Плавный переход со штатного бухгалтера на аутсорсинг в 2025 году
В 2025 году требования ФНС к бизнесу ужесточились: отчёты принимаются только в электронном виде, а любая неточность может повлечь блокировку счетов. Именно поэтому многие предприниматели выбирают аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерского учёта, экономя до 50% расходов и защищая бизнес от возможных рисков. «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» рассказывает, как организовать плавный переход.
Шаг 1. Проведите аудит текущего учёта
Сначала важно проверить, соответствуют ли документы за последние три года требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте» и нет ли несоответствий в налоговых регистрах. Также следует убедиться, что электронный документооборот работает без сбоев: это поможет аутсорсинговой компании быстро вникнуть в специфику вашего дела.
Шаг 2. Выберите надежного партнёра
При выборе аутсорсинговой компании обратите внимание на опыт работы с вашим режимом (УСН, ОСНО) и использование актуальных форматов отчётности (например, XML-схемы для НДС). Обязательно уточните, есть ли у неё квалифицированная электронная подпись для взаимодействия с ФНС, и пропишите в договоре ответственность за возможные ошибки.
Шаг 3. Передайте данные
Подготовьте выгрузку базы в 1С и передайте подрядчику все нужные файлы. Предусмотрите доступ к банковским и другим электронным сервисам: личному кабинету, банк-клиенту, сервисам торговли. Обязательно заключите соглашение о конфиденциальности, чтобы защитить персональные данные.
Шаг 4. Уведомьте штатного бухгалтера
Соблюдая Трудовой кодекс РФ, нужно заблаговременно предупредить специалиста о расторжении договора. До увольнения оформите акт приёма-передачи дел и проведите финальную сверку. Сохраните контакты бухгалтера, чтобы новый исполнитель мог уточнить важные детали.
Шаг 5. Настройте взаимодействие
Совместно определите, как будет происходить обмен сведениями. Чаще всего это защищённые email-каналы или облачные решения с двухфакторной аутентификацией. Согласуйте график регулярных отчётов и назначьте куратора, который будет в курсе всех особенностей вашего бизнеса.
Шаг 6. Контролируйте первые месяцы
Чтобы убедиться в корректности расчётов, сверяйте данные в вашем учётном ПО с отчётами аутсорсинговой компании. Проверяйте уведомления из ФНС: отсутствие штрафов и требований свидетельствует о правильности работы. Если появятся нестыковки, согласуйте изменения в регламенте.
Итог
Переход на аутсорсинг в 2025 году не занимает много времени и проходит без стресса, если действовать по чёткому плану. Так бизнес сохраняет прозрачность, соблюдает требования ФНС и получает надёжную поддержку в бухгалтерских вопросах от «Формулы. Аутсорсинг бухгалтерии».