Организация учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей на СУП "Агросервис-ССК"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
плуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с кредита счета 10 Материалы субсчет 10-32 Топливо в баках транспортных средств в дебет счетов 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 26 Общехозяйственные расходы, 08 Вложения во внеоборотные активы и других в зависимости от направления расходования топлива.
Списание бензина и дизельного топлива на затраты производства производится в пределах установленных норм их расхода на основании путевых листов, учетных листов тракториста-машиниста, предварительно сгруппированных в накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта или накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка.
Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года О бухгалтерском учете и отчетности и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 [23].
На горюче-смазочные материалы в силу их физико-химических свойств установлены нормы естественной убыли. Они применяются только в случае выявления фактической недостачи по топливу. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается с кредита счета 10 Материалы в дебет счета 94, а затем с кредита 94 в дебет счетов 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 26 Общехозяйственные расходы, 08 Вложения во внеоборотные активы и других счетов [5, c.245].
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков топлива подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом дебетуют счет 10-31Топливо на складах и кредитуют счет 92 Внереализационные доходы и расходы;
Недостачи сверх норм естественной убыли или необоснованный перерасход топлива относят в дебет счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и кредит счета10-31Топливо на складах. Затем в дебет счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и кредит счета 68Расчеты по налогам и сборам начисляем НДС на стоимость недостающего или перерасходованного топлива. Если виновное лицо установлено, то сумму недостачи вместе с НДС относят записью. По дебиту счета 73-2 Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба и кредиту счета 94 [5. с.247].
Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании с него, убытки от недостач топлива списываются в дебет счета 92 Внереализационные расходы и доходы, при этом прилагаются решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.
В организации СУП Агрсервис - ССК инвентаризация ГСМ проводится ежемесячно по инициативе бухгалтера в целях систематического контроля за сохранностью запасов. Результаты систематических инвентаризаций показали, что фактические и учетные данные совпадают, недостач топлива в организации нет.
Для учета топлива и других производственных запасов предназначена ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары №46-АПК. Данные этой ведомости из раздела 2 Движение по счету используются при заполнении журнала-ордера по форме №10-АПК в части кредитового оборота.
Бухгалтерский учет запасных частей в организациях должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску запасных частей;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках запасных частей на складах
контроль за сохранностью запасных частей в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении запасных частей;
Учет запасных частей на предприятии СУП Агросервис - ССК организуется на основе: строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска запасных частей, тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета запасных частей.
Бухгалтерский учет запасных частей в исследуемой организацией ведется на счете 10 Материалы по видам запасных частей, местам хранения и материально ответственным лицам на субсчете 10-5 Запасные части.
На субсчете 10-5 Запасные части учитываются приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств ит.д., по наименованиям, номенклатурным номерам, местам хранения, материально ответственным лицам. Исключение составляют шины, находящиеся на колесах или в запасе при транспортном средстве, которые включаются в первоначальную стоимость основных средств.
На основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством, производятся записи по дебету счетов 10 Материал?/p>