Учетный процесс организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю организации.

Первоочередной задачей любой организации является формирование рациональной учетной политики, которая утверждается и для целей бухгалтерского учета, и для целей налогообложения.

Учетная политика для целей налогообложения — это выбранная налогоплательщиком совокупность допускаемых Налоговым кодексом способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика.

Основной задачей при разработке учетной политики для целей налогообложения является создание оптимальной системы налогового учета.

Практически любому налогоплательщику приходится выбирать тот или иной вариант налогообложения. Решение в пользу сделанного выбора следует оформить документально. Если в Налоговом кодексе прописана прямая норма, которая не содержит права выбора, повторять ее в учетной политике не нужно.

Формирование учетной политики состоит из нескольких этапов. Сначала определяются объекты учета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика. Затем определяются наиболее подходящие способы ведения учета по этим объектам для конкретного предприятия. На заключительном этапе формирования учетная политика организации оформляется отдельным документом и утверждается приказом или распоряжением руководителя.

Положение об учетной политике предприятия лучше всего оформлять в виде двух самостоятельных распоря­дительных документов (приказов, положений и т. п.). Первый документ посвящен учетной политике предприятия в области бухгалтерского учета. Второй документ — учетной политике в области налогообложения.

Налоговым законодательством не установлены правила формирования учетной политики для целей налогообложения. В то же время в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) предусмотрено, что данный метод должен быть установлен предприятием, а, следовательно, зафиксирован организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т. п.) предприятия. Учитывая изложенное, предприятие может (хотя не обязано) отразить выбранные способы и методы для целей налогообложения в учетной политике для ведения бухгалтерского учета, либо принять их отдельным распоряжением (приказом).

Утверждающим организационно-распорядительным документом, применяемым для оформления учетной политики, является приказ.

Обязательными реквизитами приказа являются:

1. наименование организации, издающей приказ;
2. наименование вида документа;
3. дата подписания документа и его регистраци­онный номер;
4. текст (может иметь заголовок);
5. подпись руководителя организации.

Утверждаемым документом при оформлении учетной политики является положение — правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила по определенному вопросу, который подписывается руководителем подразделения, внесшего проект, а утверждается руководителем организации. Утверждаться положение может двумя способами:

1. путем издания приказа об утверждении данного положения с проставлением на последнем грифе утверждения документа, состоящего в соответствии с требованиями из слова Утверждено (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном па­деже, его даты и номера;
2. проставлением должностным лицом на положении грифа утверждения, состоящего из слова Утверждаю, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.