Органiзацiя облiку та контролю в Бiловодському районному центрi зайнятостi
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? необхiднiсть автоматизацii облiковоi iнформацii.
Прогрес у розвитку компютерноi технiки i технологiй привiв до появи технiчних (персональнi компютери, сервери, ноутбуки, сканери, факси) i програмних засобiв (операцiйнi системи, драйвера, прикладнi програми), якi дозволяють значно пiдвищити швидкiсть обробки даних та передавати великi обсяги iнформацii на вiдстань. Тому для побудови ефективноi системи бухгалтерського облiку в установах та пiдприiмствах необхiдним i застосування компютерних технологiй, якi максимально враховують можливостi обчислювальних машин, включаючи технiку для реiстрацii, передачi, обробки, систематизацii, зберiгання i вiдображення облiковоi iнформацii.
Сьогоднi рiвень використання компютерноi технiки в облiку достатньо високий.
В установах, для обробки облiкових даних застосовують компютернi технологii. Таку форму ведення облiку називають компютерною, а ii застосування передбачаi:
1) накопичення i багаторазове використання облiкових даних,
2) необмеженi можливостi щодо побудови аналiтичного облiку,
3) автоматичне отримання iнформацii про вiдхилення вiд встановлених норм, нормативiв, завдань тощо,
4) одержання звiтних показникiв у режимi дiалогу людина-компютер,
5) автоматичне формування всiх облiкових регiстрiв i форм звiтностi на основi даних, вiдображених у системi рахункiв,
6) використання конкретноi компютерноi програми,
7) забезпечення збереженостi, виявлення та недопущення несанкцiоно-ваного доступу до облiкових даних, якi зберiгаються на магнiтних носiях.
Застосування компютерноi форми облiку знаходить своi втiлення в програмних засобах виконання облiкових робiт.
В сучасних умовах функцiонування установи правильний вибiр компютерноi програми з обробки облiкових даних дозволяi адаптувати роботу бухгалтерii до правових норм, якi часто змiнюються. Вiдповiдно до нових умов господарювання змiнi пiдлягатиме план рахункiв, обiкти аналiтичного облiку, переглядатимуться облiковi алгоритми, форми електронних первинних документiв, фiнансовоi i податковоi звiтностi тощо.
Сьогоднi на ринку програмних засобiв пропонуiться велика кiлькiсть компютерних програм: вiд найпростiших облiкових програм до складних автоматизованих систем управлiння пiдприiмством (АСУП).
Мабуть, ще рокiв пятнадцять двадцять тому нiхто i уявити не мiг, наскiльки компютернi технологii змiнять наше життя, дадуть змогу не лише полiпшити роботу, а i якiсно змiнити ii результати. Для удосконалення послуг, що надаються державною службою зайнятостi, Державний центр зайнятостi започаткував втiлення новiтнiх технологiй за допомогою РДдиноi iнформацiйно-аналiтичноi системи (РДРЖАС).
Мета створення системи:
- створення iнструмента пiдтримки процедур та операцiй щодо надання послуг клiiнтам з перенесенням статистичних, аналiтичних, прогнозних функцiй з районного на обласний рiвень;
- пiдтримка процесiв керування фiнансовими потоками, кадрового облiку, дiловодства з виключенням дублювання функцiй по вертикалi служби та унiфiкацiiю пiдходiв до iх виконання на всiх горизонтальних рiвнях;
- органiзацiя збору на загальнообовязкове державне соцiальне страхування на випадок безробiття та контроль за надходженням коштiв до Фонду загальнообовязкового державного соцiального страхування на випадок безробiття.
У межах РДРЖАС передбачено електронний обмiн даними з Пенсiйним фондом, органами державноi влади, статистики, податковоi адмiнiстрацii тощо.
До функцiонального складу РДРЖАС входить блок Бухгалтерський облiк:
- забезпечення постiйого контролю за повнотою вiдображення облiкових даних та авторизацiю прав доступу до них;
- забезпечення оперативних розрахункiв, формування бухгалтерських проведень та облiкових реiстрiв;
- забезпечення можливостi консолiдацii бухгалтерських даних за довiльний перiод;
- оперативне виявлення та мобiлiзацiя фiнансових резервiв центру зайнятостi за рахунок документування всiх господарських процесiв;
- посилення ролi бухгалтерського облiку в здiйсненнi контролю за фiнансово-господарською дiяльнiстю виконавчоi дирекцii Фонду.
Для забезпечення вимог iдиноi технологii обслуговування населення в центрi зайнятостi впроваджена iдина iнформацiйна автоматизована система (EIAC). Так в установi кожне робоче мiiе забезпечене компютером. Всього в центрi зайнятостi 22 одиницi, компютерноi технiки Pentium. Всi вони зiднанi локальною мережею швидкiсть якоi 100 мб/с., 15 принтерiв, 2 сканера Epson, 2 ксерокса Canon, 2 факса Panasonic. Також використовуiться корпоративна мережа (служба зайнятостi) та зiднання з РЖнтернетом.
Для виходу в РЖнтернет використовуiться окремий сервер. База даних та додатки знаходяться на серверi, робочi мiiя виступають, як клiiнти iдиноi системи.
Для оперативного звязку в установi використовуiться модемний звязок, що дозволяi не вiдходячи вiд робочого мiiя звязуватися iз iншими центрами зайнятостi, по всiй Украiнi. В роботi використовуiться стандартний iнтерфейс WINDWS, текстовий редактор Word, табличний редактор Excel.
В центрi зайнятостi призначений спецiалiст (адмiнiстратор), який вiдповiдаi за технiчний стан компютерноi технiки та за програмне забез-печення.
EIAS складаiться з окремих модернiв:
- Бухгалтерiя;
- робота по фонду загальнообовязкового державного соцiального страхування на випадок безробi?/p>