деятельности предприятия, как никакой другой, остро нуждается в научной разработке и повсеместном внедрении в российских коммерческих банках.[1]
Но внедрение комплексной системы финансового планирования и бюджетирования пока еще не стало массовым явлением в России. Такая ситуация может быть объяснена тем, что это, действительно, большая и сложная задача, затрагивающая широкий круг организационных, методических и информационно-технических вопросов. Поэтому многие предприятия, желающие внедрить у себя комплексную систему финансового управления, порой не решаются приступить к этой задаче, опасаясь ее сложности.
Можно выделить следующие основные этапы внедрения автоматизированной системы финансового планирования и бюджетирования:
- 1) Формулирование целей внедрения системы.
- 2) Постановка методики и технологии финансового планирования и бюджетирования.
- 3) Организация работ по проекту внедрения системы.
- 4) Настройка и адаптация системы.
- 5) Интеграция системы финансового управления с автоматизированной системой управления предприятием.
- 6) Опытная эксплуатация и внедрение. [2]
Финансовое планирование и бюджетирование относится к области оперативного управления предприятием. Оно является средством реализации стратегических целей и бизнес-планов банка. Первое, что необходимо сделать, это четко выделить цели оперативного управления из общих целей финансового управления. К ним, например, могут относиться:
Повышение «прозрачности» бизнеса. Эта цель достижима посредством внедрения регулярного финансового менеджмента на основе управленческого учета. Это наиболее часто встречающаяся на практике задача. Ее решение дает объективную информацию о деятельности предприятия, на основе которой можно вырабатывать стратегию развития и подготавливать бизнес-планы.
Снижение себестоимости продуктов и затрат предприятия. Эта цель понятна и актуальна для многих компаний, независимо от стратегии их развития. Нередко ее достижение приводит к оздоровлению ситуации на предприятии за счет изыскания внутренних ресурсов.
Мотивация персонала. При различных стратегиях развития предприятия, и даже в условиях, когда стратегия еще четко не определена, сотрудники предприятия ежедневно должны выполнять свои служебные обязанности. Чтобы получить большую отдачу от них, многие предприятия внедряют понятную для всех сотрудников систему стимулирования, основанную на аргументированном распределении бонусов и премий. Таким образом, финансовый результат бизнес-направлений, филиалов, подразделений и сотрудников увязывается с финансовым результатом предприятия в целом. [3]
Состав целей и расстановка приоритетов между ними во многом определяют методологию, технологию и этапность внедрения системы финансового планирования и бюджетирования. Очень важно, чтобы сформулированные цели и приоритеты были понятны руководству предприятия, разделялись бы ими. В этом случае происходит консолидация усилий всех участников процесса внедрения системы.[4]
[1] Адамов Н., Тилов А. Принципы и методы финансового планирования // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2007. — N 9
[2] Акчурина Е. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: «Экзамен», 2011. С. 12.
[3] Готовчиков И.Ф. Разработка модели функционирования предприятия: математический подход // Оперативное управление и стратегический менеджмент в банке. – 2007. — № 4. – С. 8-12.
[4] Финансовый менеджмент: учебное пособие / А.Н. Гаврилова, Е.Ф. Сысоева, А.И. Барабанов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, Л.А. Рыткова. 5-е изд., стер. — М.: КНОРУС, 2012. С. 142.