Органiзацiя облiку та контролю в Бiловодському районному центрi зайнятостi
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?iв i вiдомостi порушень, довiдки, промiжнi акти. Промiжнi акти це разовi документи, якi вiдображають результати перевiрки окремих дiлянок або обiктiв перевiрки. За виявленими фактами порушень вiд посадових осiб необхiдно взяти письмовi пояснення.
Результати ревiзii обговорюються на загальних зборах колективу пiдприiмства, на яких приймаються вiдповiднi рiшення. Основна форма результатiв ревiзii це наказ за ii результатами.
Останнiй етап ревiзii контроль за виконанням рiшень, прийнятих за матерiалами ревiзii. Виконання прийнятих рiшень за результатами ревiзii контролюiться шляхом одержання iнформацii вiд перевiреного пiдприiмства про усунення виявлених недолiкiв i порушень пiд час проведення наступноi плановоi ревiзii.
На прикладi проведення комплексного заходу перевiрки фiнансово-господарськоi дiяльностi Бiловодського районного центру зайнятостi розглянемо методику контрольно-ревiзiйних робiт.
Головною РЖнструкцiiю з контролю за збереженням у бюджетнiй установi матерiальних цiнностей i рацiональним використанням нею фiнансових ресурсiв i державна контрольно-ревiзiйна служба .
Державний фiнансовий контроль за дiяльнiстю бюджетноi установи це система заходiв, якi здiйснюються органами державноi влади i спрямованi на забезпечення законностi дiй посадових осiб бюджетноi установи щодо використання бюджетних коштiв.
Форма контролю це сукупнiсть прийому (методiв, засобiв) дослiдження, якi, виходячи з плановоi мети контролю, доцiльно застосувати для вивчення фiнансово-господарськоi дiяльностi конкретноi установи, органiзацii чи пiдприiмства у даний час.
Основною формою фiнансово-господарського контролю визначаi ревiзiю, вказуючи, що це засiб контролю всiii фiнансово-господарськоi дiяльностi пiдприiмства, установи, органiзацii за певний промiжок часу з метою встановлення законностi здiйснених операцiй, iхньоi доцiльностi, правильностi облiку та достовiрностi облiкових i звiтних даних.
У цьому звязку визначено, що ревiзiя це форма контролю, що становить систему обовязкових контрольних дiй, спрямованих на документальне та фактичне обстеження здiйснених пiдприiмством, установою або органiзацiiю господарських операцiй та iх наслiдкiв, бухгалтерського облiку та фiнансовоi звiтностi з метою виявлення незаконних мобiлiзацii, розподiлу та використання фiнансових ресурсiв, недостачi коштiв i матерiальних цiнностей, нецiльового та неефективного iх використання, встановлення винних у порушеннi законодавства посадових i матерiально вiдповiдальних осiб i спричинених порушеннями фiнансових втрат.
Оскiльки таке саме за суттю визначення поняття ревiзii закрiплено i законодавством ст. 2 Закону Украiни Про державну контрольно-ревiзiйну службу в Украiнi, треба усвiдомити, що пiд час ревiзii перед ревiзором поставлена вимога встановити, чи дотримуються посадовi особи установи норм законодавства, якщо нi то виявити, хто, як i коли порушив конкретну фiнансово-правову норму у здiйсненi фiнансово-господарських операцiй.
Для того щоб викласти в актi ревiзii тiльки тi фiнансово-господарськi операцii, що проведенi з порушеннями чинного законодавства, ревiзори змушенi звiрити на вiдповiдальнiсть законодавству всi управлiнськi рiшення та дii посадових осiб i встановити величину заподiяних збиткiв чи шкод.
Акт комплексного контрольного заходу.
Аналогiчно перевiрка це форма контролю, яка становить систему обовязкових контрольних дiй, повязаних з проведенням документального обстеження окремих дiлянок фiнансово-господарськоi дiяльностi пiдприiмства, установи або органiзацii, з метою виявлення незаконних мобiлiзацii, розподiлу або використання фiнансових ресурсiв.
Як бачимо, основною вiдмiнною рисою ревiзii вiд перевiрки i не обсяг питань та операцiй, що пiдлягають контролю, а наявнiсть прийомiв зiставлення даних документального i фактичного контролю, тобто поiднання результатiв перевiрок документiв за формальними ознаками, зустрiчноi перевiрки достовiрностi документiв, нормативноi перевiрки, технiко-економiчного розрахунку та економiчноi оцiнки господарських операцiй, результатами проведеного обстеження, iнвентаризацii, перевiрки дотримання трудовоi диiиплiни та iнше.
Так, пiд час ревiзii, застосовують рiзноманiтнi прийоми (методи) документального i фактичного контролю.
Зокрема в частинi документального контролю контролери будь-якого органу державного фiнансового контролю обовязково мають володiти такими методами:
- перевiрка документiв за формальними ознаками;
- перевiрка документiв за змiстом;
- нормативна перевiрка документiв;
- зустрiчна перевiрка документiв.
Перевiрка документiв за формальними ознаками i першим ступенем документального контролю. В процесi його зясовують:
- точнiсть заповнення бланка, на якому оформлено конкретний документ;
- наявнiсть усiх необхiдних реквiзитiв;
- своiчаснiсть складання документа;
- вiдповiднiсть пiдписiв осiб, якi склали документ.
Цей метод застосовують пiд час перевiрки всiх документiв з метою виявлення фактiв пiдробки та дописувань у них, виправлення цифрових даних i змiни реквiзитiв. За результатами такоi перевiрки роблять висновок про визнання достовiрностi документа. Наприклад, бухгалтерii пiдприiмств, установ та органiзацiй не повиннi приймати до виконання i вiдпускати товарно-матерiальнi цiнностi за ксерокопiями платiжн