Методику расчета эффективности автоматизации учетных работ,
предлагаемую проф. В. И. Подольским, представлена в таблице 3.7.
Таблица 3.7
Методику расчета эффективности автоматизации учетных работ
| Ручная обработка учетной информации | Автоматизированная обработка учетных данных | Эффективность автоматизации учетной работы | ||||||
| Участок учета | Трудоемкость, | Стоимость, | Трудоемкость, | Стоимост | по трудовым затратам | по стоимости | ||
| ч | Р- | ч | ь, р. | в часах
К-) |
в% | в часах (+,-) | в% | |
| 7 = | 9 = | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ~ гр. 2-гр. 4 | гр.2
/ гр. 4 |
8 = гр. 3-гр. 5 | ф. 3
/Ф. 5 |
Эффективность автоматизации учетных работ будет определена в абсолютных (экономия или перерасход) и относительных (процент снижения трудовых и денежных затрат) величинах.
Обобщив рассмотренные выше методики, можно рассчитать эффективность автоматизации учетных работ при составлении отчетности с использованием программы «1С:Консолидация 8» по трудоемкости. Время на осуществление одной трансформационной корректировки разработанной программой было определено в процессе ее тестирования. В результате были получены данные, которые приведены в таблице 3.8.
Выполненный расчет показал, что экономия затрат рабочего времени на осуществление одной трансформационной корректировки составила в абсолютном выражении 9,4 мин. и в относительном выражении 2,7 раза. В результате снижения трудоемкости при автоматизированном способе подготовки отчетности у бухгалтера высвобождается значительное количество времени, необходимого для проведения контрольных и аналитических мероприятий.
Таблица 3.8
Расчет эффективности автоматизации составления отчетности с использованием программы «Трансформация бухгалтерской отчетности
| Содержание работ | Единица измерения | Время выполнения | Эффективность автоматизации по фудоемкости | ||
| ручным способом, мин | автоматизированным способом, мин | в
абсолютном выражении, мин |
в
относительном выражении |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ~ ф.З-гр.4 | 6 = ф.З/гр.4 |
| Составление отчета по
соответствующей форме (трансформация) |
1 проводка (корректировка) | 15 | 5,6 | 9,4 | 2,7 |
Итак, на основе анализа представленных в литературе методик трансформации российской бухгалтерской отчетности в соответствии с МСФО, был предложен вариант методики трансформации отчетности. Предложенная методика состоит из пяти этапов: подготовительного, аналитического, информационного, рабочего и контрольного. Автоматизация составления отчетности по МСФО создает предпосылки для более широкого применения информационных технологий не только в бухгалтерском учете, но и в процессах управления закупками, производством, сбытом, финансами и иными сферами деятельности организации. Поэтому усилия и средства, вкладываемые в подготовку отчетности по МСФО и ее автоматизацию, могут быть с успехом компенсированы за счет улучшения бизнес-процессов по управлению предприятием и повышения качества интегрированной информационной системы компании. Предложенный программный продукт 1С:Консолидация 8 позволяет подготовить следующие отчеты в формате МСФО: отчет о финансовом положении, отчет о финансовых результатах (по функциям затрат), отчет об изменениях в капитале и отчет о движении денежных средств (прямым методом).