Органiзацiя облiку та контролю в Бiловодському районному центрi зайнятостi
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ового лiзингу основних засобiв у Планi рахункiв передбачено рахунок 10 "Основнi засоби", який розподiляiться на субрахунки:
103 "Будинки та споруди";
105 "Транспортнi засоби";
106 "РЖнструменти, прилади та iнвентар";
109 "РЖншi основнi засоби".
Придбанi основнi засоби зараховуються на баланс установи за первiсною вартiстю. Внутрiшня телефонна та компютернi мережi, та комплекс охоронно-пожежноi сигналiзацii облiковуються як окремий iнвентарний обiкт основних засобiв.
Основнi засоби в установах облiковуються за мiiем iх зберiгання (мiiезнаходженням) та в бухгалтерii за iнвентарними обiктами.
Малоцiннi необоротнi матерiальнi активи включають:
- господарський iнвентар вартiстю до 1000 гривень, конторське обладнання, шафи, дивани, столи, крiсла, портьiри, столовий, кухонний та iнший господарський iнвентар, а також предмети протипожежного значення, предмети, термiн експлуатацii яких бiльше одного року, а вартiсть за одиницю не перевищуi 1000 гривень включно без податку на додану вартiсть, - телефони, обчислювальна технiка, холодильник та iн.
Бухгалтерський облiк необоротних активiв забезпечуi правильне документальне оформлення та своiчасне вiдображення в облiкових регiстрах надходження необоротних активiв, iх перемiщення всерединi установи, вибуття з установи та надаi достатнi данi для здiйснення контролю за збереженням та правильним використанням кожного обiкта необоротних активiв.
Надходження необоротних активiв супроводжуiться вiдкриттям iнвентарних карток iх облiку, присвоiнням iм iнвентарних номерiв та проведенням потрiбних записiв у регiстрах аналiтичного облiку.
Особа, вiдповiдальна за збереження необоротних активiв, веде iнвентарнi списки необоротних активiв.
У бухгалтерii центру, з метою органiзацii облiку i забезпечення контролю за збереженням необоротних активiв, ведеться попредметний iх облiк на iнвентарних картках, якi вiдкриваються на кожний iнвентарний обiкт (предмет). Однорiднi активи облiковуються на картках групового облiку типовоi форми N ОЗ-9 (бюджет).
У картцi зазначаються дата й номер акта введення необоротних активiв в експлуатацiю та характернi ознаки обiктiв (предметiв): креслення, модель, тип, марка, заводський номер, дата випуску (виготовлення). Крiм того, записуiться коротка iндивiдуальна характеристика обiкта (предмета). Якщо в складi обладнання, приладiв, обчислювальноi технiки тощо i дорогоцiннi метали, то в роздiлi "Коротка iндивiдуальна характеристика обiкта" зазначаються перелiк деталей, у складi яких i дорогоцiннi метали, найменування деталi та маса металу, зазначена в паспортi.
РЖнвентарнi картки списаних необоротних активiв, пiсля внесення в них вiдмiток про списання, здаються в архiв.
Документи аналiтичного облiку необоротних активiв систематизуються за датами здiйснення операцiй та оформляються меморiальним ордером N 9 (ф. 438 (бюджет)), який i накопичувальною вiдомiстю про вибуття та перемiщення необоротних активiв. У накопичувальну вiдомiсть записи робляться за кожним документом, данi меморiального ордера N 9 заносяться в книгу "Журнал-головна". Данi облiку необоротних активiв у матерiально вiдповiдальних осiб вiдповiдають даним облiку бухгалтерii.
Для контролю за правильнiстю бухгалтерських записiв за рахунками синтетичного та аналiтичного облiку складаються оборотнi вiдомостi за кожною групою субрахункiв, що обiднуються вiдповiдним синтетичним рахунком. Пiдсумки оборотiв та залишкiв кожного субрахунку оборотних вiдомостей звiряються з пiдсумками оборотiв та залишкiв даних вiдповiдних синтетичних рахункiв книги "Журнал-головна".
За рiк складаiться статистична звiтнiсть по формi № 5 тАЬПро рух необоротних активiвтАЭ. В звiтi вiдображаються змiни необоротних активiв (збiльшення або зменшення).
Облiк запасiв в установi ведеться згiдно тАЬРЖнструкцii з облiку запасiв бюджетних установтАЭ, яка затверджена Державним казначейством Украiни.
Запаси - це оборотнi активи у матерiальнiй формi, якi належать установi та забезпечують ii функцiонування (надання послуг) i будуть використанi, як очiкуiться, протягом одного року.
На субрахунку 234 "Господарськi матерiали i канцелярське приладдя" облiковуються господарськi матерiали i канцелярське приладдя, що використовуються для поточних потреб установи (електричнi лампи, мило, щiтки та iн.), будiвельнi матерiали для капiтального i поточного ремонту.
У установi канцелярське приладдя (папiр, олiвцi та iн.), що мають велику вартiсть), придбанi i одночасно виданi на поточнi потреби, зразу списуються на фактичнi видатки з вiдображенням iх загальноi вартостi за дебетом i кредитом субрахунку 234. На документах, що пiдтверджують придбання i одержання цих цiнностей ставиться пiдпис особи, яка одержала цi матерiали.
На субрахунку 235 "Паливо, горючi i мастильнi матерiали" облiковуються всi види палива, пального i мастильних матерiалiв.
На субрахунку 238 "Запаснi частини до машин i обладнання" облiковуються запаснi частини, призначенi для ремонту i замiни спрацьованих (мотори, автомобiльнi шини, включаючи покришки, тощо), що не облiковуються на субрахунку 105 "Транспортнi засоби".
Запаси облiковуються за мiiем iх вiдповiдального зберiгання (знаходження) та в бухгалтерii.
Вiдповiдальнiсть за приймання, зберiгання i вiдпуск запасiв покладаiться на матерiально вiдповiдальних осiб, якi призначенi наказо