Организация учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей на СУП "Агросервис-ССК"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
·апасных частей.
В соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов при небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.
В месячных материальных отчетах отражается информация о движении топлива, запасных частей и других материалов (приходе или расходе) в данном месяце, стоимость (по приходу, расходу и остаткам) ценностей. Стоимость материалов заполняется бухгалтерской службой организации или заведующим складом (кладовщиком).
Месячные материальные отчеты с приложением всех первичных учетных документов представляются в бухгалтерскую службу в установленные сроки. Перечень складов (кладовых), на которых ведутся месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера [19].
Для учета движения и использования автопокрышек применяется карточка учета использованных автопокрышек (ф. №214-АПК). Она открывается и заполняется ответственным за учет шин - заведующим гаражом или автомехаником. В ней по каждому автомобилю производится запись серийного номера автошины, указывается завод-изготовитель, дата постановки и снятия шины с автомобиля, пробег покрышки за год и с начала эксплуатации. С обратной стороны этого документа отражается информация о произведенном ремонте (дата сдачи и получения с ремонта, вид ремонта и т.д.)
При снятии шины с автомобиля в карточке учета шин в графу Причины снятия шины с эксплуатации записывается ее полный пробег, техническое состояние и направление ее использования (в ремонт, на восстановление, в утиль). При выбытии шин из эксплуатации в карточке отмечается причина выбытия.
Карточка является основанием для поощрения за сверхнормативный пробег шин, а также выполнения своевременного их ремонта.
Для обобщения информации о наличии и движении топлива в местах хранения материально ответственные лица заполняют Отчет о движении топлива и смазочных материалов раздельно по каждому наименованию и марке.
Складской учет топлива в натуральном выражении на нефтескладах ведется: жидких - в единицах объема (литрах) и твердых - в единицах массы (килограммах). В этих же единицах учитываются нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, на производственных участках, в цехах, отделениях, бригадах) [26].
Информация о наличии и движении запасных частей на складах обобщается в Отчете о движении продукции и материалов .
На СУП Агросервис - ССК учет топлива, запасных частей и других производственных запасов в местах их хранения возложен на материально ответственных лиц (заведующих складом, кладовой, хранилищем).
На данном предприятии информация о движении топлива, запасных частей и других производственных запасов на складах отражается в Книге складского учета (ф. №212-АПК). Карточки складского учета вообще не используются.
В течение месяца в ней накапливаются данные об остатках на начало, ежедневный приход и расход с указанием первичных документов. Остатки в отдельной графе выводятся после каждой операции и заверяются подписями ответственных лиц.
Данные об используемых автопокрышках содержатся в Карточке учета использования автопокрышек формы № ПЗ - 15.
Данная форма документа практически аналогична Карточке учета использованных автопокрышек (ф. №214-АПК). В ней также содержится следующая информация о шинах: завод-изготовитель, размер, пробег, причина выхода из эксплуатации, сведения о проведенном ремонте и т.д. В используемом на предприятии документе не предусмотрена отдельная строка для данных о водителе, за которым закреплено транспортное средство. Поэтому материально ответственное лицо делает об этом пометку в свободном месте карточки, т.к. данная форма документа является основанием для поощрения за сверхлимитный пробег покрышек.
Таким образом, одной из основных задач учета топлива и запасных частей является своевременное и полное оформление операций по их поступлению и списанию соответствующими первичными документами. Форма и содержание документов по расходу запасных частей зависят от каналов выбытия. Следует отметить, что в организации СУП Агросервис - ССК этот участок работы организован достаточно эффективно. В организации не используется требование-накладная для оформления разового отпуска материалов. Оперативный учет топлива, запасных частей и других материальных ценностей в местах их хранения является обязательным условием для обеспечения сохранности производственных запасов и достоверного отражения принадлежащих предприятию запасов. Все операции по поступлению и отпуску со склада топлива и запасных частей оформляются соответствующими первичными документами и отчетами.
топливо аудит инвентаризация запас
2.3 Аналитический и синтетический учет
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить:
правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов;
получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах как в натуральном, так и в денежном выражении;
контроль за сохран