Организация учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей на СУП "Агросервис-ССК"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
составление правильных и достоверных отчетов о движении топлива и смазочных материалов в местах хранения и заправки;
Систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода.( Постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27.07.2009 № 50 Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями
Учет горюче-смазочных материалов на предприятии СУП Агросервис - ССК организуется на основе: строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов, тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, что соответствует требованиям Постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27.07.2009 № 50 Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями [22].
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов исследуемой организацией ведется на счете 10 Материалы по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов:
-31 Топливо на складах;
-32 Топливо в баках транспортных средств.
На субсчете 10-31 Топливо на складах учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на складе ГСМ.
На основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1, установленной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, или товарно-транспортной накладной специализированной формы, установленной в соответствии с законодательством, производятся записи по дебету счетов 10 Материалы субсчет 10-31 Топливо на складах и 18-3 Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям [22, п.14].
Пример - По ТТН-1(нефть) №2898909 от 16 марта 2012г. (приложение Б )Фанипольского филиала РУП Белоруснефть-Минскоблнефтепродукт поставлено дизельное топливо СУП Агросервис - ССК на сумму без НДС 28490560 руб., сумма НДС 5698112 руб. Топливо принято к учету. Таблица 2.3.1
Таблица 2.3.1 - Отражение поступившего топлива в учете
ДатаСодержание операцииДокументСумма, Руб.,ДебитКредит16.03.2012Поступление топлива на нефтескладТТН-1(нефть) №28989092849056010-316016.03.2012НДСТТН-1(нефть) №2898909569811218-36016.03.2012Кредиторская задолженность перед поставщикомТТН-1(нефть) №2898909341886726260
Примечание - Источник: собственная разработка.
По кредиту счета 10 Материалы субсчет 10-31 Топливо на складах производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании лимитно-заборных карт.
При этом корреспонденция может быть следующая:
По дебету субсчета 10-32 Топливо в баках транспортных средств отражаем стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам, водителям, трактористам-машинистам, комбайнерам, а по кредиту субсчет 10-31 Топливо на складах производится списание горюче-смазочных материалов с нефтесклада.
На субсчете 10-32 Топливо в баках транспортных средств учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или пунктов заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах [22, п.14].
На основании лимитно-заборных карт, сверенных с данными путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, стоимость бензина и дизельного топлива списывается с кредита субсчета 10-31 Топливо на складах в дебет субсчета 10-32 Топливо в баках транспортных средств.
Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 10-32 Топливо в баках транспортных средств ведется по бригадам. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.
Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32 Топливо в баках транспортных средств, должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
Дизельное топливо и бензин, получаемые сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются по дебету счетов 10 Материалы субсчет 10-31 Топливо на складах и 18-3 Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям и кредиту счета 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам или 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам в зависимости от срока предоставления займа.
При погашении займа сельскохозяйственные организации дебетуют счет 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам или 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам и кредитуют счета денежных средств или расчетов (если погашение займа производится в счет получения авансов).
В исследуемой организации стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на экс