Шпаргалка по Делопроизводству и ДОУ
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
- Основные понятия о документе и терминология ДОУ.
Документ в переводе с лат. Означает свидетельство, способ доказательства.
В русский язык слово документ пришло во времена Петра ! и первоначально имело значение письменного свидетельства. Затем появился термин деловая бумага, служебный документ, акт и подчеркивает значения документа в управлении
Документ это материальный объект с закрепленной в нем информацией ля передачи ее во времени и пространстве.
Федеральный закон Об информации и защите информации от 20.02 1995 г. дает понятие документная информация это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющим ее идентифицировать.
Информация ознакомление, разъяснение сообщение о положении дел, сведения о чем либо, передаваемая людьми.
Источник информации объект, в котором зарождается информация (теле, радио)
ГОСТ Р 51141-98 дает понятие официальный документ это документ, имеющий право на использование в организации, созданным юрид. и физ. лицом, оформленным и удостоверенным в установленным порядке. Реквизит обязательный элемент официального документа (дата, подпись, печать, текст документа и др.) Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.Подлинный документ документ, сведения об авторе, времени месте создания которого содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.Подлинник (официального) документа первый или единичный экземпляр официального документа. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
ДОУ отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Официальный документ документ, созданный Рид. Или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
ДОУ- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Понятие ДОУ в организации:
Процесс ДОУ состоит из следующих этапов: создание документов и их оформление; прием-передача документов; организация движения документов внутри организации; регистрация и контроль исполнения;информационно-справочная работа;хранение документов.
Понятие унифицированной система документации УСД: система документации, создания по единым правилам и требования, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унифицированная форма документа неизменная часть реквизита документа, содержащая в бланке документа, наносима при его изготовлении.
стандартизация документов это форма юридического закрепления, проведенной унификации и уровня ее обязательности (гос. стандарт ГОСТ, отраслевой стандарт ОСТ). Применения стандартов повышает качество документов.
28. Неопубликованный документ
Понятие неопубликованный док-т (НД) выступает как противоположное понятию опубликованный док-т, публикация. НД не рассчитан на широкое распространение. Создан в ходе работы учреждений, отдельных лиц, отражает результат их деятельности. НД остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом уол-ве экз. К ним относятся отчеты о НИР, диссертации, рукописи переводов, проекты, сметы. НД возникли исторически раньше, чем опубликованные. Сейчас издается всего лишь 20% сведений, полученных в процессе исследований, поэтому НД в 4 раза больше, чем опублик-х. Отчеты о НИР и опытно-конструкторских разработках (ОКР) это док-ы (рукописные, напечатанные) содержащее детальное описание хода и результатов исследования. Отчеты подлежат обязательной регистрации во Всероссийском научно-техническом информ.центре. Депонированная рукопись-вид НД, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов. В качествк ДР могут выступать статьи, тезисы научных докладов. Диссертация квалифицированная науч.работа в опредленной области науки, прошедшая экспертизу и представлена к защите на соискание ученой степени. Сущест.два вида диссертаций: докторская и кандидатская. Автореферат диссертации излагаются основные идеи и выводы диссертации. Личный вклад автора в разработку проблемы, степень новизны. Препринт док-т предварительного характера. Рассылается ограниченному кругу лиц для предварительной оценки. Занимает промежуточное место между опублик-ми и неопублик-ми док-ми. Достоинство препринта в том, что он опережает официальную публикацию на несколько месяцев и более полно освещает исследуемые вопросы. Научный перевод важнейшее средство обмена научной и технич.информацией. Обзорно-аналитические док-ты служат для неприрывного информационного мониторинга за развитием соответствующей области науки и техники. Виды: обзор состояния вопроса, информ.обзор, ежегодный доклад, ежегодный обзор.
58. Основные разновидности официальных деловых писем.
Письмо напоминание- высылают. Если не последовало ответа на письмо уведомление и не удалось получить ответ с помощью телефонных переговоров. Письмо сообщает о приближении или истечении исполнения какого-либо действия, события. Письмо состоит из 1-ого абзаца первое предложение ссылка на ранее высланно