. Зокрема, при пСЦдготовцСЦ запрошення не буде зайвим уточнити родинне становище, точну адресу запрошеноi особи, переконатися, чи не змСЦнився його службовий статус. При цьому враховуСФться дСЦлова необхСЦднСЦсть контакту з тСЦСФю чи СЦншою особою, яку передбачаСФться запросити. У деяких краiнах дипломатам слСЦд виявляти особливу обережнСЦсть щодо запрошення представникСЦв опозицСЦйних партСЦй.
ПСЦдготовка та розсилка запрошень.
На дипломатичнСЦ прийоми гостей запрошують за допомогою письмових запрошень. Кожне представництво маСФ власну форму запрошень, як правило, двох типСЦв. Бланки запрошень першого типу виготовляються друкарським способом, а вСЦд руки в них вписують прСЦзвище особи, яку запрошують, ii посаду, зазначають вид прийому, мСЦсце, дату (включаючи день тижня) та час проведення вСЦдповСЦдно до конкретного заходу. УсСЦ цСЦ данСЦ можуть бути й надрукованСЦ, але це вважаСФться менш ввСЦчливим. Запрошення першого типу використовуються установами, якСЦ часто влаштовують рСЦзнСЦ протокольнСЦ заходи, оскСЦльки частково друкованСЦ запрошення завдяки своiй унСЦверсальностСЦ дешевшСЦ, нСЦж запрошення другого типу.
Кожен СЦз прийомСЦв складаСФться з двох частин. Перша зустрСЦч, вСЦтання СЦ збСЦр гостей, приватнСЦ й загальнСЦ розмови, попереднСФ ознайомлення запрошених з iхнСЦми мСЦсцями за банкетним столом, аперитиви (напоi для вгамування спраги). Друга банкет за столом з повним обслуговуванням, або фуршет.
Для проведення прийомСЦв та банкетСЦв необхСЦдно мати два сумСЦжних зали: один для прийому СЦ збору гостей, СЦнший для банкету.
У залСЦ для прийому СЦ збору гостей (його називають ще аванзалом) ставлять декСЦлька крСЦсел, круглий столик, на який кладуть сигарети (в пачках або сигаретницях), сСЦрники, сигари в коробках, ножицСЦ для зрСЦзання кСЦнцСЦв сигар, попСЦльнички, ставлять канделябри з запаленими свСЦчками. ?/p>