Организация учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей на СУП "Агросервис-ССК"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
СФ-1). Она предъявляется продавцом (подрядчиком) работ (услуг) их покупателю (заказчику) наряду с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги. При этом продавец обязан выдать покупателю счет-фактуру по НДС не позднее 15 календарных дней, считая день выполнения работ (оказания услуг), если иное не установлено договором. При отсутствии или неправильном оформлении данного документа предъявленная продавцом сумма НДС может быть не принята к вычету [5, c. 209].
Запасные части, приобретенные за наличный расчет у торговой организации, принимаются к учету на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату. При приобретении подотчетными лицами запасных частей за наличный расчет у частных лиц оформляется акт (справка), составленный при покупке.
Все поступающие в организацию запасные части и другие материальные ценности должны быть тщательно проверены. При обнаружении каких-либо расхождений приемку запасных частей производит комиссия, которая оформляет акт о приемке материалов, служащий основанием для предъявления претензии поставщику.
Запасные части, изготовленные в подсобных и вспомогательных производствах, принимаются к учету на основании требования-накладной ф. №203-АПК. Она выписывается заведующим подразделением в 2 экземплярах при сдаче запасных частей на склад.
В организации СУП Агросервис - ССК оприходование запасных частей производится на основании первичных документов в зависимости от канала поступления. Они оцениваются по фактической себестоимости их приобретения с отражением по счету 10 Материалы субсчету 10-5 Запасные части.
Для получения запасных частей со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность установленной формы. В ней указывается поставщик и получатель ценностей, кому и когда выдана с указанием паспортных данных, перечень запасных частей, подлежащих получению. Доверенность подписывают уполномоченное лицо, руководитель организации и главный бухгалтер.
В организации основными документами по поступлению запасных частей являются товарно-транспортные и товарные накладные (ф. ТТН-1 и ТН-2).
Оприходование запасных частей, автошин полученных в результате списания транспортных средств, оборудования производится на основании Акта на списание автотранспортных средств (ф. №ОС-4), Акт на списание материалов.
Запасные части отпускают со склада организации для установки, замены их на механическом транспортном средстве, оборудовании; на сторону в порядке реализации излишних запасов. Документальное оформление отпуска запасных частей зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.
Основными первичными документами по расходу запасных частей многократно в течение месяца, являются лимитно-заборная карта (ф. №201-АПК) и требование-накладная (ф. №203-АПК). При разовом отпуске товарно-материальных ценностей используется накладная на внутреннее перемещение (ф С-13), которая выписывается в 2 экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается у водителя; второй, с распиской получателя, - у кладовщика.
Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации при многократном отпуске в течение месяца на одну или несколько запасных частей в 2 экземплярах. Первый экземпляр находится у материально-ответственного лица, а второй - у их получателя. Кладовщик записывает количество отпущенных запасных частей, а также остаток лимита в обоих экземплярах и расписывается в карте цеха-получателя. Получатель расписывается в получении в карте, остающейся на складе. По истечении месяца документ передается в бухгалтерию вместе с отчетом материально-ответственного лица.
При разовом отпуске товарно-материальных ценностей используется требование-накладная (ф. №203-АПК), которая выписывается подразделением-получателем в 2 экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в подразделении; второй, с распиской получателя, - у кладовщика.
Документ этой же формы применяется и для учета внутреннего перемещения материалов.
Списание запасных частей может осуществляться в следующих случаях:
если запасные части морально устарели из-за ввода в эксплуатацию более производительных основных средств в которых данные запасные части не применяются;
выявления недостач, хищений и порчи.
Реализация излишних запасных частей на сторону и их безвозмездная передача оформляется путем выписки товарно-транспортных накладных (ф. ТТН-1) и товарной накладной (ф. ТН-2) [26].
В организации СУП Агросервис - ССК отпуск запасных частей производится на основании первичных документов в зависимости от каналов и причин их выбытия. Отпуск запасных частей подразделениям данной организации осуществляется на основании лимитно-заборной карты (ф. № 201-АПК) . Следует отметить эта форма используется как при разовом, так и при систематическом отпуске производственных запасов. Она заполняется заведующим складом и в конце месяца сдается в бухгалтерию организации.
Рисунок 1- Схема документооборота по счету 10
Примечание - Источник: собственная разработка.
2.2 Организация учета топлива и запасных частей в местах хранения
Для хранения топлива, запасных частей и других производственных запасов на предприятиях создается складское хозяйство.
Прием, хранение, отпуск и учет топлива и запасных частей по каждому складу возлагается на должностных лиц