Особенности учета и аудита деятельности страховой компании и рекомендации по их совершенствованию
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
µханик Аржанов А.А.), на которого возложена ответственность за поддержание автотранспорта в технически исправном состоянии, распоряжениями по филиалу собственный автотранспорт закреплен за конкретными сотрудниками.
Закрепление арендованного автотранспорта за сотрудниками отсутствует.
Арендованными автомобилями пользуются сотрудники-собственники этих автомобилей, в тоже время согласно заключенным договорам аренды "арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им".
Следовательно, можно сделать вывод, что договоры аренды заключены с целью выплат компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях в большем размере, чем предусмотрено законодательством.
Согласование договора на аренду, заключенного с Тушинским С.А., подтверждено электронным письмом от 11.12.2009 г., подписанным заместителем директора ДРС Хазыровым В.В. Согласования с ДРС заключения остальных четырех договоров аренды автотранспорта к проверке не предъявлены.
Отсутствие согласований является нарушением Регламента приобретения, использования, технического обслуживания и выбытия автотранспорта в региональных подразделениях ОСАО "Ингосстрах" (далее - Регламент).
.2) Хранение собственных автомашин осуществляется на платных автостоянках (договоры от 27.08.2010 г. №61 и от 18.09.2010 г. №65, заключенные с МУП ПАТП-5; договор от 01.03.2010 г. №02-Ф, заключенный с ООО "СК Город Н"; договор от 02.09.2010 г. №290-н, заключенный с 267 ВСУ- филиал ФГУП "Управление обустройства войск Министерства обороны РФ"; договор от 16.01.20 10г. №5, заключенный с ООО "Эффект-Сервис").
Обращаем внимание, что в договорах на хранение автотранспорта, заключенных с ООО "СК Город Н" и 267 ВСУ- филиал ФГУП "Управление обустройства войск Министерства обороны РФ", не указаны местонахождения автостоянок и в ежемесячных актах, предъявляемых указанными поставщиками, также отсутствуют сведения о месте хранения транспорта.
.3) Проверкой правильности оформления путевых листов и обоснованности списания ГСМ установлено, что нормы расхода ГСМ установлены головным офисом только по автомашине LADA 212140, регистрационный номер Е 290 РУ54 (служебная записка от 02.09.2010 г.).
По остальным автомашинам нормы расхода топлива утверждены Приказом по филиалу от 25.09.2009г. №50/1.
Согласования норм списания ГСМ с головным офисом отсутствуют.
Замечания к оформлению путевых листов отсутствуют.
.4) В ходе проверки соблюдения требований Регламента в части ведения журналов использования и технического обслуживания служебного автотранспорта отмечаем, что журнал технического обслуживания служебного автотранспорта к проверке не предъявлен.
) Расходы на служебную сотовую связь.
Распоряжениями по филиалу установлен перечень сотрудников, за которыми закреплены служебные сотовые телефоны, и лимиты пользования служебной сотовой связью. Лимиты пользования служебной сотовой связью установлены в соответствии с требованиями Политики расходования средств (сметной политикой) ОСАО "Ингосстрах".
.1) В ходе проверки расходов на сотовую связь установлено, что сверка фактических расходов с утвержденными лимитами проводится ежемесячно, в случае превышения установленного лимита пользователи, допустившие превышение, возмещают ОСАО "Ингосстрах" сумму перерасхода.
.2) Проверкой установлено, что аварийными комиссарами, оказывающими услуги по урегулированию убытков по договорам страхования автоКАСКО и ОСАГО, с которыми заключены договоры ГПХ, использовались служебные сотовые телефоны.
В соответствии с Распоряжением от 01.08.2010 г. № 06 лимиты пользования сотовой связью аварийным комиссарам не установлены.
Обращаем внимание, что лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ, не подчиняются внутренним документам организации по установлению лимитов использования сотовой связи сотрудникам. Обязательство по оплате расходов по использованию сотовой связью определяется условиями заключенных договоров с лицами, работающими по договорам ГПХ.
Договорами с аварийными комиссарами предусмотрено право получения ими оборудования заказчика, но предоставление без лимитной сотовой связи условиями договоров не определено.
Указанное нарушение носит повторный характер (п.3.4.2. Приложения №1 к Приказу №207 от 13.08.2009 г.) и, как следствие, приводит к возникновению налоговых рисков по признанию налоговыми органами расходов на оплату сотовой связи лицам, работающим по договорам ГПХ, произведенных ОСАО Ингосстрах в 2010 г., необоснованными.
Всего за 2010 г. расходы по оплате сотовой связи аварийным комиссарам составили 43,1 тыс. рублей.
Следует отметить, что на момент проверки договоры с аварийными комиссарами не заключаются, сотовая связь не оплачивается.
.8) Расходы на рекламу. Проверкой установлено, что в нарушение п. 13.3.9. Учетной политики ОСАО "Ингосстрах" к актам выполненных работ не приложены экземпляры газет (журналов) или копии печатных изданий, а акты выполненных работ не содержат конкретных сведений о предоставленных рекламных услугах, подтверждающих обоснованность отнесения на затраты филиала расходов на рекламу в печатных СМИ.
Например:
акт ООО "ИД "Пульс" от 15.10.2010 г. № 167 "на размещение рекламы ОСАО "Ингосстрах" в газете "За рулем Сибирь №19" на сумму 63 360,00 руб.;
акт ЗАО "Эксперт-Сибирь" от 06.10.2010 г. "Журнал "Эксперт-Сибирь": Рекламный м