Организация процесса разработки рекламы агентства ООО "Интра"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
ою деятельность с его потребностями. Любая рекламная кампания начинается с общего совещания, на котором заказчик ставит свои условия, а сотрудники агентства сопоставляют их со своими возможностями. Затем идет процесс производства рекламы, результатом которой является рекламная кампания.Следовательно, любая работа, в том числе и в рекламе, требует внимательного изучения теоретических разработок в этой iере, для того, чтобы на опыте и руководстве других понять принципы эффективной работы.
2. Характеристика рекламной и организационной деятельности предприятия ООО Интра
.1 Общие сведения о предприятии
ООО Интра находится по адресу г. Краснодар, ул. Рашпилевская, дом 33, оф.9, тел.:(861)268-55-97, 272-88-57. Рекламное агентство имеет свой почтовый адрес (info@rskintra.ru ), где так же принимаются заказы на организацию торжественных мероприятий, арт-заполнение мероприятий, приглашение звёзд российской и зарубежной эстрады, оснащение iены профессиональным свето- и звукоусиливающим оборудованием, техническая поддержка, презентации, конференции и семинары, корпоративные праздники.
ООО Интра предоставляет проведение BTL (belowtheline- способы сообщения потенциальному покупателю информации о достоинствах товаров, торговых марок или услуг при непосредственном контакте (например, рассказ промоутера о товаре), а также различные мероприятия, стимулирующие покупку, например, дегустации товара в точке продажи или акции типа "подарок за покупку"), которое включает:
разработка, и проведение локальныхBtl-акций;
организация ЦВП, дегустации, сэмплинги, Purchasegift;
мерчандайзинг;
программы тайный покупатель;
изготовление сопутствующих POS-материалов, включая разработку уникальной промо- формы;
оборудования и сувенирной продукции.
Агентство ООО Интра выступает хорошим и активным рекламодателем на рынке рекламы и предоставляет такие услуги как:
полное рекламное обеспечение открывающегося объекта;
разработка дизайн - проектов;
изготовление люминеiентных и неоновых вывесок, панель-кронштейнов, лайт - боксов;
брендирование транспорта;
широкоформатная, интерьерная печать;
изготовление и размещение любой наружной рекламы на территории Краснодара и Краснодарского края.
Продвижение услуг, предоставляемых агентством, производится методом личных продаж. Привлечение новых клиентов и создание своей клиентской базы рекламное агентство ООО Интра осуществляет при помощи менеджеров. Менеджеры, используя различные справочники, периодически обзванивает все организации г. Краснодара, предлагая сотрудничество в области создания и размещения рекламы. Также контакт с клиентами осуществляется при помощи рассылки по факсу или электронной почты коммерческого предложения потенциальным заказчикам и новых предложений в области оказываемых агентством услуг. Спустя годы работы на рекламном рынке г. Краснодара фирма Интра зарекомендовала себя как стабильный и серьезный деловой партнер и рекламопроизводитель. Компания старается привлекать, развивать, побуждать и мотивировать исключительных людей. Каждый из рабочего коллектива не просто имеет большой практический опыт работы, а специфический опыт и навыки, которые позволяют делать именно свою работу лучше всех.
2.2 Организационная структура ООО Интра
Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия. Как любое сложное образование, организация состоит из отдельных взаимосвязанных частей, т.е. имеет определенную структуру.
Под организационной структурой фирмы понимается её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.
На рисунке 2.1 представлена организационная структура ООО Интра.
Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО Интра
Во главе общества стоит директор рекламного агентства, функциями которого являются:
Контроль движения финансовых и материальных ценностей;
Общее управление деятельностью ООО Интра;
Управление низшими звеньями;
Подбор и расстановка персонала;
Анализ рынков спроса и предложения;
Тактическое и стратегическое планирования деятельности;
Решает вопросы ценообразования, сбыта и продвижения услуг
Сопровождение крупных клиентов;
Составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы;
Контроль состояния оборудования и офисной техники.
К функциям нижестоящих звеньев относятся:
Пополнение, поддержка существующей клиентской базы РА, встреча клиента и презентация возможностей рекламного бюро, работа с клиентами.
Разработка технического задания для изготовления дизайн-макета, медиаплана, сметы, iенарного плана и других предварительных разработок.
Согласование предварительных разработок с заказчиком;
Утверждение дизайн-макета, медиаплана, сметы, iенарного плана или любых других предварительных материалов у рекламодателя;
Оф