Органiзацiя облiку та контролю в Бiловодському районному центрi зайнятостi
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
м директора установи. З посадовими особами, якi вiдповiдають за збереження матерiальних цiнностей, укладено письмовий договiр про повну iндивiдуальну матерiальну вiдповiдальнiсть.
При отриманнi запасiв матерiально вiдповiдальна особа на документi або на актi про приймання запасiв ставить пiдпис про одержання цих цiнностей i прийнятя iх на вiдповiдальне зберiгання.
Списання з бухгалтерського облiку витраченого пального здiйснюiться на пiдставi подорожнiх листiв за фактичною витратою, але не бiльше норм витрат, установлених для службового автотранспорту.
У бухгалтерii облiк запасiв установи ведеться в кiлькiсному i сумарному вимiрах за найменуваннями запасiв та в розрiзi матерiально вiдповiдальних осiб.
Бухгалтерiя установи систематично звiряi своi записи про облiк запасiв iз записами, якi ведуть матерiально вiдповiдальнi особи за мiiями зберiгання (знаходження) запасiв. Для цього матерiально вiдповiдальними особами кожного мiсяця надаються в бухгалтерiю прибутковi та видатковi документи з реiстром надання документiв, який складаiться в двох примiрниках. Один примiрник реiстру пiсля перевiрки правильностi оформлення первинних документiв повертаiться матерiально вiдповiдальнiй особi, а другий залишаiться в бухгалтерii.
Списання з балансу установи малоцiнних i швидкозно-шуваних предметiв, iнструментiв, виробничого, господарського iнвентарю та iнших запасiв, що стали непридатними, здiйснюiться на пiдставi Актiв списання.
Акти складаються постiйно дiючою комiсiiю, призначеною наказом керiвника установи i затверджуються керiвником установи. У них вказуються данi, що характеризують запаси: найменування, матерiал виготовлення, рiк придбання установою, кiлькiсть та вартiсть. Детально вказуються причини списання та спосiб знищення непридатних запасiв. Вибуття та перемiщення iнших запасiв (малоцiнних i швидкозношуваних предметiв) вiдображаiться у накопичувальнiй вiдомостi витрачання матерiалiв ф.396 (бюджет)- меморiальний ордер 13.
Про рух матерiалiв щорiчно складаiться тАЬЗвiт про рух матерiалiвтАЭ за формою № 6.
Для облiку iнформацii про iнвентаризацiю основних засобiв, нематерiальних активiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових коштiв i документiв, розрахункiв в установi проводиться iнвентаризацiя.
РДдинi вимоги щодо порядку iнвентаризацii основних засобiв, нематерiальних активiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових коштiв i документiв, розрахункiв та iнших статей балансу, установами й органiзацiями, якi утримуються за рахунок коштiв бюджетiв усiх рiвнiв, встановлюi РЖнструкцiя з iнвентаризацii основних засобiв, нематерiальних активiв, товарно-матерiальних цiнностей, грошових коштiв i документiв, розрахункiв та iнших статей балансу, затверджена наказом Державного казначейства Украiни вiд 30 жовтня 1998 року № 90 та зареiстровано в Мiнiстерствi юстицii Украiни 16 листопада 1998 року за № 728/3168, зi змiнами.
Термiни щодо обовязкового проведення iнвентаризацii встановлюються згiдно з Порядком подання фiнансовоi звiтностi, затверджений постановою Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 28 лютого 2008 року № 419.
РЖнвентаризацiя проводиться з метою забезпечення достовiрностi даних бухгалтерського облiку шляхом iх зiставлення з фактичною наявнiстю майна.
РЖнвентаризацii пiдлягаi все майно установи. Незалежно вiд його мiiезнаходження, i всi види фiнансовоi звiтностi.
Основними завданнями iнвентаризацii i:
- виявлення фактичноi наявностi основних засобiв, матерiальних цiнностей, бланкiв сувороi звiтностi, грошових коштiв у касах, на реiстрацiйних, бюджетних, поточних рахункiв;
- виявлення не використовуваних матерiальних цiнностей;
- дотримання умов зберiгання матерiальних цiнностей i грошових коштiв, а також правил утримання та експлуатацiю матерiальних цiнностей;
- перевiрка реальноi вартостi облiкованих на балансi матерiальних цiнностей, сум дебiторськоi та кредиторськоi заборгованостi, в тому числi заборгованостi, термiн позовноi давностi якоi минув, та iнших статей балансу.
Установа проводить iнвентаризацiю:
- будiвель, споруд та iнших нерухомих обiктiв не менше разу на три роки;
- бiблiотечних фондiв раз на пять рокiв;
- iнших основних засобiв, малоцiнних i швидкозношуваних предметiв не менше разу на рiк.
РЖнвентаризацiя основних засобiв проводиться не ранiше першого жовтня
- грошових коштiв, грошових документiв, цiнностей i бланкiв сувороi звiтностi не менше разу на квартал;
- розрахункiв платежiв до бюджету не менше разу на квартал;
- розрахункiв установи з вищою органiзацiiю не менше разу на квартал;
- розрахункiв iз дебiторами та кредиторами не менше двох разiв на рiк, розрахункiв у порядку планових платежiв iз депонентами не менше разу на мiсяць.
РЖнвентаризацiя всiх цiнностей проводиться в установленi термiни, включаючи цiнностi, на предмет наявностi яких проведено позаплановi перевiрки впродовж року. Кiлькiсть iнвентаризацiй у звiтному роцi, дати iх проведення й перелiк майна та зобовязань, що пiдлягають iнвентаризацii пiд час кожноi з них, визначаються керiвником установи крiм випадкiв, коли проведення iнвентаризацii i обовязковим.
Проведення iнвентаризацii i обовязковим:
- перед складанням рiчноi бухгалтерськоi звiтностi, крiм випадкiв обовязковоi iнвентаризацii;
- у разi змiни матерiально вiдповiдальних осiб (на день приймання передачi справи);
- у разi встановлення фактичних крадiжо