Организация процесса разработки рекламы агентства ООО "Интра"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
сед с потребителями, дилерами, экспертами и конкурентами.
. Оценка и выбор обращения. Проводится оценка возможных обращений на основе их желательности, исключительности и правдоподобности. Обращение должно, прежде всего, сообщить его покупателю нечто желательное или интересное о товаре. Кроме того, оно должно сообщить ему что-то исключительное или особенное, не присущее остальным маркам в данной товарной категории. И наконец, обращение должно быть правдоподобным или доказуемым.
. Исполнение обращения. Art-директор передаёт первоначальный макет в руки дизайнера. Дизайнер разрабатывают макет, iенарий рекламного продукта, используя средства компьютерной графики, и предоставляет его менеджеру проекта, который затем согласовывает затраты, утверждает его у директора рекламного агентства.
Затем менеджер связывается с изготовителями рекламных продуктов и передает им макет, а также техническое задание, в котором подробно описаны все тонкости, характеристики, требования к изготовлению продукта.
Менеджер следит, чтобы все работы агентства производились в заранее спланированные сроки и соответствовали макетам, эскизам, iенариям. Также он производит постоянную оценку производимой рекламы, для замеров ее коммуникативной и торговой эффективности.
Наиболее плотное взаимодействие при разработке рекламы осуществляется между такими специалистами как менеджеры, дизайнер-изготовитель. Связи между всеми перечисленными сотрудниками являются двусторонними, что говорит о слаженности и максимальной эффективности работ по созданию рекламного продукта.
Дизайнер, взаимодействуя менеджерами, системным администратором, участвует в подготовке, организации и проведении специальных мероприятий.
Финансово-хозяйственные службы консультирует директора и других специалистов. Он контролирует деятельность системного администратора с тем, чтобы тот не допустил нарушений норм права при изготовлении рекламного продукта, не превышал свои полномочия. Финансово-хозяйственные службы также помогают в организации необходимой материально-сырьевой базы, условий сдачи в аренду необходимых средств для работы. Финансово-хозяйственный отдел подчиняется директору и несет ответственность по выполнению своих функциональных обязанностей непосредственно перед ним.
Менеджеры подготавливают и согласуют с руководителем агентства медиаплан, предварительные сметы, разработанные ими. Директор принимает решения об утверждении медиаплана, а затем осуществляет деятельность по подготовке и размещению рекламной продукции.
Финансовый отдел ведёт контроль за состояние работы специалистов, занимается вопросами ценообразования, ведением учета работы специалистов.
Вывод: организация процесса разработки рекламы на предприятии осуществляется достаточно успешно, между специалистами не возникает противоречий, деятельность ведется целенаправленно и слаженно.
4. Разработка предложений, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления деятельности рекламного агентства ООО Интра
.1 Совершенствование по организации разработки рекламы
Мы iитаем, что совершенствование по организации разработки рекламы должно идти по следующим основным направлениям:
ООО Интра следует сосредоточить усилия на активности разработки собственного уже имеющегося сайта www.rskintra.ru , поручив данную работу человеку вне агентства, работающему с разработкой сайтов.
ООО Интра и его директору следует обратить внимание на распорядок обязанностей подчинённых, убрать полномочия с BTL - отдела, связанные с пополнением отдела кадров и выполнения роли отдела исполнения заказов. Упорядочить контроль за каждым отделом в целях профилактики методом проверки на местах работы каждого сотрудника. Это позволит каждому сотруднику сосредоточить свои усилия именно насвоих обязанностей, экономя время и силы, которые в свою очередь отнимают другие обязанности, не входящие в их полномочия.
Рекламопроизводителю ООО Интра во время проведения промо - акций следует совершенствовать процесс разработки рекламы. Руководитель отдела выступает и организатором, и оформителем места и формы проведения данного мероприятия. Так же он является супервайзером, то есть отвечает за доставку семплов или листовок, осуществляет контроль над работой промоутеров и предоставляет ежедневный отчёт. Помимо этого у него есть ещё множество обязанностей. Необходимо пополнить отдел кадров в лице супервайзеров.
Следующим из наших предложений являются меры по предоставлению строгой отчётности по окончанию проведения различных акций. К примеру, если проводится акция в каком - либо супермаркете в виде дегустации, супервайзеру необходимо ежедневно в течении акции предоставлять отчёт о количестве чеков из этого супермаркета, в которых указано, что дегустируемый товар был куплен.
4.2 Раiёт затрат на реализацию мероприятий
Разработка сайта www.rskintra.ru , порученная человеку вне агентства, работающему с разработкой сайтов, может сыграть значительную роль в формировании имиджа предприятия ООО Интра у рекламодателя, повысить узнаваемость, значимость и статус данного рекламного агентства. Рекламодатель в свою очередь может ознакомиться с рекламопроизводителем, сидя за своим рабочим местом, что значительно сократит время заказа и сотрудничества в дальнейшем,