Организация работы с персоналом

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент




Нижегородский институт менеджмента и бизнеса

Кафедра менеджмента

Курсовая работа

по диiиплине Управление персоналом

на тему:

Организация работы с персоналом.

Выполнил:

студент группы: 34У, 1-й поток, ФММ

Бурков Андрей Борисович

подпись (Ф.И.О.)

Научный руководитель:

Шебелова Надежда Николаевна

Н.Новгород, 2010

Содержание

Введение

. Организационная структура

. Постановка и достижение целей

. Трудовой коллектив

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В условиях жесткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся ситуации фирмы должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел, но и вырабатывать стратегию поведения, которая позволяла бы им поспевать за изменениями, происходящими в их окружении. В прошлом многие фирмы могли успешно функционировать, обращая внимание в основном на ежедневную работу, на внутренние проблемы, связанные с повышением эффективности использования ресурсов в текущей деятельности. Сейчас же, хотя и не снимается задача рационального использования потенциала в текущей деятельности, исключительно важным становится осуществление такого управления, которое обеспечивает адаптацию фирмы к быстро меняющимся условиям рынка. Ускорение изменений в окружающей среде, появление новых запросов и изменение позиции потребителя, возрастание конкуренции за ресурсы, появление новых неожиданных возможностей для бизнеса, открываемых достижениями науки и техники, развитие информационных сетей, делающих возможным молниеносное распространение и получение информации, широкая доступность современных технологий, изменение роли человеческих ресурсов, а также ряд других причин привели к резкому возрастанию значения работы с персоналом в организации.

Для диагностики системы организации работы с персоналом возьмем предприятие, где я работаю.

Полное название фирмы Общество с Ограниченной Ответственностью Научно-производственная группа АЛЬФА-ЗАЩИТА, сокращенное название ООО НПГ АЛЬФА-ЗАЩИТА.

1. Организационная структура

Эффективная деятельность предприятия в современных рыночных условиях невозможна без оптимальной организационной структуры управления. Поэтому целью данной работы является разработка организационной структуры управления предприятием, её диагностика, слабые стороны и рекомендации. В рамках данного проекта решались следующие задачи:

Выделение структурных звеньев

Направления их деятельности

Задачи, которые они решают

Права и обязанности

Определить функции; ввести их в структуру, приписать конкретным должностям.

Определить ответственность и границы полномочий ответственных исполнителей.

Прописать все это в должностных инструкциях.

Рассматривать организацию нужно:

как целостность с определенными свойствами, состоящую в то же время из элементов (под разделений) и подсистем (блоков) со специфическими свойствами. Оставаясь относительно обособленными, они вступают в отношения между собой;

как целенаправленную и многоцелевую систему, имеющую необходимые внешние и внутренние цели, самостоятельные подцели отдельных подсистем, систему показателей измерения целей, многообразные стратегии их достижения;

как полную систему с учетом блоков, подразделений и связей, которые формируются формально и неформально, а также взаимодействие подразделений с учетом того, что изменения в одном подразделении вызывают цепь изменений в других.

В основу построения организационной структуры управления для данного предприятия положен линейно-функциональный принцип с сосредоточением штабных функций управления (финансовое управление, учет, планирование и др.) на верхнем уроне предприятия. Этот принцип построения прост и эффективен (экономия затрат на содержание персонала) для небольших предприятий с простой структурой управления.

Линейно-функциональная (штабная) структура - это схема предприятия, имеющая линейные и функциональные блоки соподчинения подразделений. Основана на соблюдении единоналичия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения коллегиально, а принятие решения и ответственность только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизации управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений).

Характеристика штабной структуры:

наличие двух блоков подразделений: линейного и функционального;

существует одно координирующее подразделение для всех подразделений;

сложность непосредственного взаимодействия между подразделениями линейного и функционального блоков.

Положение об организационной структуре

Главный смысл Положения об организационной структуре (Положения) заключается в том, что он является исходным документом для всех других действий по внедрению регулярного менеджмента. Он помогает разобраться в ситуации кто и что делает.

Общий алгоритм разработки Положения об организационной структуре