Реферат по предмету Экономика

  • 5461. Чрезвычайный учет Амосова и Савича
    Рефераты Экономика

    О том как была построена работа по учету в Картотеке можно судить по её описанию приведенному в работе Амосова и Савичева: ”Функциональная карточка № 1 (предварительного расхода), свидетельствующая о выдаче разрешения на право получения продукта и направляемая в Картотеку распределительным органом после выдачи им предписания или ордера, поступив в Картотеку, просматривается и номер ее тут же регистрируется, потом она подвергается шифровке и попадает в соответственную номенклатурную секцию. Затем берется реестр-карточка, указывающая наличие данного продукта на данной территории, и на нее заносится предполагаемый расход с поступивших предметно-функциональных карточек № 1. После этого реестр-карточка устанавливается на то же место, со строгим соблюдением шифра, а входящие предметно-функциональные карточки предварительного расхода, сложенные в стопку, подвергаются дальнейшим операциям. Они группируются по характерным размерам продукта и, в соответствии с этим размером, берется размерная територриальная реестр-карточка, подсчитывается количество продукта, подлежащее расходу, и полученные результаты подсчета заносятся на реестр-карточки размера продукта; последние укладываются на свое место, а входящие предметно-функциональные карточки, по размеру каждого продукта, группируются по принадлежности к тому или иному довольствующему учреждению. В соответствии с этим берется размерная реестр-карточка учреждения и на ней фиксируются результаты подсчета. После этого входящие карточки раскладываются по месту нахождения данного продукта в складохранилищах, берется реестр-карточка последних и на нее заносится количество предполагаемого поступления. После проведения всех этих операций карточка предварительного расхода приобретает еще новую функцию механического контроля правильности, своевременности и точности расхода (при предстоящей встрече с карточкой фактического расхода).

  • 5462. Что такое организация
    Рефераты Экономика

    Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую перестройку. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку, в жизни отдельного человека - превращение его из “винтика” в самосто-ятельного субъекта хозяйственной деятельности. Такие изменения в обществе, экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих. Подобную ситуацию, американцы привыкшие к резким поворотам судьбы, к конкуренции, определяют словом “вызов”(challenge). По их понятию, каждый вызов таит в себе для личности, организации, страны, как возможности, так и угрозы. Чтобы справиться с этим беспрецедентным в жизни нынешних поколений вызовом, нам, кроме всего прочего, нужно овладевать новым знанием, научиться пользоваться им на практике. Важная часть этого знания, как показывает мировой опыт, - постижение науки и искусства менеджмента. С легкой руки американцев это английское слово стало известно сегодня практически каждому образованному человеку.

  • 5463. Что такое хеджирование
    Рефераты Экономика
  • 5464. Шагающие роботы
    Рефераты Экономика

    Однако не менее интересно вернуться к истории создания первых шагающих роботов. Существует несколько вариантов историй современных механизмов - обычная, которую мы изучаем по курсу физики, и неофициальная - история человеческих фантазий, которую можно проследить по множеству фантастических романов, кинофильмов, исторических материалов. И совсем не ясно, за какой из них - истина. Взять хотя бы рисунки Леонардо Да Винчи, по которым построили велосипед и вертолет, или произведения Жюля Верна, в которых присутствовало большое множество неизвестных его современникам устройств, ничего особенного на сегодняшний день не представляющих. И вы думаете, читая или смотря кинофильмы о роботах, киборгах, андроидах и прочих новомодных устройствах, их не увидят наши потомки? Отнюдь. Не так давно прошла новость о том, что в Японском Национальном институте современных промышленных наук и технологий (AIST) при сотрудничестве компании Kawada Industries был создан очередной робот человеческого типа. У него такой же рост (154 см) и вес (58 кг). Он может самостоятельно ходить, садиться, ложиться и вставать, и даже носить груз, правда, пока не слишком тяжелый - 6 кг. Но, как вы понимаете, это не предел. Поэтому весьма правдоподобным представляется появление в течение ближайших 10-20 лет первого человекоподобного существа с развитым искусственным интеллектом.

  • 5465. Шахта "Интинская". Расчеты параметров устойчивости пород и крепления выработки
    Рефераты Экономика

     

    1. СниП II-94-80 «Подземные горные выработки».
    2. Руководство по проектированию подземных горных выработок и расчету крепи. ВНИМИ, ВНИИОМШС Минуглепрома СССР. М.: Стройиздат, 1983.
    3. Инструкция по выбору рамных податливых крепей горных выработок. Изд. 2-е, перераб. и доп. СПб, ВНИМИ, 1991.
    4. Ерофеев Л.М., Мирошникова Л.А. Повышение надежности крепи горных выработок. М.: Недра, 1988.
    5. Турчанинов И.А, Иофис М.А. Основы механики горных пород.-Л.:Недра, 1989.
    6. Покровский Н.М. Комплексы подземных горных выработок и сооружений. М.: Недра, 1987.
    7. Справочник инженера-шахтостроителя. В 2-х томах. Под ред. Седова Б.Я. М., Недра, 1972г.
    8. Справочник инженера-шахтостроителя. В 2-х томах. Под редакцией Белого В.В. М., Недра, 1983г.
    9. Методические указания. Геомеханика. Параметры крепления.
    10. Шехурдин В.К. Задачник по горным работам, проведению и креплению горных выработок. М., Недра, 1985г.
    11. Смирняков В.В., Вихарев В.И. Технология строительства горных предприятий. М., Недра, 1989г.
  • 5466. Шахтные вагонетки
    Рефераты Экономика

    с угольником 3 служат опорами барабана лебедки 4. Электродвигатель 7 и редуктор расположены внутри барабана 4. Тормозная система состоит из двух тормозов(5,6) и предохранительного стопора 9, установленного на раме. Стопор и один тормоз воздействует непосредственно на барабан, а другой тормоз на шкив фрикциона. Тормоз 6 представляет собой стальную ленту, соединенную с тормозной лентой. Концы этой лены стягивают рычажным устройством, к которому присоединена ручка 8. К тормозу 5, расположенному на шкиве, присоединен механизм 13 для дистанционного включения (отключение) барабана. Механизм дистанционного управления смонтирован на кронштейне 2, а рамка 12, служащая для направления каната, закреплена на раме и угольниках. Направляющая рамка имеет два горизонтальных 10 и два вертикальных 11 ролика, которые предохраняют канат от истирания.

  • 5467. Шведская модель смешанной экономики
    Рефераты Экономика

    Авторы отдельных теорий формирования смешанной экономики выводят ее из следующего положения. "В развитых странах складывается смешанная, отличная от классического капитализма, цивилизация". Можно было бы согласиться с приведенным последующими положениями, но понятие “смешанная экономика” не порождение только сегодняшнего дня. О смешанной экономике начали писать ровно 100 лет назад и их авторами были А. Шеффле и А. Вагнер. Для них основой высказывания о формировании смешанной экономики послужила наметившаяся практика государственного вмешательства в частнопредпринимательскую деятельность. А для сегодняшних авторов теории смешанной экономики такой основой служит “...многосложность системы экономических интересов и наличие альтернативных вариантов их реализации на базе высокой технологичности, гибкости, плюрализма и постоянной диверсификации производства и индивидуализации производства". Авторы этих строк, как и А. Шеффле, А. Вагнер, А. Зомбарт выводят понятие не из внутренних закономерностей функционирования общественного производства, а из внешней видимости. Соответственно и рекомендации по формированию смешанной экономики носят поверхностный, разноплановый характер, который не имеет логической последовательности, генетически проистекающей из действий органов власти. Почти все авторы различных концепций видят в смешанной экономике внешнюю форму, выражающуюся в "разрешении общественных и частных интересов", в "сочетании государственного и частного начала", в “государственной и частной собственности". Но что движет и подвигает к этому? К сожалению, ответов на этот вопрос у них нет. Более того, некоторые авторы считают, что "содержание формирования рыночной экономики смешанного типа нацелено... на более эффективную социально-экономическую систему и связано с трансформацией плановой экономики в рыночную". Здесь желаемое выдано за действительное и наворочено в такой степени, что видимо надо сначала разбираться в содержании терминов, а затем переходить к содержательной части цитаты.

  • 5468. Шведская модель экономики
    Рефераты Экономика

    Ведущую роль в производстве товаров и услуг в Швеции играет частный сектор. В его рамках можно выделить крупный капитал, доминирующий в отраслях, определяющих экспортную специализацию, прежде всего в обрабатывающей промышленности. Остальная часть частного сектора состоит из мелких и средних фирм. По этому критерию частные компании можно разделить на 2 группы. К одной относится множество мелких фирм,в которых основатель, собственник и директор-распорядитель часто одно и тоже лицо.В другую группу входят крупные компании,зарегистрированные на фондовой бирже. За последние десятилетия в структуре собственности этой группы произошли большие изменения. Заметно снизилась доля акций,принадлежащих домашним хозяйствам (населению) и частным индивидуальным лицам - с 47% в 1975 г. до 21% в 1985 г., в то время как страховые, инвестиционные и нефинансовые компании,фонды,в том числе государственный Всеобщий пенсионный фонд (ВПФ), заметно увеличился - с 53% в 1975г. до 79% в 1985 г. (включая 7%, принадлежащих иностранцам). За после военный период произошло падение доли очень крупных индивидуальных акционеров - с 70% в 1951 г. до примерно 20% в 1985 г. - вследствие прежде всего высоких ставок налогов на доходы и собственность.

  • 5469. Швейная фабрика АО "Рабочая Одежда"
    Рефераты Экономика
  • 5470. Швейное дело
    Рефераты Экономика

    Использование системы "Investove" в данном потоке позволяет решить ряд проблем:

    1. Четкое распределение между транспортными средствами дает гарантируемую подачу деталей и полуфабрикатов в определенной последовательности к рабочим местам;
    2. Наличие вычислительной системы позволяет быстро распределить работу между работниками или вносить изменения;
    3. Система позволяет автоматически находить оптимальный путь к следующему рабочему месту и понижать скопление полуфабрикатов в процессе изготовления изделий;
    4. Трансформирование изделия в подвешенном состоянии способствует тому, что оно меньше сминается;
    5. Система автоматически доставляет полуфабрикаты на рабочие места, образовывая необходимый запас, который вносится в основной датчик, который проводит анализ работы каждой работницы.
    6. Есть возможность руководить технологическим процессом с помощью компьютера, при накоплении полуфабрикатов на каком-либо рабочем месте, они могут быть переадресованы на другие рабочие места, в результате чего проходит выравнивание объема работ.
  • 5471. Шитьё: юбка
    Рефераты Экономика

    Цвет играет огромную роль в жизни человека. Он оказывает глубокое эмоциональное воздействие на человека и является средством выразительности в композиции одежды. Цвета делятся на две группы: хроматические и ароматические. Хроматические цвета делятся условно на теплые и холодные. К теплым тонам относятся цвета, связанные с представлениями об огне, солнце - красный, оранжевый, желтый. К холодным тонам относятся цвета, ассоциирующиеся с чувством прохлады, снега и льда - синий, голубой, фиолетовый. Мне нравится красный цвет, на котором я и остановила свой выбор. Этот цвет предпочитают те, кто любит верховодить, быть лидером во всем: от политики до семейной жизни. Это страстные люди, которые легко увлекаются азартными играми, обожают спорт и предпочитают активный образ жизни. Они, как правило, взрываются по пустякам, но и быстро отходят. Судьба людей красного насыщена массой поворотных моментов: с одинаковой легкостью они могли бы стать и святыми аскетами, и кровавыми диктаторами. С древности люди проявляли особое пристрастие к красному цвету. Во многих языках одно и тоже слово обозначает красный цвет и все красивое, прекрасное. В Китае, например, об откровенном, искреннем человеке говорят "красное сердце". У полинезийцев слово "красный" - синоним слова "возлюбленный". Этот цвет ассоциируется с кровью и огнем. Его символические значения многообразны и противоречивы. Все, что красное, символизирует, прежде всего, радость, красоту, полноту жизни, любовь, а с другой стороны - войну, месть, вражду, агрессивность и жажду плотских удовольствий. Красный является геральдическим цветом. На знаменах он символизирует бунт, борьбу, революцию, независимость. Красному цвету приписывались целительные свойства, способность противостоять сглазу и колдовству. От нечистой силы и дурного глаза помогают красные нити, ткани, цветы, пасхальные яйца, кораллы и растения. Китайцы привязывали что-нибудь красное детям к кисти руки, приучая их смотреть на этот цвет, как на лучшее предохранительное средство от злых духов. Красное обозначает также власть, величие. В Византии лишь императрица имела право носить красные сапожки. Император подписывался пурпурными чернилами, восседал на пурпурном троне. У многих народов красный цвет ассоциируется с югом, пламенем и жарой. Символическое значение этого цвета переносится на растения, имеющие красные плоды или цветы. В славянском фольклоре калина является знаком красоты и девственности.

  • 5472. Школы науки управления: процессный подход к управлению производством
    Рефераты Экономика

    С 1979 г. компания «Хьюлетт-Паккард» работает для того, чтобы достичь цели, поставленной как цель десятилетия: сократить в десять раз процент брака в производстве. Для того чтобы обеспечить это, руководство вначале должно было разработать план* Затем в компании была организована небольшая группа людей, чтобы бороться за качество. Эту группу назвали «группа качества» или «группа сдачи продукции с первого предъявления». Поездка этой группы в Японию способствовали тому, что движение за качество приняло гораздо более широкий размах, «теперь это было похоже на крестовый поход за качество, и в нем могли принимать участка практически все работники компании на всех уровнях». Было испробовано несколько методов пропаганды значимости этого движения, чтобы охватить энтузиазмом всю компанию. К таким методам относились: обсуждение, обучение и распространение письменной информация в форме писем-циркуляров. Качество и производительность стали темой разговоров во время коротких перерывов на кофе. Результаты: программы по сокращению брака в производстве были положительными. Другие изменения такие, как обеспечение своевременного доступа к необходимой информации, имеют место в процессе продвижения к достижению названной цели «Хьюлетт-Паккард» на десятилетие. Процесс управления подчеркивает взаимозависимость функций управления, это отличается от системного подхода (он обсуждается ниже), где подчеркивается взаимозависимость отдельных частей организации, а также взаимозависимость организации и окружающей среды.

  • 5473. Шлифование. Элементы режима резания
    Рефераты Экономика
  • 5474. Шпaргалки по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту
    Рефераты Экономика

    Проверка: осущ-ся по 2 напр-ям логияческая и арифметическая проверки. Логич. пр-ка закл-ся в прав-ти состояния корр-ции в соотв-ии с прилаг. первичн. док-ми. Арифм. пр-ка закл в том, что пров-ся все выписки банка в хронологич. послед-ти на предмет соблюдения = остатка на конец операц. дня с остатком на начало след-го. Валютный счет проверяется по той же схеме + осущ-ся проверка обязат. продажи валюты, кот. сост-ет 25% от выручки от реал-ции с послед-м списанием на р/сч в руб. - %банка за операцию, а 75% валюты спис-ся на тек. вал. счет 52/2. 52/1«Поступающая валюта» транзитн. сч. С тек. транзитн. счета м. взять наличн. деньги только на команд. расходы в размере составленной сметы затрат на ком-ку.

  • 5475. Шпaргалки по документальному обеспечению управления
    Рефераты Экономика

    - справки, подтверждающие и списывающие факты или события в производственной деятельности организации или предприятия. Эти справки составляют по указанию вышестоящей организации или по указанию руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Их представляют в установленные сроки. Текст такой справки состоит из двух частей: В первой излагают факты, послужившие поводом для написания этой справки, во второй приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справках не приводят, это отличает их от докладной записки. Датой справки является дата ее подписания. Справки составленные по указанию вышестоящей организации подписывает руководитель, справки, составленные для руководителя составитель, справки финансового характера руководитель и главбух. Заверяют такие справки печатью. Справки, выходящие за пределы предприятия оформляются на общем бланке формата А4, а внутренние на чистом листе бумаги, но с теми же реквизитами. Справки на производственную тематику составляют в двух экземплярах, один из которых направляют адресату, а второй подшивают в дело.

  • 5476. Шпаргалка к экзамену "Эксплуатация Гидрометcистем"
    Рефераты Экономика

    Буферный каскад Л5а предназначен для ослабления реакции последующего блокинг-генератора на режим работы обостряющего каскада. Буферный каскад собран по схеме катодного повторителя с нагрузкой R23.С сопротивления нагрузки катодного повторителя импульсы положительной полярности поступают в цепь сетки блокинг-генератора Л5б.Блокинг-генератор Л5б предназначен для генерирования коротких импульсов пятикилометровых или десятикилометровых меток дальности длительностью около 1 мкс. В отсутствие положительных импульсов обостряющего каскада лампа Л5б блокинг-генератора заперта отрицательным напряжением смещения, снимаемым с делителя R28, R29, подключенному к источнику напряжения минус 200 В. При поступлении на сетку лампы блокинг-генератора положительных импульсов лампа Л5б отпирается, и, в результате блокинг-процесса, на аноде лампы Л5б образуются импульсы отрицательной полярности длительностью 1 мкс. После окончания действия импульса на сетке лампы Л5б остается значительное отрицательное напряжение, основным источником которого является энергия, накопленная на конденсаторе С10. Это напряжение уменьшается по экспоненциальному закону за счет разряда конденсотора С10 через резисторы R23, R30, R28 (R23, R28), приближаясь к приложенному отрицательному напряжению смещения.При масштабе 25 км постоянная времени разряда конденсатора С10 зависит, в основном, от величины резистора R28 и выбирается такой, что блокинг-генератор синхронизируется каждым импульсом, т.е. конденсатор С10 успевает разрядится кприходу импульса, следующего с периодом 33,5 мкс, соответствующим пятикилометровым меткам дальности. В этом случае блокинг-генератор формирует импульсы пятикилометровых меток дальности. При масштабах 100 км и 300 км постоянная времени разряда конденсатора С10 увеличивается за счет резистора R30, подключенного через нормально замкнутые контакты 7 - 8 реле Р2 последовательно с резистором R23. В этом случае блокинг-генератор синхронизируется каждым вторым импульсом, и, следовательно, работает в режиме деления на 2, формируя импульсы с периодом 67 мкс, соответствующие деятикилометровым меткам дальности. С резисторов R24, R25, (R26, R27) катодной нагрузки лампы Л5б пятикилометровые (десятикилометровые) метки дальности через контакты реле Р3, Р4 при масштабе 25 км (100 км) поступают через конденсатор С17 на сетку лампы Л8а смесителя. Резисторы R24, R26 - переменные; они предназначены для регулировки амплитуды меток 5 км и 10 км и имеют маркировку "Амплитуда меток 5 км и 10 км". С третьей обмотки (5,6) импульсного трансформатора Тр1 через делитель напряжения R33, R34 масштабные метки дальности поступают на вход буферного каскада Л6а и далее на вход блокинг-генератора Л6б для синхронизации его работы. Особенностью блокинг-генератора Л6б является то, что он работает в режиме деления на пять, а, следовательно, формирует пятидесятикилометровые метки дальности. Режим деления зависит от постоянной времени разряда С14 через резисторы R37 и R38. Резистор R38 - переменный и имеет маркировку "деление 50 км". С резистора R36 катодной нагрузки лампы Л6б пятидесятикилометровые метки дальности при масштабе 100 км поступают через нормально замкнутые контакты реле Р2, Р4 и конденсатор С18 на сетку лампы смесителя Л8б и являются при этом масштабе опорными метками дальности. При включении масштаба 300 км пятидесятикилометровые метки дальности поступают через нормально разомкнутые контакты реле Р4 и конденсатор С17 на сетку лампы Л8а смесителя и являются основными метками дальности. Резистор R38 является переменным и имеет маркировку "Амплитуда меток 50 км". Пятидесятикилометровые метки дальности с третьей обмотки (5,6) импульсного трансформатора Тр2 через делитель R45, R46 поступают на сетку буферного каскада Л7а, а затем на блокинг-генератор Л7б, который работает в режиме деления 1 : 2 и соответственно вырабатывает стокилометровые метки дальности.

  • 5477. Шпаргалка к экзамену по экономике производства для факультетов электрических специальностей
    Рефераты Экономика
  • 5478. Шпаргалка по биржевому делу (Пермь)
    Рефераты Экономика

    Понятие издержек основывается на факте редкости ресурсов и возможности их альтернативного использования. Издержки со стороны фирмы - выплаты, которые фирма обязана сделать, или доходы, которые фирма должна обеспечить поставщику ресурсов для того, чтобы отвлечь эти ресурсы от использования в альтернативных производствах. Издержки бывают внутренние и внешние. Денежные доходы, которые фирма несет в пользу поставщиков сырья, топлива, энергию и др., называются внешними. Их называют также явными или бухгалтерскими издержками, потому что они отражаются в бухгалтерском учете предприятия и имеют форму денежных платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий. Издержки на собственный ресурс (оборудование), называются внутренними или неявными. Статьи бухгалтерских издержек - это статьи затрат, образующих себестоимость продукции. Статьи следующие: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты. Издержки производства зависят от цен необходимых ресурсов, от технологии, т.е. от количества ресурсов, необходимых для производства. Экономисты считают издержками все платежи - внутренние и внешние, необходимые для изготовления продукта (услуги). Постоянные издержки производства - такие издержки, величина которых не меняется в зависимости от изменения объема производства. Постоянные издержки связаны с функционированием производственного оборудования фирмы, даже если фирма ничего не производит. К постоянным издержкам относится оплата обязательств по облигационным займам, рентные платежи, отчисления на амортизацию, страховые взносы, зарплату. Переменные издержки - такие издержки, величина которых меняется в зависимости от изменения объема производства. К ним относятся затраты на сырье, топливо, энергию, транспорт, трудовые ресурсы. Прирост суммы переменных издержек, связанных с увеличением объема производства на одну единицу, не является постоянным. Общая сумма издержек - это сумма постоянных и переменных издержек при данном объеме производства. Она будет уменьшаться при увеличении объема производства и нарастать при уменьшении предельной производительности. Переменными издержками предприниматель может управлять, постоянные - находятся вне контроля фирмы. Средние издержки - издержки в расчете на единицу продукции. Они используются для формирования цены. Средние постоянные издержки определяются путем деления суммарных постоянных издержек на количество произведенной продукции. Средние переменные издержки определяются путем деления суммарных переменных издержек на кол-во произведенной продукции. Средние общие издержки можно рассчитать путем деления суммы общих издержек на кол-во продукции. Предельные издержки - дополнительные или добавочные издержки, связанные с производством еще одной единицы продукции. Предельные издержки помогают определить предельную загруженность, выше которой производство не эффективно. С помощью предельных издержек можно определить минимальный эффективный размер предприятия.

  • 5479. Шпаргалка по Делопроизводству и ДОУ
    Рефераты Экономика

    Обеспечение сохранности документов в архивах предполагает систему мероприятий, включающую рациональное размещение документов, контроль за их движением, физико-химическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению, создание условий, исключающих их утрату. Режим хранения документов предполагает соблюдение: температурно-влажностного режима ( документы должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17-19 градусов и влажности воздуха 50-58%, с нерегулируемым климатом 14-20 и влажности воздуха 45-60%, резкие колебания температуры и влажности не допускаются, архивохранилища должны быть оборудованы термометрами, психрометрами, гигрометрами для постоянной фиксации температуры и влажности воздуха и принятия мер по регулированию данного режима, тем. влажн. режим контролируется в помещениях с регулируемым климатом раз в неделю, с нерегулируемым два раза в неделю); светового режима (постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте, освещение может быть естественным или искусственным, при этом свет должен быть рассеянным, при естественном на окнах должны быть светорассеиватели, при искусственном в хранилищах применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминисцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра); санитарно-гигиенического режима (должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем появление насекомых, грызунов, плесени , пыли, обязательном проведении влажных уборок, в архивохранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, запрещается расположение документов на полу, подоконниках, внеразобранных кипах, окна в теплое время года и вентиляционные отверстия следует защищать специальными сетками, в случае обнаружении насекомых и плесени, архивохранилище должно подвергнуться дезинфекции); охранного режима (обеспечивается посредством технической укрепленностью и оборудованием архива, организацией системы архива, сигнализации соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранилища, опечатывания или опломбирования помещений вынос документов из архива осуществляется только по пропускам в установленном порядке). Архив располагается в специально построенном здании или отдельных помещениях здания, принятых под него специальной экспертной комиссией, в которую должны входить представители архива, пожарных, охранных, санитарных служб, по акту приемки помещений или зданий; архив должен быть оборудован средствами охранной сигнализации и защищен решетками на окнах нижних этажей; архив должен состоять из ряда помещений, обязательными среди которых являются отдельные архивохранилища для разных видов документов, помещений для приема, временного размещения, акклиматизации док-ов, читальный зал, рабочая комната сотрудников; хранилища должны размещаться в изолированных помещениях с железными или оббитыми железом дверями и распашными решетками на окнах; в хранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, газопроводов, открытых систем электропроводки; окна хранилищ должны выходить на северную сторону с целью защиты их от открытых солнечных лучей; в нерабочее время двери хранилищ и решетки на их окнах пломбируются или опечатываются, печать, пломбир, ключи должны хранится у ответственного лица, хранилища должны быть безопасными в пожарном отношении. Размещение документов в архивохранилище. Документы располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в пределах групп или отдельных фондов в соответствии с учетными документами, а также оперативный поиск; документы на стеллажах располагаются с учетом дальнейшего их поступления в рамках конкретных фондов; документы постоянного, долговременного и кратковременного хранения в ведомственных архивах хранятся раздельно, документы личного состава хранятся отдельно; обособленному хранению подлежат секретные, уникальные, имеющиеся в оформлении драгметаллы документы; в ведомственных архивах документы постоянного хранения хранятся в коробках и папках, долгосрочного хранения в связках, краткосрочного хранения без связок по годам хранения; коробки и связки док-ов не должны выступать за пределы стеллажей, связки формируются не более 20 см. толщиной, коробки и связки располагаются на стеллажах вертикально или горизонтально в зависимости от условий хранения, дела выше 40 см хранятся вертикально, коробки и связки горизонтально, коробки и связки снабжаются ярлыками, на которых указываются название и номер фонда, номер описи, первая и последняя в коробке единица хранения, коробки и связки нумеруются и указываются в описи. . Проверка наличия и состояния документов проводится в целях установления фактического наличия единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке. Проверка проводится не реже одного раза в 5 лет. Проверка наличия и состояния дел проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дела на обложках ( шифра, название фондообразователя и его структурных подразделений, делопроизводственных индексов дел, дат дел, кол-во листов). На особо ценные и уникальные документы организации путем микрофильмирования создаются страховые копии. Совокупность страховых копий документов, хранящихся в архиве составляет страховой фонд. Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения подлинных документов.

  • 5480. Шпаргалка по исследованию операций
    Рефераты Экономика