Назначение, определение и состав УСОРД – унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Оглавление

 

 

 

Введение. 2

1      Назначение унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4

2      Состав организационно-распорядительной документации. 9

3      Тенденции развития системы управления организационно-распорядительной документацией. 16

Заключение. 18

Список литературы.. 19

 

 

Введение

В условиях научно-технической революции произошло резкое увеличение объема информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа офисов, фирм, организаций, увеличением номенклатуры промышленных товаров и усложнением процесса их производства, расширение экономических и культурных связей. В связи с этим возникла необходимость в оптимизации потоков информации, создании необходимого и достаточного количества типов документов, выполняющих роль информационного обеспечения управленческих функций. Ручная обработка не позволяла своевременно и качественно обрабатывать растущие информационные потоки. Возникла потребность в механизации, а затем автоматизации обработки информации. Однако практическая реализация и применение средств автоматизации и механизации, эффективность их использования напрямую зависят от степени упорядочения документации, для которой они разработаны. Основным направлением совершенствования документов является унификация и стандартизация.

Целью стандартизации и унификации документов является рационализация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации, повышение уровня управления предприятием, организацией. Стандартизация и унификация управленческих документов позволяют добиться единообразия в структуре и обработке информации. Стандартизация и унификация способствуют также выработке прогрессивных методов работы с документами.

Проблема развития систем стандартизации и унификации документов поднимается в условиях информатизации и глобализации общества. Существующая классификация систем управленческих документов и документации не отвечает современным требованиям и нуждается в дальнейшей разработке с точки зрения унификации, стандартизации и терминологии.

Формирование и развитие общества предполагает наличие информационных связей, материальным воплощением которых является документированная информация (документ, комплект документов, система документации). Информация, являясь социальной по своей природе, предопределяет социальную сущность документа. Из-за этого изучение документа вне социальной среды и вне исторической эпохи, в которой оно появилось или использовалось, невозможно.

В то же время документ, являющийся продуктом общества и одним из показателей его развития, оказывает обратное воздействие на это общество. Через системы документов и документов фиксируются общественные отношения, регулируется социальная практика и формируется общественная память.

Среди множества документов, циркулирующих в обществе, выделяются официальные, организационные или управленческие документы. Значение таких документов объясняется масштабами их функционирования. Формируясь в недрах государственного аппарата, государственной власти и управления организациями, они оказывают влияние на различные аспекты жизнедеятельности общества. Ссылка на эти документы позволяет восстановить историю государства, государственного управления и управления компанией.

Документы прошли долгий путь развития: от простейших форм до сложных и многоуровневых систем, которые находятся в постоянном развитии и взаимодействии.

Поэтому проблема унификации и стандартизации документов является сегодня особенно актуальной в связи с процессами информатизации, позволяющими резко снизить трудоемкость изготовления и обработки документов.

 

 

1        Назначение унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) ─ это организованный рационально комплекс взаимосвязанных между собой документов, который отвечает единым требованиям и правилам и содержит необходимую информацию, требуемого для оптимального управления некоторым хозяйствующим экономическим объектом или организацией.

Все формы управленческой деятельности отражены в соответствующих документах, которые являются способом и средствами реализации функций, возложенных на управляющий аппарат. Но один документ — это единый акт документирования. Деятельность управленческого аппарата формализуется набором взаимодействующих документов определенным образом, обычно соответствуя функциям управления.

Ряд функций управления является типичным, присущим любому устройству управления. Такие функции включают, например, прогнозирование и планирование, организационную и административную деятельность, учет и отчетность, финансирование, материально-техническое обеспечение и т. д. Эти функции отражены в документах, общих для всех учреждений и фирм. Набор взаимосвязанных документов, используемых в определенной области деятельности, представляет собой систему документации[1].

Можно определить системы функциональной документации, имеющие общее значение для систем управления многими экономическими субъектами, но также можно рассмотреть всю документационную систему в целом. В ней будет отражена специфика той или иной сферы деятельности.

Унификация является одним из методов стандартизации. Унификация означает приведение чего-то в единую систему, форму, единообразие. В процессе унификации рациональное сокращение элементов исходного набора объектов (например, форм или типов документов, их показателей и реквизитов)[2].

Стандартизация — это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, стандарт, модель, взятый за основу для сравнения других подобных объектов. Стандарт в качестве нормативно-технического документа устанавливает набор норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом.

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании»[3] и правилами применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0- 2004 «Стандартизация в Российской Федерации: основные положения»[4].

Положения основных стандартов системы стандартизации в Российской Федерации разработаны для применения федеральными органами исполнительной власти, коммерческими структурами, комитетами технических стандартов, общественными объединениями и заинтересованными сторонами.

В управлении документами унификация и стандартизация — это процесс установления единообразия в создании и выполнении документов. Однако между этими двумя понятиями не может быть равного знака. Стандартизация документов — это высший уровень унификации, приведение ее результатов в соответствие с уровнем правовой нормы. Требования стандарта обязательны в рамках его распространения. Поэтому унификация обычно выполняется как предварительная стадия стандартизации, но она также может быть самостоятельной[5].

Деятельность учреждений формализуется набором документов, которые определяют соответствующие управленческие функции. В процессе реализации или реализации каждой функции управления создаются определенные документы, которые составляют систему документации.

Система документации представляет собой набор документов, взаимосвязанных по происхождению, месту назначения, типу, сфере деятельности, единым требованиям к их регистрация. Результатом работы по унификации документов могут быть:

  • общероссийские унифицированные формы;
  • отраслевые унифицированные формы;
  • унификация сформированных форм и документов компании.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)   — система документации, созданная по тем же правилам и требованиям унификации и стандартизации, которая содержит информацию, необходимую для управления в определенной области деятельности. Разработка единой системы документации связана с необходимостью информатизации процессов управления, создания процедур регистрации и передачи документов. Непосредственно к разработчикам конкретных форм и систем документации относятся министерства (ведомства), возглавляющие отрасль деятельности, документы. Они разрабатывают и утверждают унифицированные формы документов, при этом необходимо принимать во внимание возможность компьютерной обработки форм.

Таким образом, например, Министерство финансов РФ несет ответственность за первичные бухгалтерские документы, а Росстат – за унифицированные формы первичной регистрации статистической документации.

В соответствии с Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» принят ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[6] с датой введения в действие 1 июля 2003 г.

Как указано в п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003, этот стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, куда относятся постановления, приказы, распоряжения, протоколы, решения, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в класс 0200000 ОКУД.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

  • требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ;
  • состав реквизитов организационно-распорядительной документации;
  • требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации.

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведены схемы расположения реквизитов документов, а также образцы бланков документов.

Следует подчеркнуть, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 являются рекомендуемыми при оформлении организационно-распорядительного документа. Если при отсутствии нарушений иных правовых актов в документе есть нарушение требований данного ГОСТ, то это  не повлечет признание данного документа недействительным.

В ГОСТ Р 6.30-2003 содержатся очень важные понятия, позволяющие систематизировать организационно-распорядительную документацию организации. На рис. 1. Отражена систематизация этих понятий.

Рис. 1.  Систематизация классификации документов в ГОСТ Р 6.30-2003

 

2        Состав организационно-распорядительной документации

Документирование управленческой деятельности обеспечивается посредством унифицированной системы организационно-распорядительной документации, в которую входят организационная и распорядительная подсистемы[7].

Подсистема организационной документации имеет большое значение для документирования всей управленческой деятельности, она тесно связана с другой подсистемой — подсистемой распорядительной документации, выполняющей административную функцию управления.

В ГОСТ Р 7.0.8-2013 понятие организационно-распорядительного документа (ОРД) интерпретируется следующим образом: это тип письменного документа, фиксирующего административные и организационные вопросы, а также вопросы управление, взаимодействие, обеспечение и регулирование деятельности государственных органов, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц[8].

Организационно-распорядительная документация подразделяется на три группы (рис. 2).

Следовательно, к организационно-распорядительной документации  относятся организационно-правовые документы (уставы, положения, инструкции, должностные инструкции, правила, регламенты и др.), распорядительные документы (указы, постановления, распоряжения, приказы, указания), информационно-справочные документы (переписка, докладные и служебные записки, справки, сводки, акты и др.), договорные документы (договоры, контракты, соглашения, протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий и др.).

 

Рис. 2. Классификация организационно-распорядительной документации[9]

Кроме того, в Общероссийский классификатор управленческих документов (ОКУД) включены документы по персоналу (персоналу): заявления, личные карточки, приказы (приказы) о трудоустройстве и т. д.

Правовой основой для защиты внутренних секретов организации является Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»[10].

Устав представляет собой свод правил, который регистрирует деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Общие положения устава утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций утверждаются их съездами и собраниями. Устав государственных предприятий и учреждений утверждается их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами). Устав муниципальных предприятий утверждается районными (городскими) администрациями, частных — соответствующими собственниками, коллективами, зарегистрированными в установленном законом порядке.

При составлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты: название министерства, название организации, тип документа, индекс, дата, место издания и т.д. В тексте устава необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, управление, взаимоотношения и коммуникации, производство и бизнес, коммерческая деятельность, имущество и фонды, контроль, инспекция и аудит, реорганизация или ликвидации. В зависимости от формы собственности добавляются разделы в тексте, например, такие как зарегистрированный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т. д.

Регламент — нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, ответственность и организацию работы системы государственных органов, одного органа или структурного подразделения.

Положения являются типовыми и индивидуальными. Типовые варианты разработаны для системы учреждений и предприятий. В тексте положения необходимо включить такие разделы, как общая часть (преамбула), основные функции, права, порядок формирования и организации работы и т. д. в зависимости от характера ситуации.

Инструкция представляет собой правовой акт, издаваемый государственным органом (или утверждаемый его руководителем) с целью установления правил, регулирующих организационные, научные, технические, технологические, финансовые и другие специальные аспекты деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и филиалов), должностных лиц и граждан. Также инструкции выдаются для уточнения и определения порядка применения законодательных актов и административных документов (например, приказов)[11].

В названии инструкции должно быть четко указан круг вопросов, предметов и лиц, к которым применяются его требования. Текст инструкции разбит по определенной логической схеме на разделы, параграфы и подпункты. Как правило, инструкция начинается с раздела «Общие положения», в котором указываются цели его публикации, объем распространения, порядок подачи заявки и другая общая информация. Инструкция является постоянным или долгосрочным документом (пока он не будет заменен новым). Поскольку текст инструкции является показательным, он рекомендует четкий язык со словами, которые имеют решающее значение, такие как «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется» и т. д.

Штатное расписание представляет собой документ, фиксирующий официальный и численный состав предприятия, с указанием фонда заработной платы.

Распорядительные документы также обладают особой спецификой. Решение как распорядительный документ является правовым актом, принимаемым коллегией министерства или ведомства, научным советом и т.д.

Распоряжение – административный акт государственного органа, изданный в рамках компетенции, присвоенной должностному лицу, государственному органу, имеющий властный характер и обязательную силу для организаций и граждан, которым адресовано  это распоряжение.

Указание — распорядительный документ, издаваемый организациями и учреждениями,  преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения инструкций, приказов и других актов.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, управлений, отделов, учреждений, организаций, объединений, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ служит для решения оперативных задач, стоящих перед организацией. Приказ по юридической природе может быть нормативным административным актом, содержащим реализующие определенные сферы общественных отношений нормы права, а также актом применения норм права (например, приказ об увольнении).

Протокол — документ, которым фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решения на совещаниях, собраниях, заседаниях и конференциях и  коллегиальных органов.

Информационно-справочные документы содержат необходимую для осуществления административных функций информацию[12].

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение определенных фактов и событий. Существует два типа информации: информация о фактах и ​​событиях официального характера и выдаваемая заинтересованным гражданам и учреждениям удостоверение определенного юридического факта. Большая группа состоит из справок второго рода. Они выпускаются ежедневно. Это справки о месте учебы и работы, о занимаемой должности, зарплате, месте жительства, наличии иждивенцев и т. д.

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю этого или вышестоящего органа и информирующий о ситуации, которая произошла, о явлении или факте, о выполненной работе, а также о выводах и предложениях автора. Докладная записка подготавливается как по инициативе самого работника, так и по поручению руководства. Цель докладной записки заключается в том, чтобы побудить руководителя принять определенное решение.

Пояснительная записка — это документ, разъясняющий содержание определенных положений основного документа (план, отчет, проект и т. д.) или объяснение причин события, факта или дела. Соответственно, пояснительные записки можно разделить на две группы. Первая включает документы, чаще всего сопровождающие основной документ и объясняющие содержание его отдельных положений. Они выдаются по общей форме учреждения. Вторая группа включает пояснения относительно любых инцидентов, ситуации, действий и поведения отдельных сотрудников. Текст таких заметок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства.

Акт — это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. комиссиями, как постоянно   действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом) по указанию вышестоящей организации или руководителя.  В некоторых случаях этот акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами. Причины для составления акта могут быть разными, отсюда большое количество разновидностей актов.

Стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При работе с электронной почтой необходимо учитывать требования ГОСТ 6.10.4-84[13], в котором устанавливаются обязательные реквизиты для электронных документов:

  • Код и название организации — создателя документа;
  • Местонахождение организации — создателя документа или почтового адреса;
  • Код формы документа;
  • Имя документа;
  • Дата подписания документа и кодовое имя лица, ответственного за подготовку документа.

 

 

 

 

 

3        Тенденции развития системы управления организационно-распорядительной документацией

Современная система управленческой документации построена на отношениях иерархии и подчинения; Имеет характеристики, присущие любой системе, т.е. разделение на подсистемы и их составные элементы, взаимосвязь между ними и взаимозависимостью, относительную независимость и автономию, существование определенной внутренней организации (структуры), способность к развитию и т. д. ,

В целом документы, составляющие ту или иную систему организационно-распорядительной документации, взаимосвязаны по единству цели и объединяются для документирования конкретной управленческой деятельности. Таким образом, организационно-распорядительная документация обеспечивают планирование  и регулирование деятельности учреждения. Наличие одинаковых типов документов в разных системах документации свидетельствует о тесной взаимосвязи этих систем, а также о взаимозависимости многих областей публичной практики, которые эти документы предоставляют. В любом из них есть аспект управления, который влияет на документацию и обеспечивает реализацию управленческих действий.

С начала 2000-х годов произошли качественные изменения в составе и содержании систем документации. Отдельные функциональные и корпоративные системы документации были заполнены новым фактическим содержанием, включая и новые типы документов. Так, в последние годы в управленческой деятельности организации стали активно использовать регламенты, соглашения, обязательства, свидетельства и т. д. Появление новых типов документов заставило профессионалов новым способом взглянуть на существующую систему документирования управления.

На разработку современной организационно-распорядительной документации влияют следующие факторы:

вступление в силу новых правовых актов;

  • развитие социально-экономической сферы государства (рост частного сектора; рост секторов экономики, расширение и усложнение ассортимента продукции и т. д.).
  • внедрение стандартов ИСО в практики работы с документами.
  • автоматизация делопроизводства.

Большую роль, например, сыграли изменения в системе госзакупок. Таким образом, тендерная документация сегодня представляет большой интерес для многих субъектов хозяйствования. Текущая тендерная документация представляет собой подборку документов, необходимых и достаточных для проведения конкурса с целью последующего заключения контракта с его победителем. Конкретный состав тендерной документации напрямую зависит от предмета конкурса и определяется конкурсной комиссией в соответствии с распоряжением заказчика или организатором аукциона.

Использование электронных документов в системе документооборота для управления увеличилось за счет реализации двух федеральных целевых программ «Электронная Россия» (2002 — 2010 гг.) и «Информационное общество» (2011-2020 гг.)[14]. Работа с электронными документами является основой для организации электронного документооборота на предприятиях и в органах государства. Внедрение и использование технологий электронного документооборота и управления документами ставит задачи законодательного регулирования использования электронных документов, их сохранения и консолидации требований для идентификации реквизитов электронного документа/

 

 

Заключение

Большое значение для создания официальных документов, их унификации и стандартизации.

Унификация — создание единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, общих форм и правил составления и заполнения.

Стандартизация документов — установление стандартных размеров определенных документов, применяемых в различных учреждениях и организациях., с помощью которых ведется управленческая, выявление ненужных документов и тому подобные операции, например, объединение и упорядочение процесса создания документа, уменьшения их объема.

В широком теоретическом смысле, унификации и стандартизации является оптимальным процессом сокращение числа элементов и обеспечения их соответствия объектам, составляющим систему управления. Основой унификации и стандартизации является повторяемость служебных ситуаций и решений, которые должны документироваться, необходимость закрепления типовых процессов и явлений. Тем не менее, в этой области сложилась уникальная ситуация, результатом является одноразовое появление уникальной документации, которые не являются объектами объединения.

Основной целью унификации и стандартизации официальных документов являются создание единой системы документации, которая может дать большой экономический эффект. Это достигается за счет сокращения времени, затрачиваемого на составление текстов официальных документов, их обработки, производства форм документов, а также улучшения качества технологических процессов работы с документами, особенно при их использовании с целью получения необходимой информации.

С другой стороны, введение унифицированных документов способствует повышению информационной культуры создателей документов, может инициировать более творческие процессы функционирования организации.

Список литературы

  1. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 05.04.2016) «О техническом регулировании» // Собрание законодательства РФ, 30.12.2002, N 52 (ч. 1), ст. 5140.
  2. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ, 09.08.2004, N 32, ст. 3283.
  3. Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 313 (ред. от 31.03.2017) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 — 2020 годы)» URL: Собрание законодательства РФ, 05.05.2014, N 18 (часть II), ст. 2159.
  4. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») — М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.
  5. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1985.(утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 N 3549) URL: http://docs.cntd.ru/document/9010879
  6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) URL: http://legalacts.ru/doc/gost-r-708-2013-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii/
  7. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). — Ростов на/Д: Феникс, 2012. С. 98.
  8. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. — М.: Дашков и К, 2012.
  9. Деревянкина О.А. Основные положения документационного обеспечения управления в автономном учреждении // Автономные учреждения: экономика — налогообложение — бухгалтерский учет. 2012. N 3. С. 23 — 29.
  10. Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя. Универсальный справочник. М.: Альфа-Пресс, 2010.
  11. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2016.
  12. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М.: Налоговый вестник, 2011.
  13. Шадрина Т.В. Организуем документооборот // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2016. N 12..

 

[1] Шадрина Т.В. Организуем документооборот // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2016. N 12. С. 42 — 52.

[2] Деревянкина О.А. Основные положения документационного обеспечения управления в автономном учреждении // Автономные учреждения: экономика — налогообложение — бухгалтерский учет. 2012. N 3. С. 23 — 29.

[3] Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 05.04.2016) «О техническом регулировании» // Собрание законодательства РФ, 30.12.2002, N 52 (ч. 1), ст. 5140.

[4] ГОСТ Р 1.0-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения (утв. Приказом Росстандарта от 23.11.2012 N 1146-ст) (ред. от 22.11.2013) URL: http://legalacts.ru/doc/gost-r-10-2012-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii/

[5] Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М.: Налоговый вестник, 2011. С. 54.

[6] Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») — М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.

[7] Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя. Универсальный справочник. М.: Альфа-Пресс, 2010. С. 89.

[8] ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) URL: http://legalacts.ru/doc/gost-r-708-2013-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii/

[9] Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2016. С. 65.

[10] Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ, 09.08.2004, N 32, ст. 3283.

[11] Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). — Ростов на/Д: Феникс, 2012. С. 98.

[12] Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. — М.: Дашков и К, 2012.

[13] ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1985.(утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 N 3549) URL: http://docs.cntd.ru/document/9010879

[14] Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 313 (ред. от 31.03.2017) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 — 2020 годы)» URL: Собрание законодательства РФ, 05.05.2014, N 18 (часть II), ст. 2159.